lettre d'invitation voyage d'affaire

Lettre d'invitation pour un voyage d'affaires : comment la rédiger correctement !

Dans cet article, je vais vous guider étape par étape sur la façon de créer une lettre d'invitation efficace et attrayante pour votre prochain voyage d'affaires, accompagnée de conseils personnels et d'un modèle prêt à l'emploi.

Faits marquants

• Objet de la lettre d'invitation : Comprendre l'objectif principal d'une lettre d'invitation pour un voyage d'affaires.
• Éléments essentiels : Découvrez les éléments clés qui doivent être inclus dans la lettre.
• Ton et langage : Obtenez un aperçu du ton et de la langue appropriés pour la lettre.
• Personnalisation : Découvrez l'importance d'adapter la lettre au destinataire.
• Modèle : accédez à un modèle personnalisable pour démarrer votre processus de rédaction de lettres.
• Conseils d'expérience : Bénéficiez de conseils basés sur des expériences concrètes en matière de rédaction de lettres d'invitation.

Guide étape par étape pour rédiger votre lettre d'invitation

Étape 1 : comprendre le but.

Avant de commencer à rédiger, il est essentiel de comprendre le but de votre lettre d'invitation. Ce document n'est pas seulement une formalité mais un pont reliant votre organisation à une autre, ouvrant la voie à un voyage d'affaires réussi.

Étape 2 : Inclure les informations essentielles

Votre lettre d'invitation doit inclure les éléments clés suivants :

• Informations sur le destinataire : Nom complet, titre et adresse.
• Date et lieu : Détails spécifiques sur le moment et le lieu du voyage.
• But du voyage : Indiquez clairement la raison du voyage et ce que vous espérez réaliser.
• Détails de l'itinéraire : Décrivez le calendrier prévu, y compris les réunions, visites ou événements.
• Contactez-Nous : Indiquez un point de contact pour toute question ou clarification supplémentaire.

Étape 3 : Maintenez un ton professionnel

Le ton de votre lettre doit être professionnel mais accueillant. Il doit exprimer du respect et un véritable intérêt à favoriser une relation de collaboration.

Étape 4 : Personnalisez votre message

Bien qu'il soit important de maintenir son professionnalisme, l'ajout d'une touche personnelle peut permettre au destinataire de se sentir plus valorisé. Mentionnez toutes les interactions précédentes ou les objectifs partagés pour créer une connexion.

Étape 5 : Fournir un soutien logistique

Anticipez les besoins de votre invité en lui fournissant des informations sur les modalités de voyage, l'hébergement et tout document nécessaire dont il pourrait avoir besoin pour le voyage.

Étape 6 : Clôturez avec un appel à l'action

Encouragez le destinataire à répondre avant une date précise et fournissez un point de contact clair pour toute question ou préoccupation qu'il pourrait avoir.

Exemple réel

Lors d'une de mes expériences, j'ai invité un partenaire potentiel du Japon pour un voyage d'affaires. En mentionnant notre intérêt commun pour les pratiques commerciales durables et en personnalisant l'itinéraire pour inclure une visite d'une installation connexe, la lettre a non seulement facilité le voyage, mais a également renforcé notre relation.

Conseils tirés de mon expérience personnelle

• La clarté est la clé : Assurez-vous que tous les détails sont clairs et concis pour éviter toute confusion.
• Suivi : N'hésitez pas à faire un suivi si vous ne recevez pas de réponse dans un délai raisonnable.
• Sensibilité culturelle : Soyez attentif aux nuances culturelles, en particulier lorsque vous invitez des invités internationaux.

Modèle de lettre d'invitation

[En-tête de votre entreprise]

[À ta maison]

[Nom du destinataire] [Titre du destinataire] [Entreprise du destinataire] [Adresse du destinataire]

Cher [Nom du destinataire],

J'ai le plaisir de vous inviter à visiter [Nom de votre entreprise] pour un voyage d'affaires du [Date de début] au [Date de fin] à [Lieu]. L'objectif principal de cette visite est de [mentionner l'objet] et d'explorer des pistes potentielles de collaboration entre nos deux sociétés.

Pendant votre séjour, nous avons prévu plusieurs activités, dont [décrivez brièvement l'itinéraire], qui, selon nous, fourniront des informations précieuses sur nos opérations et renforceront notre partenariat.

Veuillez trouver ci-joint des informations détaillées sur votre itinéraire, votre hébergement et autres dispositions logistiques. Nous vous demandons de bien vouloir confirmer votre disponibilité avant le [RSVP Date] afin de faciliter les préparatifs nécessaires.

Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à me contacter directement à [Vos coordonnées].

Nous nous réjouissons de vous accueillir et espérons établir une collaboration durable et fructueuse.

Très cordialement,

[Votre Nom] [Votre titre] [Votre entreprise]

J'espère que ce guide vous aidera à rédiger une lettre d'invitation efficace pour votre prochain voyage d'affaires. Avez-vous des conseils personnels ou des expériences à partager concernant la rédaction de lettres d'invitation professionnelles ? N'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous et à rejoindre la discussion.

Foire aux questions (FAQ)

Q : Que dois-je inclure dans une lettre d’invitation pour un voyage d’affaires ?

Réponse D'après mon expérience, les éléments clés d'une lettre d'invitation efficace pour un voyage d'affaires comprennent le but du voyage, les dates spécifiques, les détails de l'événement ou des réunions d'affaires et toutes les dispositions prises pour l'hébergement ou le transport. 

Il est également important de fournir les coordonnées et tout document requis comme les lettres d’invitation pour un visa si le voyage est international.

Q : Dans quelle mesure le langage utilisé dans une lettre d'invitation à un voyage d'affaires doit-il être formel ?

Réponse Cela dépend du destinataire. Pour un nouveau client ou un cadre de haut niveau, je garde cela formel et professionnel. Cependant, si j’invite un collègue de longue date ou une personne avec qui j’ai une relation plus détendue, je le fais de manière semi-formelle tout en conservant un certain niveau de professionnalisme.

Q : Est-il nécessaire d'inclure un itinéraire détaillé dans la lettre d'invitation ?

Réponse Absolument! Dans mes lettres, j'inclus toujours un itinéraire détaillé. Cela aide l'invité à comprendre le calendrier et l'importance de chaque partie du voyage. De plus, cela fait preuve d’organisation et de respect de leur temps.

Q : Dois-je mentionner les exigences en matière de visa dans la lettre d'invitation ?

Réponse Oui, surtout pour les voyages internationaux. D'après mon expérience, fournir des informations sur les exigences en matière de visa et offrir une assistance dans le processus est très apprécié. Cela fait preuve de prévenance et contribue à assurer une préparation en douceur du voyage.

Q : Comment gérer les détails de l'hébergement dans la lettre d'invitation ?

Réponse J'inclus généralement les détails de l'hébergement tels que le nom de l'hôtel, l'adresse et la durée du séjour. Si l’entreprise couvre les coûts, je le précise clairement dans la lettre. Fournir ces informations dès le départ aide à la planification et donne un sentiment de sécurité à l'invité.

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Lettre d'Invitation Visa France

Si vous êtes actuellement en train de constituer une demande de visa pour la France , il est fortement recommandé de faire rédiger une lettre d’invitation visa France  par la personne qui vous invite en France. Votre invitant français peut être un membre de votre famille, un ami, ou votre partenaire par exemple. Notre cabinet est expert dans la constitution de dossier de demande de visa français depuis 2016, suivez notre guide de rédaction pour ne pas commettre d’erreurs.

Qu'est-ce qu'une lettre d'invitation visa France ?

La lettre d’invitation pour un visa en France est un document qui détaille le projet et les dates du séjour de manière factuelle. L’objectif est de pouvoir expliquer à l’ Ambassade de France le motif de votre entrée en France. C’est à votre invitant d’écrire cette lettre, la nature des liens qui vous unissent doit être expliquée (frère, soeur, mère, père, compagnon, ami, etc…).

Comment rédiger ce document ?

Selon le motif de votre séjour en France, tourisme ou visite privée, la lettre d’invitation visa France doit être rédigée différemment.

Voici un guide de rédaction en fonction des deux cas de figure : 

• Détaillez l’itinéraire de voyage, c’est-à-dire les différentes excursions que vous envisagez (précisez le nom des hôtels où logera le demandeur de visa).
• Expliquez la raison de votre voyage en France (situation de couple binational, assister à un mariage, rendre visite à un ami…).
• Donnez des informations sur votre situation personnelle (votre emploi, votre niveau de rémunération, votre lieu de résidence).
• Décrivez la situation du demandeur de visa (son activité professionnelle, son salaire, son lieu d’habitation dans son pays d’origine).

Obtenez votre lettre d'invitation PREMIUM

Nos experts en visas français mettent à votre disposition une lettre d’invitation premium , pré-rédigée, qui vous permettra de maximiser vos chances d’obtenir votre visa pour la France. Syntaxe, orthographe, formulation, tout y est : obtenez ce document premium dès à présent.

Modèle de lettre d’invitation pour un visa en France

Ambassade de France du pays d’origine Adresse complète À l’attention du service des visas Fait à [indiquer la ville] le [jour/mois/année]

OBJET : Lettre d'invitation de visa pour la France

Madame, Monsieur,

Nous souhaitons effectuer une demande de visa de court séjour pour la France afin de permettre à ma petite amie/ma mère/mon père/mon frère/ma soeur, [prénom et nom du demandeur de visa], de venir me rendre visite en France du [date d’arrivée en France] au [date de sortie du territoire français], soit une durée de [nombre de jours de séjour] au sein de l’ espace Schengen . Pour me présenter, je suis [votre prénom et nom], je réside à [définir l’adresse du domicile].

Durant son séjour, [demandeur de visa] sera hébergé(e) au sein de mon logement, bien entendu je prendrai en charge financièrement l’ensemble de ses dépenses. Ma situation est la suivante : je suis de nationalité française et je travaille en tant que [votre emploi] depuis [ancienneté du poste occupé] auprès de la société… Mon salaire mensuel est de…, c’est pour cela que je n’aurai aucune difficulté à héberger [demndeur de visa]. Nous avons fourni l’ensemble des pièces justificatives pour la demande de visa .

Je suis pleinement à votre disposition dans le cas où vous nécessiteriez davantage d’informations, et je tiens à vous remercier de votre bienveillance quant à l’accomplissement de ce projet de séjour.

[Signer la lettre]

Nos Conseils

La rédaction de la lettre d’invitation visa France  est un exercice très factuel, il faut être très précis sur les dates de séjour, l’adresse d’hébergement, et les informations communiquées.

Nous conseillons à l’invitant de signer la lettre à la main, et de joindre une photocopie de son passeport.

Sous-traiter la rédaction de la lettre d'invitation

Notre agence est spécialisée dans l’assistance à la constitution de demandes de visas pour la France depuis 2016.

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Comment rédiger une lettre d’invitation pour un visa d’affaires

Chaque fois que votre entreprise doit accueillir des visiteurs professionnels de l’étranger, vous devez rédiger une lettre d’invitation pour un visa d’affaires. .

Ces visiteurs peuvent être vos acheteurs existants ou potentiels, des investisseurs existants ou potentiels, des visiteurs de salons ou de conférences, des partenaires ou agents étrangers, des employés étrangers ou des personnes venant suivre une formation sur place dans les installations de votre entreprise.

Votre lettre d’invitation est destinée à communiquer clairement les motifs et les activités prévues de la visite. Il déclarera également les projets du candidat de retourner dans son pays à la fin de sa visite. Mais vous devez garder à l’esprit qu’une lettre d’invitation ne garantit pas que le visa d’affaires de votre visiteur sera approuvé. Cependant, ne pas en écrire un entraînera certainement le refus du visa de visiteur, car la lettre est toujours une condition préalable pour les visiteurs d’affaires.

Si votre entreprise invite un visiteur à des fins professionnelles, vous ou un autre représentant de votre entreprise devez rédiger la lettre d’invitation pour le visiteur. Vous devez envoyer au visiteur deux exemplaires originaux de la lettre – l’un à soumettre lors de la demande de visa et l’autre à présenter à son entrée dans votre pays.

La qualité de la rédaction de votre lettre d’invitation pour un visa d’affaires peut déterminer dans une bonne mesure si le visa de votre visiteur sera approuvé ou non (bien que les demandeurs de visa examineront d’autres facteurs, tels que le droit du demandeur à visiter votre pays). Vous devez donc savoir comment rédiger des lettres d’invitation commerciale convaincantes. Voici les directives générales pour rédiger une lettre d’invitation pour un visa d’affaires.

Adresse correcte

Votre lettre d’invitation de visa d’affaires sera rejetée si elle est mal adressée. La plupart des ambassades ou des hauts commissariats ne pardonneront même pas une faute d’orthographe dans l’adresse, vous devez donc faire les choses correctement. Avant de rédiger votre lettre, visitez le site Web officiel de l’ambassade de votre pays dans le pays de ce visiteur pour obtenir l’adresse correcte à laquelle ces lettres doivent être adressées.

De plus, vous devez également utiliser le message d’accueil approprié. Si vous connaissez le nom du fonctionnaire consulaire qui recevra la lettre, vous pouvez l’inclure. Mais si vous ne connaissez pas le nom du destinataire probable, une simple salutation comme « Cher fonctionnaire consulaire » suffira.

Indiquez le nom et la position du visiteur

Vous devez indiquer clairement le nom du visiteur demandant le visa de visite d’affaires exactement comme il apparaît sur son passeport. Pour éviter les erreurs, vérifiez auprès du visiteur avant de rédiger votre lettre. Notez qu’il doit y avoir une cohérence dans toute la documentation. Par exemple, si le nom de famille du visiteur vient en premier dans toutes ses informations d’identification, écrivez son nom de famille en premier dans votre lettre pour éviter toute confusion.

Indiquez la position du visiteur et d’autres informations pertinentes

Dans votre lettre d’invitation de visa d’affaires, vous devez également indiquer le titre du visiteur, le nom de l’entreprise qu’il représente, sa position dans cette entreprise et sa relation avec votre entreprise.

Selon les demandes du destinataire, vous devrez peut-être inclure la date de naissance du visiteur, la ville, le pays de naissance, le numéro de passeport, l’état matrimonial et d’autres détails personnels. Dans tous les cas, indiquez les coordonnées complètes du visiteur, car le bureau consulaire voudra peut-être les contacter directement pour des questions.

Indiquez le but et la durée de la visite

Votre lettre d’invitation de visa d’affaires doit également inclure le but pour lequel vous invitez le visiteur ainsi que le temps qu’il passera dans votre pays avant de retourner dans son pays d’origine.

En outre, vous devez indiquer l’intention du visiteur de quitter votre pays dès que le but de la visite est atteint. Pour en convaincre le destinataire, vous devez mentionner tous les engagements du visiteur dans son pays d’origine qui l’inciteront à partir immédiatement après avoir atteint le but de sa visite.

Indiquez qui couvrira les dépenses

Dans votre lettre, vous devez également indiquer si vous ou le visiteur couvrirez le voyage du visiteur et les dépenses connexes. Si vous devez couvrir les dépenses, vous pourriez être invité à fournir des preuves de fonds pour couvrir les dépenses, comme un relevé bancaire.

Après avoir inclus toutes les informations importantes, indiquez dans le dernier paragraphe que vous pouvez être contacté pour toute clarification. Et incluez vos coordonnées. Arrondissez votre lettre avec « Sincèrement » ou une autre clôture acceptable; puis suivez-le avec votre signature, votre nom et votre fonction dans l’entreprise que vous représentez.

Encore une fois, rappelez-vous qu’une lettre d’invitation n’est pas un document obligatoire, mais qu’elle offre des preuves documentaires à l’appui de la demande de visa et peut faciliter le processus de demande de visa.

Lettre invitation visa france

Publié le 9 Mars 2024

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[Votre prénom] [Votre nom]

[Votre adresse]

[Code Postal] [Ville]

[Téléphone]

[Adresse e-mail]

[Ambassade de France]

Objet : Demande de visa pour voyage en France

Madame, Monsieur l'Ambassadeur,

Je me permets de vous adresser cette lettre en vue de solliciter un visa pour un voyage en France. Mon voyage est prévu pour le [date de départ] et je prévois de revenir le [date de retour] .

Je vous prie de bien vouloir considérer ma demande et de m'accorder le visa nécessaire pour ce voyage. Toutes les pièces justificatives requises sont jointes à cette demande.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour toute pièce supplémentaire que vous jugeriez nécessaire. Vous pouvez me contacter à l'adresse e-mail [votre email] ou par téléphone au [votre numéro de téléphone] .

Je vous remercie par avance pour l'attention que vous porterez à ma demande et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur l'Ambassadeur, l'expression de mes salutations les plus respectueuses.

[Votre nom] [Votre prénom]

[Signature]

Comment envoyer votre Lettre invitation visa france ?

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Écrit par Anna

Rédactrice en chef chez modele-lettres.com

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Pourquoi une lettre d’invitation pour obtenir un visa France ?

Beaucoup d’entre vous se demandent pourquoi cette lettre d’invitation est-elle si importante, voire indispensable pour décrocher un visa d’entrée sur le territoire français .

La lettre d’invitation doit être nécessairement rédigée par une personne vivant en France, ou par une organisation déclarée sur le sol français.

Ce document, rédigé en français par une personne de nationalité française ou résidente en France, va permettre de certifier la ou les raisons de votre venue dans l'hexagone et de garantir le soutien social et financier d’une personne sur place.

Une lettre d'invitation est-elle obligatoire pour décrocher un visa pour la France ?

Ce n’est plus un secret, les problèmes pour obtenir un visa Schengen pour la France sont de plus en plus importants, l’Europe est confrontée à de terribles difficultés d’immigration et la constitution d’un dossier de demande de visa s’alourdit un peu plus chaque jour.

Dans ces conditions, la lettre d’invitation est devenue incontournable pour décrocher le précieux sésame et maîtriser sa rédaction, est devenue une étape indispensable dans le processus de la demande de visa pour la France.

Quelles informations sont nécessaires pour rédiger une lettre d’invitation pour un visa France ?

La lettre d’invitation en vue de l’obtention d’un visa Schengen a pour but d’éclaircir aux yeux des autorités les raisons du voyage, sa durée et les conditions (financières, sociales) que le voyageur rencontrera lors de son séjour.

Plusieurs raisons peuvent expliquer la demande d’un visa et la venue en France, touristiques, privées, professionnelles, éducatives, peu importe en fait, chacune d'entre elles devra être justifiée par l’apport de pièces justificatives attachées à la lettre d’invitation.

Bien sûr, la personne chargée de rédiger la lettre d’invitation va devoir répondre à certaines conditions incontournables pour que le document soit valable.

• La personne doit être citoyen français ou reconnue résidente
• La personne peut être un membre de la famille, un ami, un ou une fiancée, le représentant d’une organisation
• La personne doit posséder une adresse légale en France
• Si cette personne vous loge, elle devra justifier qu’elle possède effectivement une surface suffisante pour vous accueillir dignement

La lettre d’invitation doit également contenir diverses informations personnelles concernant l’hôte et l’invité :

• L’état-civil complet des deux parties
• Les coordonnées complètes en France de l’hôte ou celles de l’organisation
• Le profil professionnel de l’hôte en France
• La précision du lien entre l’hôte et l’invité
• La justification du voyage et de la demande du visa en France
• La durée précise du voyage
• Les déplacements prévus et autres lieux de résidence

J'ai utilisé le modèle de ce site pour rédiger une lettre d'invitation afin d'inviter mon petit-ami étranger à séjourner en France. Grâce à ce modèle, j'ai pu organiser efficacement ma lettre en fournissant toutes les informations requises, telles que mes coordonnées, les détails sur son séjour prévu et les raisons de sa visite. La simplicité et la clarté du modèle m'ont permis de rédiger une lettre professionnelle et convaincante, conforme aux exigences des autorités françaises pour la demande de visa. J'ai vraiment apprécié l'aide précieuse offerte par ce site pour simplifier les démarches administratives liées à la venue de mon partenaire étranger en France.

Les pièces justificatives à attacher à la lettre d’invitation pour un visa France

Pour obtenir un visa Schengen pour la France , la quantité de documents demandés peut sembler excessive et elle l’est, la lettre d’invitation en fait partie, accompagnée, elle aussi d’une ribambelle d’attestations :

• Copies numérisées des papiers d'identité de la personne hôte
• Titre de propriété ou bail de location du logement
• Un plan détaillé du logement et de l’espace dédié au voyageur
• L’attestation d’accueil authentifié par la mairie
• Détail des revenus de l’hôte

Important dans le cas d’un mineur

Que ce soit pour un court ou même un long séjour, une lettre d’invitation pour un mineur augmentera les chances d’obtenir un visa pour la France.

La lettre d’invitation rassurera totalement les autorités françaises sur le fait que la personne mineure sera réellement prise en charge lors de son séjour dans l'hexagone .

La lettre d'invitation visa France accroit grandement vos chances d'obtenir un visa. En effet, elle démontre clairement que vous avez l'appui d'un citoyen français et permet de justifier votre venu en sol français.

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Visa Schengen d’Affaires

Si vous voyagez principalement pour affaires, vous devez demander un visa Schengen d’affaires.

Qu’est-ce qu’un visa Schengen d’affaires?

• Une sorte de visa de court séjour (type C) vous permettant d’accéder à la zone Schengen jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours à des fins professionnelles.

Admissibilité : qui peut postuler?

• Les ressortissants d’un pays tiers exclus de l’accès sans visa ou du visa à l’arrivée dans l’espace Schengen qui ont une raison légitime, valide et documentée d’entrer dans un État Schengen pour affaires sont éligibles pour demander un visa d’affaires Schengen.  

Documents requis

• Copie de la licence commerciale valide de l’entreprise dans votre pays de résidence.
• Lettre d’invitation de l’entreprise/autorité de votre pays de destination, y compris son adresse complète, présentant également la nature et la durée du voyage, et/ou :
• Informations sur l’événement/le salon/le congrès auquel vous participerez dans votre pays de destination, y compris des informations détaillées sur l’hôte/l’organisateur de l’événement (notamment son adresse complète, la durée de l’événement et la justification de votre participation).
• En cas de participation à un salon: informations pertinentes sur le salon auquel vous participerez, sous forme de billets/lettre de confirmation/facture indiquant le statut valide en tant qu’exposant du salon.
• Documents exprimant l’état des relations commerciales entre votre pays de résidence et le pays dans lequel vous exercerez vos activités.

Comment faire une demande ?

• Déterminez le pays Schengen où vous passerez le plus de temps lors de votre voyage. Vous demanderez le visa Schengen d’affaires via le consulat de ce pays.
• Sélectionnez “Affaires“  comme objectif du voyage.
• Déterminez le nombre d ‘ “entrées“  dont vous avez besoin dans la zone Schengen.
• Rassemblez vos documents de base requis , ainsi que les documents requis pour un visa d’affaires.
• Remplissez votre demande . La manière d’accéder aux demandes dépend du pays Schengen ; vous devrez peut-être utiliser un portail de candidature en ligne ou remplir manuellement un formulaire de demande imprimé.
• Payez les frais de dossier (le tarif standard pour les adultes est de 80 euros). Vous devrez probablement soumettre un paiement de service avec votre demande de visa. Il s’agit d’un coût distinct des frais de visa, que vous paierez probablement en personne, lors de votre rendez-vous d’entretien ultérieur dans un centre de demande de visa. Veuillez noter que ces frais ne sont pas remboursables.
• Soumettez votre candidature.
• Prenez un rendez-vous pour votre entretien. Les entretiens sont menés en personne à l’ambassade ou au consulat du pays dans lequel vous postulez, ou dans un centre de demande de visa associé au consulat du pays dans lequel vous postulez.

Quand postuler ?

• Vous devez demander un visa Schengen d’affaires au moins 15 jours avant le jour de votre voyage et au plus tôt 6 mois avant votre départ.

Où postuler

• Vous devez demander le visa Schengen d’affaires auprès de l’ambassade ou du consulat du pays dans lequel vous vous rendez dans la zone Schengen, ou via un centre de demande de visa associé au consulat du pays.
• Si vous comptez voyager dans plusieurs pays de la zone Schengen, vous devez en faire la demande auprès de l’ambassade, du consulat ou du centre de demande de visa associé du pays dans lequel vous passerez le plus de temps. Et si vous prévoyez de passer une période de temps égale dans ces différents pays, vous devez faire une demande à l’ambassade, au consulat ou au centre de demande de visa associé du pays où vous arriverez en premier.

   La durée de traitement

• La durée de traitement pour un visa d’affaires Schengen est généralement d’environ deux semaines (15 jours). Rarement, les consulats peuvent prendre entre 30 et 60 jours pour rendre une décision sur une demande.

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Lettre d'invitation pour visa d'affaires

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Modèle de lettre d'invitation d'un client ou d'un partenaire de l'entreprise pour faciliter l'obtention d'un visa court séjour d’affaires dans un but de voyage professionnel.

Conseils sur l'utilisation du document

Le demandeur de visa pour affaires doit joindre le courrier d’invitation (ou ordre de mission) au consulat de France de son pays en vue d’obtenir un visa de court séjour. Le visa court séjour mention « voyage d'affaire » autorise un séjour d’une durée maximale de 3 mois.

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• MNT Mongolian Tugrik
• MOP Macanese Pataca
• MUR Mauritian Rupee
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• MYR Malaysian Ringgit
• MZN Mozambican Metical
• NAD Namibian Dollar
• NGN Nigerian Naira
• NIO Nicaraguan Córdoba
• NOK Norwegian Krone
• NPR Nepalese Rupee
• NZD New Zealand Dollar
• OMR Omani Rial
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Essentiel de la lettre d'invitation : Rédiger l'invitation parfaite

Plongez-vous dans le monde des voyages internationaux ? Une lettre d'invitation pourrait figurer sur votre liste de contrôle pour les demandes de visa ou l'entrée dans un pays.

Que vous rêviez de cafés parisiens, de safaris africains ou des rues néon de Séoul, connaître les tenants et aboutissants peut faciliter votre processus de voyage. Ce guide essentiel est votre clé pour comprendre le quoi, le pourquoi et le comment des lettres d'invitation !

Qu'est-ce qu'une lettre d'invitation? Une définition simple

Une lettre d'invitation pour un voyage est une lettre que le demandeur doit soumettre à l'ambassade ou au consulat où il demande un visa de visiteur.

En général, elles doivent provenir de quelqu'un dans votre pays de destination, comme un membre de la famille, un ami ou une organisation, détaillant le but de votre visite.

Tous les pays n'ont pas cette exigence, mais si c'est le cas, voici votre guide pour en obtenir une parfaite.

Pourquoi ai-je besoin d'une lettre d'invitation?

Dans le domaine des voyages, les lettres d'invitation tombent généralement dans quelques catégories principales, telles que :

Lettres d'invitation personnelles

De la part d'amis ou de membres de la famille résidant dans le pays de destination. Elles incluent généralement des détails sur votre relation avec l'hôte, le but de votre visite (comme le tourisme ou la participation à un événement familial) et la durée de votre séjour.

Lettres d'invitation commerciales

D'une entreprise ou d'une organisation du pays de destination. Elles sont utilisées pour les voyages d'affaires, les conférences, les réunions ou les événements d'entreprise. La lettre devrait préciser la nature de votre visite d'affaires, les détails de l'entreprise et la durée de votre séjour.

Lettres d'invitation pour des événements

Pour assister à des événements spécifiques comme des conférences, des événements sportifs ou des festivals culturels. Elles sont généralement délivrées par les organisateurs d'événements et détaillent votre participation ou votre présence.

Lettres d'invitation éducatives

D'institutions éducatives pour des séminaires, des collaborations de recherche ou des conférences académiques. Elles sont particulièrement pertinentes pour les chercheurs, les étudiants ou les universitaires.

Lettres d'invitation médicales

Elles sont délivrées lorsque vous voyagez pour un traitement médical ou une consultation. Les hôpitaux ou les institutions médicales fournissent ces lettres, détaillant la nature du traitement, la durée prévue et parfois le coût estimé.

Pensez à elles comme l'histoire de votre voyage , donnant à votre destination une image claire de pourquoi ce tampon de visa devrait être le vôtre.

Principaux composants d'une lettre d'invitation efficace

Une lettre d'invitation efficace est comme une bonne recette, elle a besoin des bons ingrédients :

Coordonnées de votre hôte : Nom, adresse, coordonnées, numéro de passeport et leur relation avec vous.

Vos coordonnées : Nom complet, numéro de passeport et raison de votre visite. Soyez clair sur le but de votre visite, que ce soit un mariage familial ou une conférence d'affaires.

Dates : Quand vous arrivez et partez, itinéraire et activités prévues, voire réservées.

Logement : Incluez l'adresse complète de l'endroit où vous allez séjourner, que ce soit chez votre hôte ou à l'hôtel.

Emploi et revenu : Incluez des informations claires sur qui paie votre voyage, une preuve de leurs ou de vos revenus, et des détails sur votre emploi ou votre entreprise.

Détails supplémentaires :

Médicaux : Coordonnées de l'institution médicale, nom du médecin ou du spécialiste et signature. Incluez une brève description de l'état de santé et du traitement.

Affaires : Détail de la nature du travail, coordonnées professionnelles, rôle du visiteur et événements ou réunions spécifiques prévus.

Événements : Incluez les détails de l'événement comme la date, le lieu, la nature de l'événement, le rôle ou le niveau de participation du visiteur, et s'ils sont rémunérés pour y assister.

Éducatif : Précisez les détails du cours ou de la recherche, la lettre d'acceptation, la durée du programme et toute implication avec l'institution.

Même si quelqu'un d'autre l'écrit, assurez-vous qu'il inclut tous ces éléments. Une lettre d'invitation bien rédigée ouvre des portes - littéralement !

Documents à inclure avec votre lettre d'invitation

Il est toujours bon d'inclure des documents supplémentaires avec la lettre d'invitation. Cela peut renforcer la demande de visa , même si la lettre elle-même n'est pas obligatoire. Considérez d'ajouter :

Une copie numérisée de la pièce d'identité ou du passeport de l'hôte.

Preuve de la capacité financière de l'hôte à soutenir le visiteur, telle que des relevés bancaires ou un contrat de travail indiquant leur salaire.

Preuve de propriété d'une maison ou d'un appartement, ou un contrat de location.

Un itinéraire des endroits que vous prévoyez de visiter ensemble et des confirmations de toutes les visites.

Si l'hôte prend du temps libre au travail pour passer du temps avec vous, un document le prouvant pourrait jouer en votre faveur.

Tous les documents officiels légitimant le séjour, tels que la carte de visite de l'hôte, des détails d'événements spécifiques, ou une lettre d'acceptation d'une institution éducative ou médicale.

Exigences légales et considérations

Les lettres d'invitation doivent répondre à certaines exigences légales, qui peuvent varier selon le pays.

Fournir des informations fausses ou trompeuses peut entraîner des refus de visa, des problèmes juridiques, voire des interdictions de voyage . C'est comme un contrat - le rompre peut avoir des conséquences graves. Restez honnête, restez clair, et vous serez en route !

Conseils d'écriture pour une lettre d'invitation convaincante

Certaines lettres d'invitation seront fournies par une organisation, une institution, un logement, voire même le gouvernement. Elles ont souvent déjà toutes les informations requises.

Cependant, lorsque vous en demandez une à votre famille, à vos amis, à votre hôte, ou que l'on vous demande d'en écrire une vous-même, ces conseils peuvent aider.

Gardez-le amical mais formel

Pensez au style décontracté en affaires. Utilisez un langage clair et direct. Pas besoin de jargon sophistiqué ou de phrases trop fleuries.

Restez classique

Un aspect propre et professionnel est la voie à suivre. Utilisez une police standard comme Times New Roman ou Arial, et gardez une taille lisible - autour de 11 ou 12.

Flux naturel

Commencez avec vos coordonnées en haut, puis la date, suivi des coordonnées du destinataire. Divisez-le en courts paragraphes, chacun avec son propre point - détails de l'hôte, vos informations, le but de la visite, etc.

Informatif, mais pas un essai

Une bonne lettre d'invitation fait généralement environ une page. Elle est assez longue pour couvrir tous les points clés, mais assez concise pour rester claire et précise.

Gardez-le soigné, propre et facile à lire. Une lettre bien écrite et bien formatée fait une excellente première impression !

Exemples de lettres d'invitation

La création d'une lettre d'invitation efficace pour une demande de visa peut grandement influencer le succès de la demande. Ci-dessous, je fournirai des exemples de deux scénarios courants : une visite familiale et un voyage d'affaires.

1. Exemple de lettre d'invitation pour une visite familiale/amicale

Contexte : Cette lettre est écrite par un résident du pays hôte, invitant un membre de la famille (comme un parent, un frère ou une sœur) pour une visite.

[Your Name]

[Votre Adresse dans le Pays Hôte]

[Ville, Code Postal]

[Numéro de Téléphone]

[Adresse Email]

[Nom de l'Ambassade/Consulat]

[Adresse de l'Ambassade/Consulat]

Objet : Lettre d'invitation pour [Nom du Visiteur] - Passeport n° : [Numéro de Passeport du Visiteur]

Madame, Monsieur,

Je, [Nom de l'Hôte], résidant à [Adresse de l'Hôte], écris pour inviter ma [Relation, par exemple, mère] [Nom du Visiteur], qui vit à [Adresse du Visiteur], à me rendre visite au [Pays Hôte] pour une durée de [Durée, par exemple, 3 mois] à partir du [Date].

Pendant leur séjour, [Nom du Visiteur] résidera avec moi à l'adresse ci-dessus, et je serai responsable de leur hébergement et de leurs dépenses quotidiennes. La visite a un caractère purement social et familial, nous permettant de passer du temps de qualité ensemble et d'explorer [Pays Hôte].

Je travaille en tant que [Votre Titre de Travail] chez [Votre Employeur], et je vous assure que j'ai pris toutes les dispositions nécessaires pour assurer le séjour confortable de [Nom du Visiteur] et son retour en temps voulu dans [Pays d'Origine du Visiteur].

Ci-joint à cette lettre se trouvent des copies de mes [liste des documents joints, par exemple, passeport, visa, contrat de travail, contrat de location, relevé bancaire].

Je vous prie de bien vouloir considérer et approuver la demande de visa de [Nom du Visiteur]. Si vous avez besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter par téléphone ou par email.

Cordialement,

[Votre Signature]

[Votre Nom]

2. Exemple de lettre d'invitation commerciale

Contexte : Cette lettre est généralement rédigée par une entreprise invitant un employé ou un partenaire commercial d'un autre pays. Elle devrait détailler la nature de la visite d'affaires, la durée et tout soutien fourni (comme l'hébergement ou les frais).

[Nom de l'Entreprise]

[Adresse de l'Entreprise]

[Numéro de Téléphone de l'Hôte]

Objet : Invitation pour la Visite d'Affaires de [Nom du Visiteur] - Passeport n° : [Numéro de Passeport du Visiteur]

Je vous écris au nom de [Nom de l'Entreprise], située à [Adresse de l'Entreprise], pour inviter formellement [Nom du Visiteur], [Position du Visiteur] de [Nom de l'Entreprise du Visiteur], à nous rendre visite dans [Pays Hôte] pour un voyage d'affaires.

La visite est prévue du [Date de Début] au [Date de Fin], au cours de laquelle [Nom du Visiteur] participera à [Bref Descriptif des Activités Professionnelles, par exemple, réunions, formation, discussions de collaboration]. Ce voyage est crucial pour [But du Voyage, par exemple, finalisation d'un accord, sessions de formation, etc.].

[Nom de l'Entreprise] prendra en charge l'hébergement et les dépenses quotidiennes de [Nom du Visiteur] pendant son séjour. Nous avons également organisé tous les transports nécessaires pour ses déplacements liés aux affaires dans [Pays Hôte].

Veuillez trouver ci-joint les documents nécessaires à l'appui de cette invitation, y compris une copie de notre [liste des documents joints, par exemple, profil de l'entreprise, carte de visite, itinéraire du visiteur].

Nous vous prions respectueusement de bien vouloir considérer et approuver la demande de visa de [Nom du Visiteur] pour ce voyage d'affaires important. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter.

[Votre Poste dans l'Entreprise]

Erreurs courantes à éviter

Voici un récapitulatif des erreurs courantes à éviter dans les lettres d'invitation pour les visas, et comment les corriger :

Pas assez de détails : Soyez clair sur le but de la visite, votre relation avec le visiteur et les détails de leur séjour.

Mauvaises informations : Vérifiez les noms, les coordonnées, les dates et les numéros de passeport.

Questions d'argent : Dites clairement qui paie quoi, et étayez cela avec des informations bancaires ou professionnelles. Ne les laissez pas deviner.

Oubli de documents : Mentionnez et joignez des copies de documents nécessaires comme des passeports ou des preuves de relation.

En faire trop : Restez réaliste. Ne promettez pas un traitement royal si vous ne pouvez pas le garantir.

Signez-le : Une signature est indispensable. C'est comme le sceau légal d'approbation.

Ignorer les règles de visa : Sachez ce que l'ambassade veut et adaptez votre lettre en conséquence.

Pays qui ont généralement besoin d'une lettre d'invitation pour les visas ou l'entrée

Dans de nombreux pays, comme la Chine, la Russie et certaines parties de l'Afrique, vous aurez souvent besoin d'une lettre d'invitation pour demander un visa.

En Europe, c'est fréquent pour les visas Schengen. Les États-Unis, le Royaume-Uni et le Canada pourraient également en demander un, surtout pour les visas de visiteur ou d'affaires.

Cela dépend vraiment de votre raison de visite, de votre nationalité et des règles spécifiques du pays !

Où et comment soumettre la lettre d'invitation

En général, c'est le client ou le demandeur de visa qui est chargé de soumettre la lettre d'invitation.

Le client présente cette lettre, ainsi que d'autres documents à l'appui, lors de son rendez-vous à l'ambassade ou au consulat, ou en ligne comme indiqué.

Besoin d'aide pour votre demande de visa?

Naviguer dans le processus de demande de visa peut être délicat, mais vous n'avez pas à le faire seul. Nous sommes là pour vous aider !

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Lettre d’invitation visa france 

Vous constituez actuellement un dossier de demande de visa français et vous voulez mettre toutes vos chances de votre côté pour que votre demande soit acceptée?

Lors d’une demande de visa français il est recommandé d’ajouter à votre dossier de demande une lettre d’invitation visa france. Mais à quoi sert cette lettre d’invitation visa france et comment la rédiger? Lisez cet article pour en savoir plus sur la lettre d invitation visa france. 

Lettre d’invitation visa france: à quoi sert-elle ?

Mais à quoi sert cette lettre d’invitation visa france et pourquoi est-il important d’en faire une quand cela est possible? 

Tout d’abord une lettre d’invitation visa france est une lettre qui doit être rédigée par la personne vous invitant en France (ami, famille, proches).

Cette lettre doit être rédigée si vous êtes invité en France par un citoyen français, elle vous permettra d’attester d’une raison de voyage et de confirmer que vous avez le support d’un citoyen français. 

Une lettre d’invitation a-t-elle des avantages ? 

Faire une lettre d’invitation de visa France peut se montrer important et il est fortement conseillé d’en rédiger une quand vous en avez la possibilité. 

En effet, avec l’appui de cette lettre d’invitation pour visa France, vous aurez plus de chance de voir votre demande de visa acceptée. Prouver que vous disposez d’un lien avec un citoyen français vous aidera à fortement crédibiliser votre demande et votre raison de voyager en France. Sa présence dans un dossier est un réel avantage. 

Comment faire une lettre d’invitation pour visa France? 

Dans l’écriture de la lettre d’invitation pour visa France, l’objectif est de faire apparaître les raisons de la visite du demandeur de visa et son lien avec la personne qui écrit la lettre.

Pour un visa touristique, vous devrez évoquer votre itinéraire de voyage et les excursions que vous avez prévu de faire sur place. Il est également demandé de préciser le logement où résidera le demandeur de visa. 

Dans le cas d’une visite privée, il sera demandé de préciser la raison de la venue en France du demandeur de visa(rendre visite à un ami, mariage,…).

Vous devrez également ajouter des informations sur votre situation personnelle (emploi, niveau de revenu et lieu de résidence), ainsi que la situation du demandeur de visa (son activité professionnelle, son salaire, et son lieu de résidence dans son pays d’origine). 

Exemple lettre d’invitation pour visa france

Afin de vous venir en aide pour faire une lettre d’invitation pour visa france voici un modèle lettre d’invitation professionnelle pour visa france : 

Prénom et nom de l’invitant français

Adresse postale 

Numéro de téléphone

Ambassade de France du pays d’origine 

À l’attention du service des visa

Fait à [ville]

Le [jour/mois/année]

OBJET 

Madame, Monsieur,

Par cette lettre, je vous fait part de l’intention de mon/ma [lien avec le demandeur] de faire la demande d’un visa de court séjour pour la France afin de [raison de la visite]. Ce séjour serait effectué du [date d’arrivée du demandeur de visa] au [date de départ], soit pour une durée de [nombres de jours du séjour].

Je me nomme [votre prénom et nom] et je réside à [adresse de votre domicile]. Mon/ma [lien et nom du demandeur de visa] séjournera [lieu de séjour] et je me tiens de prendre en charge financièrement ses dépenses. 

Je suis de nationalité français et je travaille pour la société [nom de la société] depuis [ancienneté du poste occupé] au poste de [poste occupé]. Mon salaire mensuel s’élève à un montant de [montant], ce qui prouve que je serai en mesure de prendre en charge [demandeur de visa].  

Mon/ma [lien et nom du demandeur de visa] réside de manière permanente à [adresse du lieu de résidence du demandeur de visa] et est de nationalité [nationalité]. Celui/celle-ci dispose d’un emploi auprès de la société [nom de la société] depuis [ancienneté du poste] au poste de [poste occupé]. Son salaire mensuel est de [montant du salaire]. 

L’ensemble des pièces justificatives nécessaires à la demande de visa ont été fournies. 

Je suis à votre disposition pour vous fournir toute information complémentaire. Dans l’attente d’une suite favorable à ce projet, je vous prie d’agréer, madame, monsieur, mes salutations distinguées. 

[Signature]

Les mineurs doivent-ils rédiger une lettre d’invitation visa france ?

Pour un mineur, la rédaction d’une lettre d’invitation visa france peut également être nécessaire. Pour la demande d’un visa de long séjour comme pour la demande d’un visa de court séjour dans le cadre d’un voyage, d’études ou de la visite d’un proche, la lettre d invitation visa france pourra également être un document important à ajouter. 

La lettre d’invitation visa france résumant la situation du proche citoyen français pourra aider à assurer que le mineur sera pris en charge dans le pays.

Les consignes sont les mêmes que pour la demande d’un adulte, il faudra préciser les informations relatives au voyage, au demandeur de visa ainsi qu’au contact français. Avec cette lettre, la demande de visa pour mineur aura plus de chances d’être acceptée.

Combien de temps faut-il pour qu’un visa d’invitation soit approuvé ?

Le délai d’attente pour voir votre visa accepté est différent selon le service consulaire où le dossier à été déposé mais généralement d’examen du dossier prend environ 72 ()soixante-douze) heures et une réponse vous sera envoyé 10 (dix) à 15 (cinquante) jours ouvrables après l’examen du dossier. 

Cependant, ce délai peut être plus long selon certaines demandes et pendant les périodes de forte affluence. Les demandes de visa de long séjour sont généralement plus longues. 

Lettre d’invitation visa france: résumé 

Pour résumer, afin d’avoir plus de chances de voir votre demande de visa pour la France accepté, il est conseillé de joindre à votre demande une lettre d’invitation visa France.

Cette lettre écrite par un ami, membre de la famille ou proche de nationalité française, permettra d’attester que vous disposez de raisons valables et de ressources suffisantes pour vous rendre en France.

L’appui d’un proche via une lettre d invitation visa France vous permettra de crédibiliser votre demande de visa et de vous assurer un voyage en toute tranquillité. 

Nous vous souhaitons un bon séjour !  

Lettre d’invitation visa france : FAQ

Pour plus d’informations sur la lettre d’invitation visa france, voici quelques questions fréquemment posées sur le sujet. 

Comment écrire une lettre d’invitation visa?

La forme de la lettre d’invitation visa france doit répondre aux standards d’une lettre officielle française. Elle doit comporter le nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et adresse email de la personne qui écrit la lettre ainsi que l’adresse de l’ambassade du pays d’origine (dans laquelle la demande de visa sera effectuée).

Ai-je besoin de documents pour la lettre d’invitation visa france?

Afin de faire votre demande de visa, vous pourrez associer à vos lettre d’invitation visa France les documents suivants (de la part du demandeur) : – une photo d’identité valide – preuve du lien avec le proche citoyen français (certificat de mariage, livret de famille, ou copie du passeport de l’hôte).  – justificatifs d’activité professionnelle (de la part du demandeur et de l’hôte) – justificatif de revenu (carte bancaire, attestation bancaire, livrets de banque,…) – preuve de prise en charge (financière et hébergement) – certificat d’assurance maladie de voyage.

Clara est étudiante en troisième année de Langues étrangères appliquées anglais-chinois en France, elle cherche à se professionnaliser dans le domaine du marketing digital. Passionnée des langues et du voyage, elle s’inspire du monde dans ses écrits et compte bien utiliser sa passion pour l’écriture dans ses projets futurs.

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Comment rédiger une lettre d'invitation pour un visa

Une lettre d'invitation, également appelée lettre d'invitation, est obligatoire pour le parrainage lors d'une demande de visa. Ils sont généralement tenus de parrainer le visa d'un membre de la famille, d'un partenaire commercial ou d'un travailleur étranger. Dans cet article, vous apprendrez comment rédiger une lettre d'invitation pour un visa.

La rédaction d’une lettre d’invitation pour un visa est différente des autres types de lettres. Leurs fonctionnalités sont généralement les suivantes :

Vos informations en tant qu'hébergeur :

• Prénom et nom
• Date de naissance
• Numéro de téléphone
• Type de résidence (maison louée/maison en propriété/chambre/appartement)
• Votre statut juridique dans le pays d'accueil

Informations du visiteur :

• Nom complet, tel qu'il figure sur leur passeport international
• Coordonnées, telles que leur numéro de téléphone et leur adresse résidentielle
• Relation entre vous et le voyageur
• But de la visite
• Date d’entrée et de sortie proposée

Conseils pour rédiger une lettre d’invitation pour un visa

Notez les points suivants lors de la rédaction d'une lettre d'invitation pour un visa d'étranger :

• Assurez-vous que cela ne semble pas trop formel ou officiel.
• Votre lettre d'invitation pour un visa doit figurer sur une seule page.
• Incluez une copie de votre passeport ou de votre pièce d'identité, une preuve de vos moyens financiers, un itinéraire de voyage et une preuve de résidence si vous envoyez la lettre à une ambassade. Supposons que vous soyez en congé de travail pour être avec votre invité, vous pouvez également ajouter un document pour le prouver.
• Votre invitation doit contenir des informations sur vous et votre invité, notamment vos noms, adresses résidentielles, dates de naissance, relation, but de la visite et dates d'entrée/sortie.
• Adressez la lettre d'invitation à l'ambassade ou au consulat de votre pays à l'étranger.

Connexe: Comment obtenir une lettre d'invitation pour un visa américain .

Exemple de lettre d'invitation pour une demande de visa auprès d'une ambassade

Voici un exemple de lettre d’invitation pour un visa :

[À ta maison]

[Nom de la mission diplomatique dans votre pays en tant qu'hôte]

Lettre d'invitation pour [Nom du visiteur] : Numéro de passeport : —–.

Cher Monsieur / Madame,

J'écris cette lettre pour parrainer la demande de visa pour [Nom du visiteur].

Il/Elle est (le statut juridique de la personne. Par exemple, un résident permanent ou un citoyen) en [Pays], et constitue ma [relation entre vous et la personne]. Elle/il habite à [Adresse du visiteur] et son numéro de téléphone est +(xx) aaaa zzz.

Je suis un [Votre statut juridique] de [Pays], vivant à [Adresse résidentielle] et travaillant sous [Profession], avec un revenu net annuel de [Montant]. J'aimerais que [Nom de l'invité] me rende visite à partir du [Dates d'entrée et de sortie] parce que [Raison de la visite, par exemple pour votre mariage, leurs vacances, etc.]

Ma demande est qu'il obtienne un visa pour rester pendant toute cette période, pendant laquelle je serais entièrement responsable de sa subsistance et de ses frais de subsistance. Il vivra également chez moi, jusqu'à son départ. De plus, je veillerai à ce que [Nom de l'invité] retourne dans son ]Pays d'origine] avant l'expiration de son visa.

J'ai joint toute la documentation nécessaire.

Merci dans l'attente de votre réponse favorable.

Sincèrement,

[Ton nom complet]

[Date de naissance]

[Adresse dans le pays étranger]

[Numéro de téléphone]

[Signature]

Sachez que cet article est uniquement à titre de référence, ainsi que pour vous guider si vous devez parrainer un visa d'étranger pour votre pays.

Lire Suivant: Comment demander un visa canadien depuis le Pakistan .

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Lettre d’invitation Visa Schengen

Modèle de lettre pour inviter un proche afin d'obtenir un visa Schengen

Vous êtes ici : Accueil » Lettre d'invitation » Lettre d’invitation Visa Schengen

Comment et quand rédiger une invitation pour un visa Schengen ?

Si vous souhaitez convier vos proches à venir vous rendre visite dans l’espace Schengen, vous devez leur remettre une lettre d’invitation afin de leur permettre d’obtenir un visa auprès de l’ambassade ou du consulat. Remettez le courrier à votre invité au moins un mois avant son départ afin de vous éviter toute déconvenue. Indiquez un maximum d’informations à votre sujet et concernant votre parent ou ami. Mentionnez ainsi clairement vos coordonnées complètes ainsi que celles de la personne invitée, le lien qui vous unit, le but, la durée et les conditions du séjour. Si vous déclarez que vous prenez en charge tous les frais du voyage, vous devez fournir une preuve de votre situation financière. Joignez la copie de de tout document justifiant de votre statut au sein de l’espace Schengen , ainsi que la copie de la réservation du billet de retour.

Exemple de lettre d’invitation pour un visa Schengen

Nom, prénom Adresse Téléphone Email

Nom de l’ambassade Adresse Code postal – Ville

A [votre ville], Date

Objet : invitation pour un visa Schengen

Je soussigné(e), Monsieur / Madame … (nom et prénom), invite par la présente Monsieur / Madame … (nom et prénom), demeurant à … (adresse) en … (pays) à venir me rendre visite pendant mes vacances du … au … (date d’arrivée et date de départ).

Mes parents / mon frère, ma sœur / mon (ma) cousine(e) / mon ami(e) / etc … sera hébergé(e) à mon domicile situé à l’adresse …. Je m’engage d’autre part à assumer tous les frais qu’il / elle aura à supporter mais aussi à ce que cette personne retourne dans son pays à la fin de son séjour.

Vous trouverez ci-joint les preuves de ma résidence permanente ainsi qu’une déclaration d’impôt / attestation employeur justifiant de mes revenus. Enfin, je veuillez noter que mon numéro de téléphone est le … et celui de Monsieur / Madame … le ….

Je reste à votre disposition pour toute informations que vous jugerez utiles et vous prie d’agréer mes salutations respectueuses.

Il est important de faire assermenter la lettre d’invitation avant de la remettre à l’ambassade ou au consulat. Bien que la couverture d’assurance ne soit pas obligatoire, elle est vivement recommandée afin de se prémunir de toute situation d’urgence médicale. En cas de problème de santé, cette police d’assurance assure le retour dans le pays de résidence. Autant dire qu’elle donne toutes les chances de décrocher le visa. Sachez de plus que si le visa est refusé, l’assurance est annulée.

Autres modèles en rapport :

• Lettre d'invitation Visa USA
• Lettre d'invitation Visa Vietnam
• Lettre d'invitation Visa France
• Lettre d'invitation Visa Chine
• Lettre d'invitation Visa (Parent ou Client)

Travailler à l'étranger

Etudier à l'étranger.

• Citoyenneté

Comment rédiger une lettre d'invitation pour un visa d'affaires

Ce contenu détaille tous les formats d'écriture et les exemples d'une lettre d'invitation pour un visa d'affaires. Je mettrai en évidence certains modèles de lettre dont vous pourriez avoir besoin et d'autres détails nécessaires.

La lettre d'invitation pour un visa d'affaires est un type de lettre formelle et un moyen formel de contacter une entreprise ou un individu ou un groupe de personnes pour assister à la fonction de votre entreprise. Peut-être que vous souhaitez contacter une personne à l'étranger pour assister à la réception de votre entreprise ou de votre entreprise, elle aurait besoin d'une lettre d'invitation pour passer par l'immigration.

Aux États-Unis et peut-être dans d'autres pays, une lettre d'invitation à un voyage d'affaires sert de preuve qualifiant votre client pour le processus de visa b1. Votre client peut souhaiter négocier un contrat avec une (votre) entreprise américaine ou participer à une conférence d'affaires aux États-Unis ou peut-être même assister à une réunion avec vos associés aux États-Unis ; alors une lettre d'invitation à un voyage d'affaires est requise.

Pour rédiger une lettre d'invitation pour un visa d'affaires, vous avez besoin de certaines informations de base. Ceci comprend;

• Nom du client
• Date de naissance le cas échéant
• Nationalité
• Brève description du but du voyage et du type d'entreprise dans laquelle le voyageur est engagé
• Date d'entrée
• Date de départ
• Titre du poste, le cas échéant
• Adresse de contact le cas échéant
• Nom de l'entreprise invitante

Il y a d'autres exigences. Vous pouvez vous identifier à partir des exemples de lettres comme indiqué ci-dessous.

Autres contenus importants

• Les 5 meilleurs services de traduction certifiée de documents
• Qui d'autre a besoin d'une lettre de parrainage pour un visa ?
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Exemples de lettre d'invitation pour un visa d'affaires

Exemple 1. ( Voir au format PDF )

Vous pouvez utiliser l'un des modèles ci-dessus pour votre lettre d'invitation professionnelle. Si vous avez des questions concernant les formats de rédaction d'essais pour une proposition commerciale, un essai de visa d'affaires, une lettre d'invitation à un événement ou tout autre exemple de rédaction de lettre lié à la carrière et aux affaires, n'hésitez pas à me le faire savoir via la section des commentaires.

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• Exemple de lettre d'invitation pour un visa d'affaires Schengen

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Modèles de "Lettre d'invitation d'un client ou partenaire pour visa court séjour d'affaires"

En vue de l'obtention d'un visa court séjour d'affaires, vous attestez inviter un partenaire ou client pour un séjour professionnel en france..

Nom Prénoms                                                                                                  (Ville), le (Date), Société Adresse Ville - Pays                                                                                                   Consulat / Ambassade de France                                                                                                   de (Ville)                                                                                                   Adresse                                                                                                   Ville - Pays Objet : Invitation professionnelle pour demande de visa court séjour Copie à (Nom et Prénoms du ressortissant) Monsieur (Madame) le Consul, ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ , je vous informe avoir lintention dinviter en France ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ , résidant  actuellement (Adresse actuelle du ressortissant) et ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ . Cette invitation ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ . Elle a pour objectif ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ . Pendant la durée de son séjour, ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ . Les frais ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ . La présente invitation est ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ . ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ , Monsieur (Madame) le Consul, en l'assurance de ma respectueuse considération.                                                                                                                                             Nom                                                                                                                                             Signature Conseils : La délivrance des visas Schengen est soumise à ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ . Le demandeur de visa pour affaires doit ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ . En général, les documents suivants sont demandés ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤  : ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤

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Schengenvisa.info

24 Septembre 2020 porte Rédaction

Lettre d'invitation pour le visa Schengen

Qu'est-ce qu'une lettre d'invitation pour un visa Schengen et est-elle obligatoire ?

Lorsqu'il s'agit d'une demande de visa pour les Pays-Bas ou d'autres pays Schengen, le terme «lettre d'invitation» est parfois utilisé. Qu'est-ce que c'est exactement et une telle lettre est-elle obligatoire pour demander un visa Schengen ?

Une lettre d'invitation n'a aucun statut formel pour l'évaluation d'une demande de visa. Un sponsor ou un demandeur de visa n'est donc pas obligé de le présenter lors de la demande de visa. Les listes de contrôle officielles du ministère des Affaires étrangères ne demandent donc pas de lettre d'invitation.

A quoi sert une lettre d'invitation ?

Une lettre d'invitation est en fait une lettre d'accompagnement rédigée par l'étranger et/ou le parrain (ensemble ou séparément). Habituellement, une telle lettre est utilisée pour souligner une fois de plus le but du voyage et que le ressortissant étranger et le parrain veilleront à ce que le visiteur quitte l'Europe à temps. Par exemple, vous pouvez écrire que le ressortissant étranger souhaite connaître la famille/les amis du parrain, la culture et la langue néerlandaise.

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Une lettre d'invitation a été utilisée pour une demande de visa dans un passé lointain, mais depuis l'avènement du formulaire Preuve de garantie et/ou logement privé la lettre d'invitation a été supprimée.

Lettre d'invitation ou pas ?

Vous n'êtes pas obligé de préparer une lettre d'invitation. Si vous ressentez le besoin d'expliquer quelque chose, vous pouvez bien sûr décider de rédiger une telle lettre. Il est important de le garder court et pragmatique. L'agent de décision ne dispose que d'un temps limité pour évaluer une demande de visa, il ne lira donc pas de longues lettres. Rédigez une courte lettre commerciale expliquant tout ce qui pourrait soulever des questions.

Gardez également à l'esprit qu'une lettre d'invitation ne peut jamais remplacer les documents requis qui sont demandés, par exemple, pour prouver que le ressortissant étranger retournera dans son pays d'origine après une visite aux Pays-Bas.

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Modèle de lettre de mission pour un déplacement professionnel à l’étranger

22/02/2024 à 14:33

Certains déplacements professionnels à l’étranger sont extrêmement encadrés.

Par exemple, c’est toujours le cas de la chine qui demande une lettre de mission détaillée sur papier en tête de la société, tamponnée et signée mentionnant la prise en charge des frais relatifs au voyage par la société française ou par la société chinoise.

La lettre de mission doit reprendre TOUTES les informations du passeport du voyageur (nom, prénom, sexe, date de naissance, n° de passeport, etc.). Cf un lien pour plus d’information de la société VSI spécialisée pour l’obtention de visas étrangers formalités pour l’obtention d’un visa pour la chine .

Ci-dessous un modèle de lettre de mission pour un déplacement professionnel à télécharger gratuitement :

< Sur papier entête de la société >

Lettre de mission pour un déplacement professionnel

Je soussigné que < Nom et prénom >, né le <date de naissance>, de sexe < Masculin / féminin >, détenant un passeport français N° < Numéro de passeport > effectue un voyage en Chine du < Date de début du séjour > au < Date de fin du séjour > en raison de :

Exemples de motifs :

• < Promotion d’un logiciel >,
• < Visite d’un client (indiquer le nom du ou des clients) >,
• < Visite d’un fournisseur (indiquer le nom du ou des fournisseurs)>,
• < Participation à un salon professionnel >,

Tous les frais de séjour de < Nom et prénom > seront pris en charge par la société < Nom de la société >.

Fait à < Ville >

Le < Date du jour >

< Nom et prénom du dirigeant >

< Tampon de la société + signature du dirigeant >

Pour utiliser et personnaliser ce modèle de lettre de mission pour un déplacement à l’étranger , il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte ( Microsoft Word ou Writer d’Open Office ).

Autres modèles de lettres de mission et d’invitation à télécharger en ligne

En complément, nos autres modèles lettres de mission et d’invitation pour voyager à l’étranger à titre professionnel :

Modèle de lettre d’invitation pour l’obtention d’un visa d’affaires pour la Chine

Modèle de lettre d’invitation pour obtenir un visa d’affaires pour la Russie

Modèle de lettre de mission pour un visa d’affaires pour l’Arabie saoudite

Modèle de lettre de mission pour un visa d’affaires pour le Qatar

Originally posted 2014-02-19 20:27:28.

1 réflexion au sujet de « Modèle de lettre de mission pour un déplacement professionnel à l’étranger »

Un grand merci, votre modèle de lettre de mission m’a été utile pour avoir un visa d’affaires pour l’Algérie.

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Letters of Invitation for France Visa

Stepping into the enchanting world of France starts with more than just a dream; it requires a key document – the letter of invitation for a French visa. Don’t worry! We’ve got your back!

This seemingly small piece of paper can be your golden ticket to the romantic streets of Paris or the lavender fields of Provence. In this guide, we unravel the mysteries of crafting a compelling letter of invitation, ensuring your French escapade begins without a hitch.

Let’s dive in!

What Is An Invitation Letter For A Visa In France?

It is an official document issued by a French resident or organization inviting someone to visit France for a visa. 

The invitation letter serves as support for the applicant’s visa application if they want to travel to France for any particular reason, including business, tourism, or family time. 

This letter proves the applicant has a host or contact in France and a legitimate cause for traveling to that country by Visa. 

On top of that, the invitation letter helps immigration authorities determine the purpose of the trip and establish that the applicant has a legitimate reason for visiting France.

What Are The Types Of Invitation Letters For A France Visa?

Various invitation letter formats are available for French visas, depending on the reason for the visit and the applicant’s connection with the host. 

Based on the reason for the visit, there are several kinds of invitation letters that you will need to send. 

The following are examples of typical invitation letters for a France visa:

A letter inviting tourists

This is employed when someone wants to invite friends or relatives on vacation . Make sure the letter satisfies the requirements of the French embassy or consulate and includes all the information required when preparing a tourist invitation for someone visiting France.

Details include:

• Details about the Host: Your entire name, as well as your address, phone number, and email address, must be submitted.
• Details about the Applicant : The tourist’s full name, country, passport number, date of birth, and issue location.
• The Visit’s Objective: Mention clearly why you’ve chosen to visit, such as for a holiday or tourism.
• Details of the Visit: Indicate when you plan to arrive in France and when you want to leave.
• Information regarding Accommodations: Provide information on the visitor’s intended lodging if you are offering it (such as your address). Mention the name and address of the hotel if the visitor will be staying there.
• Accountability in Money: Make it clear in the letter if you will be the visitor’s primary financial caregiver during their stay.
• Statement of Invitation: Add a line saying that you invite visitors to France and will be available to help them there.
• Supplementary Records: Copy of your identity documents, such as your passport or residency permission, should be enclosed. Give proof of your financial stability, such as bank statements, if you want to assist the tourist financially.
• Date and Signature: You should sign the letter and indicate the date that you did so.

Invitation letter for business

This is for those visiting France for business, conferences, meetings, or negotiations. It should include information about the host’s home, planned activities, and the applicant’s lodging during the visit. 

Some important details include:

• Information on the Visit: Indicate when you plan to arrive in France and when you plan to leave . Add the amount of time the commercial operations will last.
• Invitation Specifics: Describe the type of business the guest will participate in during their visit, including the specifics.
• Accountability in Money: Make it explicit in the letter if your organization will pay the visitor’s expenses while there.
• Statement of Invitation: A statement expressing your company’s willingness to offer assistance to the business traveler while they are in France should be included, along with an invitation to visit.
• Evidence of Business: Include records, such as business registration certificates , that attest to the existence and legality of your company.

Family Visit Invitation Letter

When a family member in France invites another family member to visit them. It should include information about the family’s relationship , living arrangements, and planned family events or gatherings. 

Other information includes:

• Additional Records: Kindly attach copies of your identity documents, such as passports or residency permits for family members. If your family will be meeting the visitor’s requirements, please submit documentation of your family’s financial standing, such as bank statements .
• Legality of the Letter: Speak with the appropriate French consulate to determine if the letter needs to be notarized or legally recognized.

An invitation from a friend in France

Though it emphasizes the personal connection between the host and the applicant, it is comparable to a letter of invitation for tourists. 

Also, give information such as:

• Relation Specifics: Describe the nature of your friendship and how you came to know each other.
• The visit’s goal: Indicate the reason for the visit, e.g., vacation or time spent with each other in France.
• Particulars of the Visit: Indicate when you plan to arrive in and depart from France. Mention how long the stay will last and any plans or activities you have.
• Details Regarding Accommodations: Give specifics, such as your address or any other arrangements, regarding the visitor’s lodging during the visit.
• Prudent Management of Money: Make it clear in the letter whether you will be the visitor’s primary source of financial support while they are visiting.

An invitation from a university or other educational establishment in France

This is for researchers or students invited to study or work in France. The academic institution issues it and should contain information on the course of study or program.

• Information of the Educational Institution: The name, address, and contact information for the educational establishment or university in France.
• Visit Details:  Describe your plan to arrive in France and when to depart from there. The duration that the research endeavor or academic program will last is obligatory to be mentioned.
• Program Details:  Add details about the research project, academic program, and length of study, including the start and finish dates. Ensure that you present copies of all documentation that accompanies the invitation, including an official letter of acceptance , an admissions certificate, or an enrollment confirmation.
• Signature and Date:  An official university representative should sign the letter, and the signing date is to be included.

An invitation from a French business

Used when a foreign national is invited to work in France temporarily. You are obliged to include details such as:

• Business Information: Provide the full legal name, address, and contact details of the inviting French company or business. The letter the French employer sends should include the job description, start and end dates, and parameters of the employment agreement for the candidate.
• Applicant’s Information: The full name of the business visitor, their date of birth, passport number, nationality, and place of issue are to be stated.
• Invitation Details: Provide detailed information about the business activities the visitor will be involved in during their stay, including the names of the companies or individuals they will meet.
• Financial Responsibility: Clarify whether the inviting company will cover the visitor’s expenses during their stay, such as accommodation, meals, and travel costs.

Invitation to a Sporting or Cultural Event

It is a means to extend an invitation to participate in or attend a French cultural or athletic event by an individual or organization. You are to provide information on the event, the dates, and the applicant’s participation. 

Some necessary information is:

• Details about the event: Make it clear your intentions of visiting are for only the reason of attending the particular sporting or cultural event.
• Schedule of Events: Give specifics on the plans of the event, which include the dates and hours of the critical events .
• Details about Tickets: Include details concerning the event tickets, particularly the ticket and confirmation numbers, and mention how the attendee obtained them.

Invitation for Scientific or Research Collaboration

It is for academics or researchers who have been asked to work with French institutions on initiatives. Provide information on the research project’s scope, conditions of partnership, and duration.

Depending on the particular kind of visit, the invitation letter’s format and content may change. 

Invitation Letter for Medical Purposes

An invitation letter for medical purposes is a document to invite a person to visit France for medical treatment or consultation . 

This type of invitation letter is typically issued by a medical institution or doctor providing the treatment or consultation. It is intended to support the patient’s or their companion’s visa application.

The invitation letter for medical purposes should include essential details such as the name and address of the embassy to which the guest will be submitting their visa application and that of the medical institution. 

The type and duration of the treatment or consultation, alongside an explanation of why the patient must travel to France for medical treatment or consultation, should be stated. 

Furthermore, a relevant medical history or medication is required.

It is imperative that the invitation letter fulfills the requirements of the French embassy or consulate in the applicant’s country of residence and contains all the information relevant to the trip’s goal. 

How To Write An Invitation Letter?

Some tips on writing a clear and concise invitation letter are as follows:

• Your invitation letter should be easy to read and understand, which can be achieved by using simple language and avoidance of complex terms.
• Make sure that the information in the invitation letter is accurate and true . Giving false or misleading information can lead to legal consequences such as visa denial .
• Organize the information logically, starting with the purpose and duration of the visit. 

Followed by any necessary information about accommodation, financial support, and the host’s commitment to ensuring the guest will abide by France’s regulations. 

• Include all necessary details.
• Use a professional tone, as the invitation letter is a formal document .
• Provide supporting documents. You may ask for information regarding this at the embassy

Writing an invitation letter for a French application is simple, provided all essential details are included. 

Invitation Letters Sample

Invitation letter for family visits.

To:                                                                                                                   Date:

Consulate Officer

[Embassy Name]

[Embassy Address]

[Embassy Phone Number]

Sub: Invitation Letter for [Applicant’s Name] with Passport No. __________________

Respected Sir/Madam,

I, [Applicant’s Name] residence of [Applicant’s Address], and a citizen/PR of[Country’s Name], am writing this letter to support the visa application of my friend,[Applicant’s Name].

The purpose of the visit of my friend, [Applicant’s Name] is to visit me and engage in tourism in [Country’s Name]. 

[Applicant’s Name] and I have been friends for [mention number of years]. This has led to us developing a close relationship and we have stayed in touch ever since.

[Applicant’s Name] will be visiting during the following dates: from [DD/MM/YY] to [DD/MM/YY].

During the specified trip dates above, we will be visiting [Specify city/place names]. In addition, [Applicant’s Name] will be staying at [Provide Inviting Person’s Address or Hotel Address]. The trip will be funded through [Provide means of funding].

Enclosures:                                                                               

Copy of inviting person’s Passport

Copy of inviting person’s ID proofs

Proof of relationship (you can attach pictures of events together or other supporting documents)

Proof of accommodation

Proof of return to home country (employment contract, property ownership, lease agreement, etc.)

Other applicable documents

We sincerely request that you consider [Applicant’s Name] visa application and please do not hesitate to contact me for any questions or inquiries at [Inviting Person’s Phone Number] or [Inviting Person’s E-mail].

Kind regards,

[Inviting Person’s Signature]

[Inviting Person’s Name]

[Inviting Person’s Address]

[Inviting Person’s Phone Number]

[Inviting Person’s Email]

To:                                                                                                                 Date:

Immigration Officer

Re: Invitation Letter for [Guest’s Full Name] with Passport No._________________________

Dear [Embassy/Consulate] Officer,

I am writing this letter to confirm that [Host Company Name], located at [Host Company Address], will be hosting [Guest’s Full Name], who is an employee of [Guest’s Company Name], during their upcoming business trip to the Schengen Area.

The purpose of the trip is to [state the purpose of the visit, such as attending meetings, conferences, workshops, negotiations, or training]. It will occur from [Arrival Date] to [Departure Date]. During this time, [Guest’s Full Name] will be visiting various companies and individuals, including [name any specific companies or individuals they will be meeting with, if applicable].

We confirm that [Guest’s Full Name] is an employee of [Guest’s Company Name] and holds the position of [Guest’s Job Position]. Their passport number is [Guest’s Passport Number], and they are nationals of [Guest’s Nationality]. We assure you that [Guest’s Full Name] has strong ties to their home country and will return after the trip.

[Guest’s Full Name] will stay at [Accommodation Details] during their visit. We will cover all their expenses, including travel, accommodations, meals, and daily expenses. We have attached the relevant financial documents to this letter.

We assure you that [Guest’s Full Name] will abide by all Schengen Area rules and regulations during their stay, and we take full responsibility for their actions while they are here.

We have also attached any relevant supporting documents, such as [list any supporting documents attached, such as proof of the host company’s business registration or financial statements, invitation letter for the conference or event being attended, etc.].

Thank you for considering this visa application.

[Host’s Signature]

[Name and Position of the Person Writing the Letter]

[Host’s Company Name and Address]

[Contact Information]

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Invitation Unlocked!

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Le visa d'affaires est le type de visa le plus approprié pour les voyages à entrées multiples ou à long terme (le séjour en Russie avec le visa d'affaires ne devrait pas dépasser 90 jours sur chaque 180 jours). En générale, le visa d'affaires est délivré en 3–30 jours et pour 100-400 $.

Pour demander un visa, il est nécessaire de soumettre au consulat russe une police d'assurance pour le paiement des frais médicaux d'urgence émise par la compagnie d'assurance fiable. Sur notre site vous pouvez choisir et acheter la meilleure police d'assurance .

Le coût et le délai du traitement d'un visa d'affaires dépendent de plusieurs facteurs:

• Période de validité de visa et le nombre d'entrées autorisées: visas simple et double entrées valables pour 3 mois et visas d'entrée multiple valables jusqu'à 1 an ou jusqu'à 3 ans dans certains cas.
• L’invitation électronique de la Police des migrations est délivrée par le département local de la Police des migrations de la Russie à la demande des sociétés accréditées russes. Elle peut être présentée au Consulat choisi. Il est possible de présenter une copie de l’invitation électronique directement au consulat compétent (appelé Télex ).
• Invitation-lettre officielle est fournie par une société russe, disponible uniquement pour les citoyens des Etats-Unis, la Norvège, la Suisse, le Japon et l'UE (sauf les citoyens du Royaume-Uni et d'Irlande). Soumise au Consulat en original ou en copie (dépend de la nationalité, nombre d'entrées autorisées, etc.)
• Lettre d'invitation de CCI est délivrée par la Chambre de Commerce et d'Industrie de la Fédération de Russie aux citoyens de l'Union Européenne (excepté la Grande Bretagne et l'Irlande), des États-Unis, de la Norvège, de la Suisse, du Japon, du Liechtenstein, de l’Inde, de la Chine et de l’Iran.
• Traitement urgent d'invitation de visa et de visa lui-même. En générale, le temps du traitement des visas est réglementé au Consulat. Cela dépend de votre nationalité, du but de la visite, des prix et des qualités des services de votre agent de visa. Voir la description détaillée d'un visa d'affaires

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Faciliter l'obtention d'un visa pour la Chine : tout sur la lettre d'invitation

Lorsque vous faites votre demande de visa , une lettre d'invitation peut être nécessaire. Cela concerne aussi bien les séjours touristiques (type L) que les voyages d'affaire (type M). Alors en avez-vous besoin ? Il est préférable d'avoir tous les documents nécessaires au traitement de votre demande afin d'augmenter vos chances d'avoir le précieux sésame.

Lettre d'invitation pour un visa touristique

En plus d'un passeport valide, de vos billets d'avion pour la Chine et d'une assurance rapatriement , vous devrez également fournir un itinéraire de visite ainsi que des réservations d'hôtel.

Mais comment faire si vous êtes logés chez des amis ou de la famille ?

Vous pourriez montrer des réservations d'hôtel que vous annulez ensuite, mais ce n'est pas forcément une bonne idée. Surtout qu'une fois en Chine vous devrez déclarer votre résidence au bureau de la sécurité publique .

Le mieux est d'avoir une lettre d'invitation, qui précise que vous allez être hébergé chez des particuliers.

Cette lettre doit vous être adressée par une personne résidant légalement sur le sol chinois, mais qui n'est pas obligatoirement de nationalité chinoise. Avoir un permis de résidence suffit pour inviter des proches en Chine.

Que doit contenir cette lettre ?

Le formalisme doit être assez précis; elle doit être rédigée à l'ordinateur et doit mentionner les informations suivantes :

• Nom, date de naissance, numéro de passeport ou de carte d'identité, adresse, téléphone de la personne qui vous invite (écrits en chinois et en pinyin);
• Votre nom, date de naissance, numéro de passeport, adresse en France et téléphone ;
• Dates et numéros des vols aller/retour ;
• La date de la lettre (évidemment antérieure à la demande de visa) ;
• Décrire les raisons de l'invitation (par exemple rendre visite à la famille) ;
• Une liste sommaire des endroits qui vont être visités (allez-vous rester dans la même ville ou bien faire un circuit) ;
• La relation entre la personne qui invite et celle qui est invitée (par exemple le lien de parenté) ;
• Qui va subvenir aux dépenses pendant le séjour (généralement la personne invitée).

Cette lettre doit être accompagnée d'une copie couleur du passeport, et éventuellement d'une copie du permis de séjour.

Il doit absolument y avoir autant de lettres d'invitation que de personnes demandant un visa, chaque lettre est nominative.

Lettre d'invitation pour un visa d'affaire

Les exigences pour un visa commercial (type M) sont légèrement différentes, et vous devez fournir obligatoirement avec votre demande de visa une lettre d'invitation qui confirme bien le but commercial de votre séjour. Vous ne pouvez pas simplement montrer vos billets d'avion et vos réservations d'hôtels.

Si vous venez en Chine pour développer des partenariats commerciaux ou rencontrer des fournisseurs, vous avez forcément un contact sur place qui peut vous aider à obtenir la lettre requise. Si vous venez assister à une foire ou un salon, il faut alors faire la demande auprès de l'organisateur.

Vous devez absolument demander cette lettre auprès d'une entité chinoise, ça ne fonctionne pas avec une entreprise étrangère implantée en Chine.

Même si ce n'est pas rédhibitoire, il est fortement conseillé que la lettre soit rédigée sur papier à en-tête de l'entreprise. Elle doit être adressée à l'ambassade de Chine à Paris à doit contenir les informations suivantes :

• L'entreprise qui vous invite : nom, adresse, numéro de téléphone ;
• Vous et votre entreprise : nom, prénom, sexe, date de naissance, numéro de passeport ;
• Le type de visa, le nombre d'entrées et la validité du visa requise ;
• Informations sur la visite : objet de la visite, dates d'arrivée et de départ, lieux à visiter,
• Informations sur le type de relation que l'entreprise chinoise entretient avec vous, et comment vont être payées les dépenses sur place.

La lettre doit comporter le cachet officiel rouge de l'entreprise et le signature du représentant légal.

Elle doit ensuite être certifiée afin de confirmer que les informations qui y sont notées sont correctes. Sans cela, l'ambassade ou le consulat de Chine ne traitera pas votre demande de visa affaire.

Une dernière chose : ne mélangez pas le visa de travail (Z) et le visa d'affaires (M) ! Ce dernier vous permet simplement de rencontrer des entreprises chinoises en Chine mais pas d'y travailler.

Visiter la Chine sans visa lors d'un transit de 72-144 heures

Vous avez une escale ✈️ en Chine avant d'aller avec un pays tiers ? Profitez de 3 à 6 jours sans visa (GRATUIT) pour visiter Pékin, Shanghai ou une autre ville.

Comment choisir une bonne assurance voyage pour la Chine

Tomber malade, se blesser ou se faire voler ses affaires sont autant d’imprévus qui peuvent vous coûter beaucoup d’argent 💶 et d’énergie.

Déclarer sa résidence au commissariat de police

Les ressortissants étrangers doivent enregistrer leur résidence auprès de la police locale dans les 24 heures suivant leur arrivée, sous peine d'une amende.

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Lettre d’invitation pour les visiteurs commerciaux qui viennent au canada.

Les entreprises canadiennes doivent rédiger une lettre d’invitation lorsqu’elles souhaitent accueillir un visiteur d’affaires originaire de l’étranger. Il peut s’agir d’un acheteur actuel ou potentiel, d’un investisseur, d’un visiteur dans le cadre d’une foire commerciale ou d’une conférence, d’un partenaire, d’un employé ou d’une personne qui vient suivre une formation offerte dans les locaux de l’entreprise.

Si le visiteur d’affaires a besoin d’un visa, le fait de présenter une lettre d’invitation ne lui garantit pas qu’un visa lui sera délivré. L’agent des visas examine la demande pour établir si l’intéressé est admissible pour un séjour temporaire au Canada. Certains bureaux des visas peuvent exiger que la lettre d’invitation soit notariée. Veuillez communiquer avec le bureau canadien des visas responsable du pays de résidence du visiteur pour savoir si c’est le cas.

Si votre entreprise canadienne invite un visiteur, un représentant de votre entreprise doit rédiger la lettre. Certaines entreprises ont désigné un signataire pour ce genre de lettre. Votre entreprise doit fournir à chaque visiteur une lettre d’invitation en deux exemplaires, une qu’il soumettra avec sa demande de visa, l’autre qu’il présentera lors de son arrivée au Canada.

Prévoyez suffisamment de temps pour le traitement de la demande de visa de votre visiteur. Pour savoir combien de temps il faudra pour traiter une demande de visa, veuillez consulter les délais de traitement des demandes .

Remarque : Il se peut que vous n’ayez pas besoin d’un visa, mais que vous ayez besoin d’une autorisation de voyage électronique (AVE) .

La lettre d’invitation doit comprendre les renseignements suivants :

• son nom au complet;
• sa date de naissance, si connue;
• l’entreprise représentée et le titre du poste de la personne;
• l’adresse et le numéro de téléphone de la personne (au travail et à la maison);
• la relation que votre entreprise entretient avec cette personne et vos antécédents commerciaux ensemble;
• si vous connaissez personnellement cette personne et si vous avez des liens de parenté;
• le but du voyage (s’il s’agit d’un projet à long terme, veuillez fournir le contexte);
• la période pendant laquelle la personne visitera votre entreprise au Canada;
• les frais d’hébergement et les dépenses que votre compagnie assumera;
• la date à laquelle la personne prévoit quitter le Canada, si connue.
• le titre de son poste et son rang au sein de l’entreprise;
• son adresse et son numéro de téléphone au Canada;
• son adresse de courriel au bureau.
• l’adresse de son siège social;
• l’adresse de toutes les installations qui seront visitées;
• l’adresse du site Web de l’entreprise, le cas échéant;
• la date d’enregistrement ou de constitution en société de l’entreprise;
• une courte description du type de l’entreprise.

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Qu’est-ce qu’une Lettre d’invitation pour aller en Chine ? (et comment en avoir une)

Vous souhaitez séjourner en Chine pour un voyage d’affaires, alors vous devez vous préoccuper des différents documents administratifs requis pour votre demande visa. En effet, vous aurez besoin d’un visa. Pour être validée, cette demande de visa doit intégrer une lettre d’invitation d’une entreprise chinoise. Elle confirme la nature de votre séjour en Chine. Soyez vigilant lors de votre demande de visa de ne pas mélanger le Visa de Travail (Z) et le visa d’affaires (M) !

Si vous souhaitez en savoir davantage, lisez la suite de cet article.

Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation pour un visa d’affaires chinois ?

Comment obtenir une lettre d’invitation pour un visa chinois .

• Quelles conditions doivent remplir la lettre d’invitation pour la Chine ?

Une lettre d’invitation d’une entreprise locale pour l’obtention d’un visa d’affaires est obligatoire dans certains pays. C’est notamment le cas de la Chine. Alors, c’est quoi ce document ? La lettre d’invitation est un document qui détaille les informations personnelles du demandeur (nom, prénom et autres), les informations concernant la visite prévue (dates d’arrivée et de départ, but de la visite) et les informations complètes de l’entreprise qui vous invite ou du particulier (nom, adresse et autres). Elle doit stipuler toutes les dates des déplacements prévus sur place. Elle doit également préciser que l’ensemble des frais de la personne invitée seront pris en charge par l’entreprise.

Pour obtenir une lettre d’invitation, cela se fait via l’entreprise qui vous invite dans son pays de résidence, en Chine donc. C’est à l’entreprise que revient la tâche de vous fournir la lettre d’invitation. Ladite lettre doit être rédigée à la main ou bien être téléchargée et complétée sur internet. Elle est ensuite signée et certifie les informations notées. Par la suite, c’est l’entreprise qui vous envoie l’invitation. Ainsi, vous pourrez la joindre à votre demande de Visa Business ou Visa d’Affaires .

Quelles conditions doit remplir la lettre d’invitation pour la Chine ?

Comme tout document officiel, la lettre doit respecter certaines conditions en fonction du type de visa que vous demandez. Pour le visa d’affaires M, votre lettre d’invitation doit contenir :

• Des informations personnelles complètes sur vous (la personne invitée)
• Des informations sur l’entreprise chinoise (qui vous invite)
• Des informations sur le motif de la visite
• Des informations complètes sur votre planning en Chine (lieux que vous allez parcourir, les dates)
• Des informations sur la source de financement de votre voyage

En conclusion

On ne va pas vous le cacher, cette étape, bien qu’indispensable pour avoir le précieux sésame, prend un peu de temps. Mais une fois reçu, vous pourrez vous consacrer à votre dossier de demande de visa d’affaires chinois .

Qui sommes-nous ?

Le Chinese Business Club, acteur incontournable de haut niveau de la diplomatie économique entre la France et la Chine, est le réseau franco-chinois où se rencontrent, hommes d’affaires, investisseurs et la scène politique franco-chinoise.

Un évènement par mois à Paris pour favoriser les rencontres et développer efficacement son réseau. Pour connaitre les conditions d’adhésion Corporate au Club, envoyez-nous une demande .