como hacer un tour turistico

Cómo diseñar una visita guiada paso a paso [con consejos útiles]

por cristina | May 17, 2022 | Agencias de viajes , Visitas para Grupos | 0 Comentarios

Diseñar una visita guiada es el 50% del trabajo del guía de turismo.

Ya sea un recorrido al aire libre, la visita a un museo, un complejo histórico o una ruta gastronómica, como guías turísticos, nuestra misión es ofrecer siempre el mejor recorrido posible para optimizar el tiempo que nuestros clientes se encuentran de visita.

Nuestro objetivo es muy claro: ofrecer una visita de calidad, que sea amena y en la que nuestros visitantes pasen un buen rato disfrutando de la cultura.

Al final, una visita que deja un buen sabor de boca no es solamente un éxito para tu empresa de visitas guiadas privadas o en grupo, sino que repercute de manera directa en la experiencia del cliente (o customer experience ) y en la percepción que se lleva del destino.

Contenido del Artículo

Cómo diseñar una visita guiada: los pasos que debes seguir

Cuando te dispones a diseñar una visita guiada debes ser consciente de que lleva su tiempo y su trabajo, sobre todo si queremos ofrecer un tour que se salga un poco de lo convencional.

Ya ves, que en el resultado de tu trabajo hay mucho en juego.

Por eso, no hay que escatimar esfuerzos en diseñar una visita guiada que sea capaz de sorprender al cliente a la vez que le informamos con rigurosidad, siempre de manera entretenida, de los hechos históricos o más reseñables de cada lugar que visitamos.

A modo de ejemplo te contamos qué pasos damos para diseñar nuestras visitas guiadas en Málaga :

#1 Seleccionar el tema o la temática de la visita

A veces ocurre que la agencia de viajes o la empresa que nos contrata un tour para grupos en Málaga tiene ya definida la visita que quiere ofrecer a sus clientes. 

Si es así, solo es cuestión de comprobar si tienes ya un tour diseñado para esa temática en el destino elegido y, si es necesario, hacerle alguna adaptación en tiempo o recorrido para ajustarlo a las necesidades del cliente.

En cambio, si decides diseñar una nueva ruta para ofrecer a tus clientes, el trabajo parte de la elección de un tema que funcione como hilo conductor de la visita.

Puede ser una visita alrededor de un personaje relevante, como nuestra visita guiada a la Málaga de Picasso , un conjunto arquitectónico, una época o hecho histórico, una festividad…

En este sentido, puedes dejar volar tu imaginación y elegir un tema que pueda resultar de interés para tus clientes actuales o para abrirte a nuevos nichos de mercado .

#2 Planificar el itinerario de la visita guiada

La dificultad de esta fase del diseño de una visita guiada está en dos cuestiones:

• Seleccionar puntos que sean lo suficientemente relevantes como para añadirlo al recorrido.
• Calcular el tiempo total que puede llevar la visita en su conjunto.

Para comenzar esta tarea te puede ser de utilidad coger un plano (en papel, si quieres) y marcar los puntos en los que vamos a realizar una parada durante el itinerario.

Posteriormente, realizar la ruta a pie y cronometrar los tiempos para tener una buena aproximación a la que te faltaría añadir el tiempo de cada parada.

Fijar el punto de encuentro: una decisión clave para empezar con buen pie

Una cuestión que a veces no se le da la importancia es establecer el punto de encuentro cuando diseñamos una ruta guiada.

Ponte en la piel del cliente para comprender que se encuentran en un lugar nuevo, que quizás visita por primera vez, por lo que debemos facilitar el encuentro eligiendo algún lugar de referencia que sea fácil de reconocer.

En ocasiones podemos fijar el punto de encuentro en una oficina de turismo , de modo que el cliente tenga una referencia clara de hacia donde debe dirigirse para encontrarse con el guía.

Cuando esto no sea posible, toca ponerse a investigar para dar con ese punto de encuentro que sea específico y fácil de identificar.

De lo contrario, puede ocurrir que parte del grupo de la visita se despiste y llegue tarde, poniendo un tanto nervioso al resto (y empezar con mal pie la visita, algo que no queremos por nada del mundo).

Así que ya sabes cuál es la clave para elegir el punto de encuentro: un sitio amplio, para que los clientes se encuentren a gusto y seguros y reconocible, como una plaza, una calle peatonal, la entrada a un museo…

Cuando se trata de visitas privadas de grupos reducidos puedes dar la opción de encontrarte con los clientes en su alojamiento, como hacemos nosotros en esta visita privada guiada por el centro de Málaga.

Hay que tener en cuenta que muchas veces los clientes salen con bastante tiempo de antelación hacia el punto de encuentro con previsión de que puedan demorarse un poco o no encontrar el lugar.

Por ello, el guía debe personarse al menos 10 minutos antes de la hora de la cita, de modo que esté allí para cuando el primer cliente llegue. Recuerda portar un signo distintivo (cartel, uniforme) que facilite, aún más, la identificación del guía.

Otro aspecto a considerar es que el punto de encuentro es donde se realiza la introducción de la ruta , de modo que es conveniente que sea un lugar con buena acústica y, si es necesario, facilitar radioguías a los visitantes .

#3 Preparar el guion de la visita

Toca ponerse a estudiar.

Sabemos que si eres guía y sueles diseñar visitas este es tu pan nuestro de cada día . Consultar organismos oficiales, contrastar información, visitar la biblioteca…

Una vez que tienes recopilada toda la información, debes estructurar el guion de la visita en tres partes:

Introducción de la visita guiada

Con la siguiente escaleta:

• Presentación del guía y otros miembros del personal, si es que los hubiera.
• Bienvenida a los visitante s en nombre del lugar que se visita (la ciudad, un museo, un edificio histórico…). Si se trata de un grupo de empresa o una institución, procederemos de igual modo.
• Explicación breve de la visita : el punto de inicio, de finalización y la duración aproximada. Informar también de si habrá tiempo de descanso o paradas para ir al baño o hacer compras.
• Informar si en algún punto de la visita se debe tener en cuenta algún detalle que los visitantes puedan desconocer, como la necesidad de guardar silencio o la prohibición de tomar fotografías.
• Animar a que los visitantes planteen sus preguntas durante el recorrido.
• Si así está estipulado, entrega de las radioguías y una breve explicación sobre su funcionamiento.

Desarrollo de la visita

En este punto lo habituales que cada guía turístico le dé su toque personal al diseñar la visita guiada, teniendo en cuenta el público que vamos a tener en frente.

Por ejemplo, no es lo mismo realizar una visita a la Alcazaba y el Teatro Romano de Málaga para un grupo senior, para un grupo escolar o una pareja.

No solo por el lenguaje a emplear (e incluso el tono) sino porque la información turística a poner en valor debe variar en pos de despertar el interés y la curiosidad de los visitantes .

Eso sí, sea cual sea el público, debemos tener en cuenta que, por norma general, los visitantes no van a un tour a recibir una clase de historia, por lo que debemos diseñar un guion que sea riguroso y esté salpicado de anécdotas, leyendas y curiosidades.

Fin de la visita y despedida

Al llegar al final del itinerario, debemos preguntar a los visitantes si quieren preguntar alguna duda o hacer un comentario final.

Seguidamente, daremos las gracias por la asistencia e invitaremos a los visitantes a dejarnos sus impresiones sobre la visita en el soporte que nos convenga (opiniones de Google, Tripadvisor, nuestra web…).

Además, tras recoger las radioguías podemos ponernos a disposición de los clientes por si necesitan señas o sugerencias para continuar disfrutando de su día en el destino .

Cómo diseñar una visita guiada: errores a evitar

Es verdad que conforme adquieres experiencia en diseñar visitas guiadas irás aprendiendo de pequeños errores que harán que tu servicio sea cada vez mejor.

En cualquier caso, mi recomendación (y que yo sigo al pie de la letra a pesar de llevar tantos años diseñando visitas guiadas) es que realices siempre una primera visita de prueba con personas de confianza que te puedan dar su impresión y ayudarte a mejorar.

Además de esto, hay una serie de errores a los que debes prestar atención:

• Como te decía antes, debes saber adaptar el tono y el lenguaje al público que tienes delante. De otro modo, pronto perderán el interés y se te pueden aburrir como ostras.
• Evitar impregnar el guion de la visita con opiniones personales , sobre todo si se refieren a temas políticos o religiosos.
• Adapta el itinerario al tipo de público que tengas, de modo que no tengan grandes dificultades físicas en seguir la ruta.

Mira, en esta fotografía nuestra CEO Cristina se encuentra junto con una intérprete de signos en una visita para un grupo de personas con necesidades especiales.

Como te decía el principio, diseñar una visita guiada profesional va mucho más allá que dar un simple paseo por los lugares más emblemáticos de un destino.

Requiere de mucho estudio, preparación y, sobre todo, una acreditación oficial que te permita ofrecer este servicio a los visitantes.

¿Estás buscando una visita turística para tus clientes o quieres pasar un día diferente con tu equipo?

Pasa por aquí y cuéntanoslo, que tenemos un plan estupendo para vosotros .

Cómo diseñar una visita guiada profesional para grupos y particulares

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ARMÁ TU VIAJE

Itinerario de viaje: cómo armar uno a tú medida.

Si estás empezando a planear un viaje y te estás preguntado por dónde empezar a armar un itinerario de viaje , estás en el post indicado. Armamos una guia completa paso a paso para ayudarte a organizar tu viaje desde cero. Incluimos toda la información clave que te permitirá crear un recorrido que se adapte a tus gustos y necesidades . ¿Dónde ponemos el foco? Optimizar tiempos (ni correr como maratonista ni perder tiempo valioso) y cuidar el presupuesto.

Seguro te estarás preguntando todo esto: ¿Dónde ir? ¿Cómo armar el recorrido? ¿Cuántos días debo dedicarle a cada ciudad? ¿Cómo defino qué fecha para cada ciudad? ¡Es mucho! Pero no desesperes, porque en este post, respondemos a todas estas preguntas y te daremos un paso a paso para armar un itinerario de viaje a tu medida. Armar un buen itinerario de viaje, es el primer paso para hacer realidad esa tan soñada aventura.

Índice de contenidos de este post

• 1.1 ✔️ PASO 1: Definir la fecha de viaje
• 1.2 ✔️ PASO 2: Hacer una lista de los lugares que te gustaría visitar
• 1.3 ✔️ PASO 3: Definí cantidad de días de viaje
• 1.4 ✔️ PASO 4: Achicá tu lista de destinos y armá un recorrido
• 1.5 ✔️ PASO 5: Investigá las diferentes formas de conectar tus destinos
• 1.6 ✔️ PASO 6: Investiga los destinos que querés visitar
• 1.7 ✔️ PASO 7: Volvé a revisar la lista de destinos y el recorrido
• 1.8 ✔️ PASO 8: Asignale cantidad de días a cada destino
• 1.9 ✔️ PASO 9: Del mapa al calendario, ¡asignale fechas a las ciudades!
• 2 📌 Itinerario de viaje: 6 consejos infalibles

💡 LAS CLAVES PARA ARMAR UN ITINERARIO DE VIAJE

Armar un itinerario de viaje no es algo lineal, sino que se trata más bien, de una tarea dinámica . A lo largo del proceso, lo vas a revisar y a ajustar, mil veces . Lo vas a dar vuelta, vas a poner y a sacar ciudades, vas a elegir cómo conectar las ciudades de mil maneras diferentes . Y eso, no significa no saber hacerlo, ni falta de experiencia, ni que sos nuevo, ¡ni nada! Armar un itinerario de viaje es una tarea en constante movimiento que se construye a partir de tus deseos, pero fundamentalmente, de la investigación para poder tomar las mejores decisiones.

📌 Cómo armar un itinerario de viaje

Los puntos de partida a la hora de armar tu itinerario de viaje pueden ser muy variados. Pero a pesar de eso, creemos que es posible listar qué cosas tendrás que resolver o tener en cuenta a la hora de armar tu itinerario. El paso a paso que te proponemos, es u na herramienta bastante dinámica , que no pretende ser una biblia que deberás seguir si o si en ese orden, sino más bien, como una guía de tareas, que tiene como principal objetivo ordenar el proceso y no dejar ningún detalle librado al azar . Ahora si, vamos con el paso a paso para que puedas organizar tu viaje.

✔️ PASO 1: Definir la fecha de viaje

Definir la fecha y la época en la que vas a viajar , es un gran punto de partida para empezar a armar un itinerario de viaje . Algunas veces, no tenemos la posibilidad de elegir y resulta que podemos destinarle una cierta cantidad de días en una determinada época del año y no hay mucho que pensar. Viajamos cuando se puede, ¡y funciona! Pero no siempre es así. Hay veces, en las que podemos elegir en qué época del año viajar . Y tener esa posibilidad está buenísimo, porque será un viaje completamente diferente según la época del año en la que decidas viajar.

En algunos casos, la elección de la fecha, va de la mano de, cuál sea tu objetivo de viaje ¿Querés ir a disfrutar de la playa? ¿Contemplar auroras boreales? ¿Querés aprovechar las épocas de rebajas? ¿Querés disfrutar del Oktoberfest? En estos casos, la fecha de viaje estará necesariamente ligada al momento del año en que suceden estos acontecimientos . Y la respuesta a estas preguntas, surgirán de investigar, de leer blogs y de charlar con otras personas que hayan viajado.

Otras veces, la elección de la fecha, tiene que ver más con nuestros gustos y necesidades ¿Odias el calor (y la verdad que la idea de caminar al rayo del rol todo el día, no te suena nada divertido)? ¿No toleras las temperaturas demasiado bajas? ¿No contás con demasiado presupuesto y te convendría viajar en temporada baja? Acá también será fundamental informarte e investigar para evitar los momentos del año que no se adapten a vos.

Preguntas como las que sugerimos arriba, pueden ayudarte a empezar a definir la que sea para vos, la mejor época para viajar . A partir de esa definición, se desprenderá, la fecha exacta de tu viaje.

✔️ PASO 2: Hacer una lista de los lugares que te gustaría visitar

Este punto parece muy obvio, pero es muy necesario: hace una lista de destinos que desearías conocer. Incluí todos los lugares que te gustaría visitar. No importa si al principio te parecen demasiadas, o si están muy lejos unas de otras o, si a simple vista, te parece que por alguna razón no son compatibles. No dejes nada afuera. Vos, pone todo, porque ya habrá tiempo para sacar. Además, cuantas más ciudades incluyas en esta primera lista, más posibilidades tendrás de “jugar” a la hora de armar posibles recorridos . Así que, nuestra recomendación es que no dejes nada afuera, porque si bien, esta primera lista no es para nada definitiva (sabelo, no vas a ir a esas 158 ciudades en un solo viaje), es la base de donde se desprenderá tu itinerario de viaje final.

💡 CÓMO DECIDIR A DÓNDE LLEGAR Y DESDE DÓNDE VOLVER

A la hora de pensar tu itinerario de viaje, una decisión importante que deberás tomar es a dónde vas a llegar en primera instancia y desde dónde vas a volver a casa (o sea, el inicio y el fin de tu viaje). Hay veces, que empezás a planificar un viaje a partir de haber encontrado una muy buena oferta en pasaje y resolvés tu itinerario alrededor de eso . Otras veces, empezás a armar tu itinerario de viaje sin nada . En este último caso, la elección del destino de llegada y de partida, deberá estar vinculada al recorrido que armes. Para eso, investigá precios (hay destinos a los que llegar resulta más económico que a otros, que tienen mayor frecuencia de salida, etc.) Otra cosa a tener en cuenta: podés elegir llegar y volver desde un mismo destino o llegar a una ciudad y volver desde otra (¡no descartes esta opción!) Puede que los pasajes solo ida o solo vuelta sean, a primera vista, más caros que los ida y vuelta , pero ahí, una vez que tengas un itinerario aproximado, tendrás que calcular cuánto te costaría moverte hasta ese destino . Por ejemplo: llegas a Madrid y empezás a subir y terminás tú recorrido en los países nórdicos.  Ahí deberás evaluar y comparar si te conviene volver desde donde finalizaste tu recorrido (Noruega, tal vez), o comprar un pasaje para volver a Madrid y desde allí, a tu destino de origen. Así que, a hacer cuentas y no dejarse llevar únicamente por los precios a simple vista .

✔️ PASO 3: Definí cantidad de días de viaje

A la hora de diseñar nuestro itinerario de viaje no es lo mismo tener 3 meses, 30 días o 10 días .  (Obvio, ¿no?) No solo porque no podés conocer la misma cantidad de destinos en un mes que en 10 días, sino también, porque teniendo definido este punto, hay muchos aspectos de la organización del viaje que deberás tener en mente para articularlos en pos de un aprovechamiento eficiente del tiempo y de nuestro presupuesto.   ¡El tema de los traslados es fundamental en este punto! Por ejemplo: si dispones de pocos días, no será una buena opción inclinarse por traslados largos durante el día porque estarías perdiendo un día entero viajando. Si podés hacerlo durante la noche, ¡mejor! O, invertir un poco más en algún otro medio de transporte más rápido. Ahí, evaluarás lo que está dentro de tus posibilidades.

➡️ Y si estás organizando un viaje económico por Europa (o por otro destinos) no te pierdas este post que hicimos con unos consejos muy útiles para organizar un viaje económico .

Si bien, la cantidad de días de viaje está ligada a muchos factores particulares de cada viajero , sin dudas, uno común a todos, es el presupuesto . De todos modos, en líneas generales, entre 20 y 30 días, suele ser una buena cantidad de días PROMEDIO para pensar un recorrido por Europa por ejemplo.

💡 MUCHOS DÍAS DE VIAJE VS. POCOS DÍAS DE VIAJE

A mayor cantidad de tiempo de viaje , no solo tendrás la posibilidad de incluir mayor cantidad de destinos, sino también de ser más flexible a la hora de armar tu itinerario de viaje . ¿Qué quiere decir esto? Que cuando viajamos por períodos largos de tiempo, no nos significa tanto dedicarle un día a un viaje en bus o en tren para llegar de un destino a otro. Incluso, también es más posible ir improvisando un poco sobre la marcha : quedarnos un poco más de tiempo en algún lugar que nos gustó mucho, o irnos antes de alguno que no cumplió nuestras expectativas.   Ahora bien, a menor cantidad de tiempo de viaje , lo más aconsejable es, no solo acotar la cantidad de destinos, sino también elegir ciudades que estén relativamente cerca entre sí para evitar perder tanto tiempo en traslados complejos . Y, sobre todo, no dejar cuestiones libradas a la improvisación . Por ejemplo, no suele ser una buena idea llegar a una ciudad y empezar a buscar donde alojarse (perderías mucho tiempo y seguramente pagarás más de lo que te gustaría).

✔️ PASO 4: Achicá tu lista de destinos y armá un recorrido

Algunos pasos atrás habías volcado en una lista, todos los destinos que te gustaría conocer. Bien,  en este paso a paso para lograr un buen itinerario de viaje , es hora de que empecemos a acotar esa lista de forma inteligente . ¿Qué destinos NO estás dispuesto a sacar de la lista? ¿Cuáles son los que querés visitar sí o sí? ¿Cuáles te quedan un poco más “a contramano” y sería ideal dejarlos para otra oportunidad? Este tipo de preguntas pueden ayudarte a empezar a limpiar tu lista.

Otra buena forma de empezar a ordenar esos destinos, a sacar , y porque no, a sumar, es volcar esos destinos en un mapa. Podés usar un mapa de papel (si sos de los más clásicos que prefieren ir resaltando, escribiendo y tachando en algo palpable) o bien, valerte de aplicaciones como Google Maps o My Maps. ¿Para qué? Esto te permitirá visualizar la ubicación de las ciudades, las distancias y te dará la posibilidad de empezar a trazar posibles recorridos.

➡️ RECOMENDACIÓN: a la hora de armar estos recorridos, intentá hacerlo (en la medida de lo posible) siempre en la misma dirección . Esto te permitirá un mejor aprovechamiento del tiempo.

✔️ PASO 5: Investigá las diferentes formas de conectar tus destinos

Este paso, va, definitivamente, de la mano del paso 4.  Tanto, que más que denominarlo “PASO 5”, debería haber sido un 4B. Porque a medida que empezas a armar posibles recorridos, deberás ir investigando las diferentes formas de conectar tus destinos: tren, avión, bus, ferry , o ¡lo que sea! Es hora de empezar a investigar que opciones tenés para unir los distintos puntos de tu recorrido.

Es posible que haya más de una opción: compará precios, chequeá horarios, tiempo de viaje (en general más barato significa más tiempo de viaje) y, sobre todo, qué frecuencia de salida tiene ese medio de transporte (un tren/vuelo por día, varios por día, uno cada dos días). Por ejemplo: en un viaje que hicimos a Grecia, planeamos ir de Atenas a Santorini en ferry. Cuando nos pusimos a investigar, descubrimos que no salían ferris todos los días que conectaran el continente con la isla, y esto resultó ser un factor determinante más adelante cuando tuvimos que volcar la información en el calendario. ¿A qué vamos con esto? Que si bien, a esta altura todavía no asignamos las fechas exactas a cada destino, es un buen momento para empezar a entender e incorporar este tipo de cuestiones que, a la hora de armar el recorrido final, serán determinantes .

Otra cuestión que suele aparecer en este punto, (y esto reconfirma mi teoría de que este debería haber sido el “PASO 4B” y no el “5”), es que, al intentar trazar un recorrido, puede surgir cierta complejidad para unir destinos (porque el viaje es demasiado largo, porque hay que hacer combinaciones extrañas para llegar de un punto a otro, o porque es caro). Y en este punto, tendrás dos opciones: descartar alguno de estos destinos (a esta altura, la lista de destinos aun sigue siendo mutante y puede sufrir cambios) o bien, empezar a considerar destinos alternativos o intermedios, que no habíamos contemplado en primera instancia , pero que empiezan a ser una opción para facilitar nuestro recorrido .

💡 APPS SUPER ÚTILES PARA SABER CÓMO CONECTAR DESTINOS

Hay varias páginas y aplicaciones que te serán muy útiles a la hora de intentar unir los distintos destinos de tu itinerario de viaje . Las que más solemos utilizar: Omio , Hopper, Skyscanner y Rome 2 Rio.

✔️ PASO 6: Investiga los destinos que querés visitar

Con la lista de destinos ya más acotada, y el primer planteo de recorrido que hicimos, lo ideal es que investigues los destinos de tu lista, para saber, más o menos, cuantos días deberías dedicarle a cada uno de ellos .

➡️ Antes de que investigues nada, debo decirte que, nuestra recomendación, es que nunca dediques menos de 3 días a ningún destino (salvo, contadas excepciones). Contemplamos que el día 1 llegas (en el mejor de los casos, por la mañana temprano), te ubicas y te acomodas y el día 3 ya te estas yendo (en el mejor de los casos, a última hora).

Es importante investigar qué ofrece cada ciudad , pero principalmente, qu é te interesa a vos conocer allí. Porque puede haber mil ruinas o museos para visitar, pero si a vos no te interesa, no tiene mucho sentido que le dediques mucho tiempo.

Un ejemplo: viajeros interesado en conocer Paris. Uno de ellos, tiene como objetivo hacer una pasadita rasante por el Louvre, conocer alguno de sus barrios más emblemáticos, sentarse en sus cafés y tal vez, escapar un día a Versalles. Ese plan, suena muy bien para 3 o 4 días. Mientras que para el que va con el objetivo de conocer la ciudad, pero además, exprimir al máximo la oferta museística (en París se encuentran algunos de los museos más importantes del mundo), 5 días, es lo mínimo que tendrá que contemplar. Así que, si bien hay una cantidad mínima de días recomendados, la cantidad de días que le dediques a un destino, dependerá de lo que a vos te interese .

✔️ PASO 7: Volvé a revisar la lista de destinos y el recorrido

Ya investigaste qué ver en tus destinos y cómo conectarlos, es hora de volver a revisar la lista de destinos y acotarla en base a la cantidad de días que tenés de viaje . Volvé al mapa las veces que sea necesario y revisá la mejor forma de armar un recorrido eficiente . (No tengas miedo de sacar ciudades de tu lista. Yo sé que cuesta, pero confiá en que menos, es más).

‼️ ADVERTENCIA SOBRE LA LISTA DE DESTINOS Y EL RECORRIDO

Ya te lo habíamos advertido, pero vale volver a decirlo ¡La lista de destinos y el recorrido final, se modifica muchas veces! Por más de que acá intentamos ponerle un orden , sabé que es algo que, a medida que vayas adquiriendo información y empapándote más de todas tus posibilidades, irás modificando una y otra vez . Porque así funciona. Así que no te asustes ni te frustres. Es normal y parte del proceso.

✔️ PASO 8: Asignale cantidad de días a cada destino

A esta altura, ya sabes qué cantidad de días le vas a destinar a tu viaje, tenés una lista de destinos (más o menos final), armaste un posible recorrido y tenés claro qué es lo que te gustaría visitar en cada lugar . Es el momento de que, en base a toda esa información que recopilaste, le asignes la cantidad de días a cada destino.

✋ DATO PARA VISUALIZAR MEJOR ESTADÍA Y TRASLADOS POR DESTINOS

Algo que nos sirve mucho para poder visualizar nuestros planes y poder detectar que no estamos dejando nada afuera, es diferenciar con color (o de la forma que sea) la forma en que haremos el traslado de una ciudad a otra . Si es un tren de noche, o un bus de todo el día o un vuelo de una hora. Esto ayuda, no solo a poder ver más claramente cada cosa , sino que también te permite darte cuenta qué cantidad de tiempo tendrás realmente para dedicarle a cada destino .

✔️ PASO 9: Del mapa al calendario, ¡asignale fechas a las ciudades!

Ya es hora de trasladar el recorrido que armaste en el mapa, a un calendario . En este punto, tendrás que contemplar qué fechas calendario le corresponden a cada ciudad.

Nuestra recomendación es empezar desde lo inamovible hasta lo más flexible . Por ejemplo, la fecha de llegada y de vuelta (si ya tenés pasaje) no va a cambiar. Volcá primero todo lo que ya sabés que tendrá que ser en esa fecha y no en otra. Eso te dará un marco sólido entre el cual moverte. Algo muy importante a tener en cuenta: prestale atención, no solo a la cantidad de días que le vas a asignar a cada destino , sino también, a la cantidad de noches . Esto, parece una obviedad, pero no lo es tanto. Es fácil confundir cantidad de días con noches y eso puede generarte conflicto a la hora de reservar hospedaje. También tendrás que tener en cuenta, si tenés tramos de viaje que son durante la noche y que reemplazarán una noche de hotel . ¡Poder verlo en el calendario es fundamental para evitar errores y confusiones!

Están los que usan el Excel, la agenda del Outlook o alguna app . Pero también están lo que, como yo, usan planillas de papel (súper retro, pero es la forma que mejor me funciona). Otra cosa que me funciona mucho, es usar colores para diferenciar las ciudades y agregar también la forma en que me voy a trasladar de una ciudad a otra con otro color. Es una forma de poder visualizar todo, ver que tenemos y que falta definir .

Solo estos 9 pasos te separan de tu itinerario de viaje. Si llegaste hasta acá, habrás podido confirmar que no se trata de un proceso matemático, pero si tenés en cuenta esta guía, seguramente podrás ordenarte y darle a tu itinerario, la forma que querés.  ¿Las claves? Investigar, revisar y volver sobre tus pasos, las veces que sea necesario.

📌 Itinerario de viaje: 6 consejos infalibles

1) No intentes conocer toda Europa en 30 días , a veces menos ciudades es mejor. Correr de un lado para el otro, con el único fin de tocar el suelo de 52 ciudades diferentes en 12 días, no es buena idea . Vas a volver sin haber conocido nada realmente y con un stress de aquellos.

2) A veces, una forma de facilitar la organización de un recorrido puede ser, acotar el mundo a algo más pequeño . Por ejemplo, podés pensar dedicarte a conocer un único país o una zona (países nórdicos o Europa del este). Otra opción muy válida es, pensar en temáticas (un recorrido por la Europa de la Segunda Guerra Mundial o Europa Medieval). Reducir de alguna manera el mundo a algo más chico, simplifica mucho las cosas.

3) En materia de conexiones entre ciudades, no siempre la opción más económica, termina siendo la más conveniente. A veces, en el afán de cuidar nuestro presupuesto al máximo y de optar por la opción de transporte (aparentemente) más veloz, nos dejamos llevar por las ofertas de vuelos low cost para conectar los distintos destinos de nuestro itinerario de viaje. OJO CON ESO. Tené en cuenta que tomar un avión requerirá que llegues varias horas antes de tu vuelo y que te traslades hasta el aeropuerto (que en vuelos low cost, suelen ser los secundarios que están más alejado de la ciudad). Nuestra recomendación, es que a la hora de evaluar, no te olvides de este detalle.

4) No hagas combinaciones estrambóticas de transporte. Si armas tus propias conexiones para llegar de un destino a otro, siempre date margen suficiente para que si hay un retraso, no tengas un dominó de problemas. A veces intentar exprimir al máximo el itinerario de viaje, puede volverse en tu contra. Por ejemplo (caso real): dos amigos volaron de Buenos Aires a Madrid. La llegada de su vuelo estaba prevista para las 5 PM. Antes de viajar, sacaron otro pasaje para volar el mismo día de su llegada, de Madrid a Palma de Mallorca. Este segundo vuelo, salía desde el mismo aeropuerto al que llegaban, a las 7 PM. Su vuelo con destino Madrid llegó 2 horas tarde y perdieron el vuelo a Palma. En su afán de querer aprovechar lo más posible, tuvieron que pagar otro pasaje para poder viajar a Palma.

5) A veces armar un itinerario de viaje, puede ser muy fácil y otras puede resultar un poco más complejo . Coordinar como moverse de una ciudad a otra, buscar hacerlo de la forma más eficiente, pero a la vez más económica, no siempre es sencillo. Nos ha pasado muchas veces, que hay ciudades que pusimos en la lista mil veces, pero por distintas razones, a lo largo del proceso, nunca lográbamos incluirla dentro de nuestro itinerario… Dábamos vueltas y vueltas, forzábamos, forzábamos, hasta que al final, nos dábamos por vencidos y terminábamos “dejándolo para la próxima”. Ese proceso, ¡puede resultar muy frustrante! Después de varios intentos, creo que nuestra recomendación es , “intenta que funcione pero no fuerces nada”.

6) A la hora de pensar tu itinerario, pone en el centro de tu organización, aquello que sea inamovible, lo que no hay manera que vayas a sacar.   Concéntrate en eso y partí de allí. Que ese sea tu centro y que todo lo demás se arme alrededor de eso.

TENGO DESDE EL 10 AL 17 DE SEPTIEMBRE TIEMPO PARA RECORRER LUGARES DE ITALIA. PUNTO DE PARTIDA BOLONIA. QUE LUGARES ME PUEDEN ACONSEJAR VISITAR Y COSTOS DE LOS MISMOS. SOMOS DE ARGENTINA UN MATRIMONIO MAYOR. VIAJAMOS PARA VER NUSTRA HIJA QUE VIVE EN ITALIA Y DESEAMOS TOMAR OTROS DIAS PARA VISITAR HERMOSOS LUGAARES. MUCHAS GRACIAS Y ESPERMOS VUESTRAS NOTICIAS.

Hola Juan Carlos, les recomendamos está nota que escribimos que habla específicamente sobre los lugares que pueden visitar desde Bolonia. Son todas ciudades a las que pueden llegar fácilmente desde Bolonia en tren y no es muy caro para ir (en la nota podrán encontrar los precios). Esperamos les sirva y cualquier duda andamos por acá:

http://chauchaudeviaje.com/7-excursiones-que-podes-hacer-desde-bolonia/

Hola mi hermano y yo estaremos 22 días en argentina, que lugares me recomiendas visitar, cuales son sus costos y como podría moverme? Somos de México, y personalmente llevo años queriendo conocer Argentina, y deseando tomar un buen mate. Gracias por leer.

Hola Joanna, la verdad que hay muchos lugares muy distintos a visitar en Argentina, depende un poco de sus gustos pero creo que, mas allá de Buenos Aires que seguro será donde llegarán y que es un lugar que tiene muchas cosas para ver, podrían ir a Bariloche, donde podrán esquiar en invierno o disfrutar los bosques y lagos en verano. Las cataratas de Iguazú en Misiones, si les gusta la naturaleza este es un lugar que sin dudas podrían visitar. Salta, en el norte de Argentina, con un paisaje árido pero lleno de valles de colores y paisajes increíbles. Acá también podrán hacer el Tren a las nubes, uno de los trenes mas altos del mundo con unas vistas y paisajes increíbles. Ushuaia, la ciudad mas austral del mundo, lo mas cerca que podrán estar de la Antártida (incluso en algunos periodos del año salen cruceros con visitas a este continente) también lugar de esquí, de bosques y paisajes. Mendoza, si les gustan los vinos, deberían pasar por la cuna de los vinos argentinos y además, tienen la posibilidad de ir al Aconcagua, la montaña mas alta de América y la segunda del mundo. La verdad que hay muchos otros lugares mas para visitar pero todo depende de que es lo que a ustedes mas les guste (la ciudad, la cultura, la naturaleza, etc.), pero creo que estos son mas o menos los principales. Como consejo adicional, en Buenos Aires les recomendamos quedarse en la zona de Recoleta o Palermo, son dos zonas muy bien conectadas con todo lo que quieran ver y tienen mucho movimiento, por lo que siempre tendrán algo para hacer muy cerca. Espero que disfruten mucho su visita y cualquier cosa estamos por acá o en Instagram @chauchadeviaje. Saludos!

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La planificación del viaje puede ser un poco estresante si no sabes muy bien por dónde empezar o si tienes miedo de olvidarte de algo importante.

Tengo que reconocer que a mí la parte de planificar un viaje me encanta, pero también porque tengo claro en qué webs buscar y los pasos a seguir. Así que si no sabes muy bien cómo organizar un viaje o es algo que te agobia o estresa, en esta guía voy a decirte los pasos que sigo yo normalmente. También voy a decirte cuáles son las mejores webs para reservar todo lo que necesitas para tu viaje y que te permitirán, además, viajar barato .

Guía de planificación de viajes en 10 pasos

Estos son los pasos que siempre sigo cuando voy a organizar un viaje , aunque en función del destino/tipo del viaje puedo saltarme alguno:

• Buscar los vuelos
• Solicitar la visa
• Reservar el alojamiento
• Decidir el tipo de transporte
• Elegir las atracciones que visitar
• Contratar tours
• Coger un seguro de viaje
• Pedir tarjetas para viajar sin comisiones
• Comprar una tarjeta SIM
• Hacer la maleta

Recuerda que en función del destino y el motivo del viaje puede que no necesites hacer alguno de los pasos, por lo que no te obsesiones con ello e intenta disfrutar al máximo de la planificación de tu viaje . ¡Para mí es casi tan divertido como viajar!

Qué hacer antes de organizar un viaje

Antes de explicarte cómo planear un viaje , el primer paso es escoger el destino e informarse muy bien sobre este. Si hay una época mejor que otra para visitarlo, la temperatura media que suele haber el mes en el que vayas a viajar, y demás.

Una vez que tengas claro fechas y destino, es cuando realmente empieza la planificación del viaje.

Si necesitas algo de inspiración, a continuación te doy algunas ideas de destinos e información sobre ellos:

Mejores países en Centroamérica

Mejores países de África

Mejores países de Sudamérica

Mejores islas del Caribe

1. Buscar los vuelos, el primer paso para organizar un viaje

Una vez que sepas sitio y fecha, uno de los primeros tips para organizar un viaje es buscar los vuelos . Esta suele ser una de las partes más engorrosas, sobre todo si no sabes muy bien cómo encontrar vuelos baratos .

Nosotros siempre utilizamos Kiwi y Skyscanner , ya que a través de estas páginas siempre hemos encontrado los mejores precios en vuelos. Además, si no tienes muy claro dónde viajar y, simplemente, quieres hacer un viaje barato, puedes escoger la opción de Cualquier lugar. Así el buscador te mostrará un listado de destinos a los que puedes viajar desde el aeropuerto seleccionado ordenados por precio.

A través de Kiwi y Skyscanner también puedes encontrar fácilmente las fechas en las que es más barato viajar, algo muy práctico si tienes flexibilidad. Y no te olvides de activar las alertas, ya que de esta manera recibirás notificaciones al correo electrónico cada vez que haya una variación de precio en los vuelos que hayas marcado como interesantes.

Aunque espero que no tengas que utilizarla, te recomiendo que tengas también a mano la página web de AirHelp cuando vayas a organizar un viaje . Se trata de una empresa que gestiona las reclamaciones de vuelos cancelados o retrasados. Si tienes dudas sobre este tema puedes consultar nuestra guía sobre cómo reclamar vuelos cancelados , donde te enseño cómo recibir un reembolso de hasta 600€ en caso de que sufras una cancelación o retraso de un vuelo .

2. Solicitar una VISA, algo que hacer para organizar un viaje al extranjero

Comprueba antes de viajar qué tipo de documentación necesitas para entrar en el país destino y asegúrate de que vaya a estar vigente mientras dure tu viaje.

Si vas a planear un viaje por Europa, seguramente con el DNI y la Tarjeta Sanitaria Europea tendrás más que suficiente (aunque yo siempre recomiendo llevar también un seguro de viaje para Europa ). Pero fuera de la UE necesitarás, como mínimo, el pasaporte y, en algunos otros casos, una VISA.

Te recomiendo que consultes en la web de iVISA la documentación que necesitas para ingresar en el país y solicitarla de forma rápida y sencilla. Nosotros siempre utilizamos esta web y no hemos tenido nunca ningún problema.

3. Reservar alojamiento, un imprescindible para planificar un viaje

Para planificar un viaje también tendrás que reservar el alojamiento . Aunque hay muchas páginas para hacerlo, nosotros siempre utilizamos Booking . Aquí puedes encontrar hoteles, casas rurales, villas, apartamentos y otros alojamientos de diferentes categorías y con precios de todo tipo, de ahí que sea una de las mejores opciones.

Una de las principales ventajas y también uno de los motivos por los que utilizamos Booking es que te permite pagar en el mismo alojamiento y las reservas pueden cancelarse de forma gratuita hasta el día de antes la mayoría de veces. Además, si utilizas esta web de forma habitual te pasan al plan Genius, que da acceso a las mejores ofertas.

Sin duda es una de las mejores maneras de encontrar hoteles baratos en cualquier parte del mundo .

4. Decidir el tipo de transporte, otro paso para preparar un viaje

Una vez en el destino tienes dos opciones, moverte en transporte público o alquilar un coche . Nosotros preferimos esta última opción porque en muchos destinos da más libertad, aunque hay países y ciudades con una muy buena red de transporte público. Por eso, lo que te recomiendo hacer es escoger en función del destino, el motivo del viaje y tus preferencias.

En caso de que quieras alquilar un vehículo, puedes hacerlo a través de DiscoverCars . Sin duda es una de las mejores opciones si no sabes muy bien cómo organizar un viaje en coche , ya que es una web comparadora que rastrea todas las páginas de alquiler de vehículos para encontrar coches de alquiler baratos .

Aunque si te apetece más un road trip en autocaravana, es mejor que utilices Motorhome Republic , ya que es donde puedes encontrar los mejores precios y condiciones. Nosotros hemos utilizado este buscador en varios de nuestros viajes por Islandia y Estados Unidos y siempre nos ha ido fenomenal.

Tal y como he comentado, hay ciudades y países con una buena red de transporte público, por lo que en caso de que te vayas a mover en autobús o tren, puedes conseguir tus billetes a buen precio en Omio . Se trata de una web que busca y compara billetes de tren y autobús en busca de las mejores opciones. Una de las redes de autobuses más populares, que están por todo el mundo y a muy buenos precios en Flixbus . La hemos usado en un montonazo de viajes por Europa, aunque también operan en Estados Unidos, Canadá, Brasil y otros países.

Transporte público o vehículo propio, tips para planificar un viaje

En cambio, si vas a viajar, por ejemplo, a las Islas Canarias o necesitas hacer un trayecto en ferry, la mejor web para encontrar billetes es Direct Ferries . Nosotros la hemos utilizado en nuestros viajes a las Canarias y en Indonesia y hemos dado siempre con los mejores horarios y precios.

La parte de decidir el medio de transporte suele ser un poco estresante, pero ahora que ya sabes cómo organizar un viaje sin demasiadas complicaciones, esta parte te resultará fácil y rápida .

5. Elegir las atracciones que visitar, el siguiente paso para organizar un viaje

Entre todos los tips para planificar un viaje , el de elegir las atracciones que se van a visitar suele ser una de las partes más entretenidas y, a la vez, divertidas. Investiga qué lugares de interés turístico hay en el lugar al que vayas a viajar y si estos son de pago o gratuitos. Nosotros usamos los mejores blogs de viajes para saber que sitios vamos a querer visitar.

Las entradas pueden reservarse a través de Hellotickets por anticipado, pero no te recomiendo utilizar esta web si vas a acceder a muchos sitios cuyo acceso sea de pago. En este caso es mejor mirar si la ciudad que vas a visitar cuenta con una tarjeta turística que de acceso gratuito a las principales atracciones de la ciudad, como el Sightseeing Pass , el City PASS o el Go City .

Algunas de estas tarjetas también incluyen tours o permite acceder al bus turístico , por lo que son una de las mejores opciones para planificar un viaje y ahorrar dinero.

Te recomiendo hacer un listado de aquellas atracciones turísticas que quieras visitar para poder organizar tu viaje mejor. Y recuerda que en un viaje no se trata de ver el máximo número de sitios turísticos, sino de disfrutar de aquellos que realmente te gusten y sean interesantes para ti .

6. Contratar tours, algo que hacer durante la planificación de un viaje

Otro de los pasos para organizar un viaje turístico es contratar tours . Hacer un tour o excursión te permitirá conocer de una forma mucho más profunda algunos lugares de interés turístico, tener un primer contacto con la ciudad o llegar a lugares o hacer cosas que por libre sería complicado.

Dicho esto, no en todos los destinos te recomiendo hacer tours, pero, por ejemplo, ¿cómo vas a ir a Islandia y perderte la aurora boreal? ¿O cómo no vas a hacer un tour de contrastes en Nueva York?

Como te digo, nosotros no hacemos tours en todos nuestros viajes, ni mucho menos, pero cuando los hacemos, tenemos dos webs de referencia. Una de ellas es Civitatis , donde además de excursiones puedes encontrar free tours muy interesantes. La otra es Getyourguide , donde puedes encontrar muchos tours y excursiones para hacer en prácticamente cualquier ciudad del mundo.

Buscar tours en estas webs es muy sencillo, ya que basta con introducir la ciudad que vas a visitar para descubrir todas las actividades disponibles. Pero, además, puedes filtrar por categoría, precio, duración y otros parámetros.

Sin duda, si quieres exprimir al máximo tu viaje, este es uno de los tips para planear un viaje que no puedes saltarte, ya que conocer algunos lugares acompañado de un guía te permitirá descubrir cosas muy interesantes del lugar.

7. Contratar el seguro de viaje, algo imprescindible en la organización de un viaje

Uno de los pasos para planificar un viaje que considero imprescindibles es el de contratar un seguro de viaje .

Aunque no nos gusta pensar en ello, los imprevistos ocurren y, en estos casos, contar con el respaldo de un seguro de viaje y no tener que afrontar gastos extra es un auténtico alivio. Nosotros tenemos contratado actualmente el seguro anual multiviaje de Heymondo , que es el mejor seguro de viaje que hay actualmente en el mercado y también el que ofrece una mejor relación coberturas precio. Además, nos han dado uno de los mejores descuentos para viajar .

5% de DESCUENTO en tu seguro de viaje

Además de asistencia médica por enfermedad o accidente durante el viaje, con el seguro de Heymondo tendrás protegido tu equipaje, cobertura en responsabilidad civil y los gastos cubiertos en caso de prolongación de estancia por cuarentena médica, entre otras cosas. También tendrás a tu disposición un chat médico 24/7 para resolver cualquier tipo de duda de forma inmediata.

Sin duda te recomiendo contratar un seguro de viaje cuando vayas a organizar un viaje , ya que viajar protegido es muy importante, sobre todo en países como Estados Unidos o Japón, donde la asistencia médica es muy cara. Además, si coges el seguro de cancelación de viaje , te ahorrarás el disgusto en caso de que te surja un imprevisto y no puedas viajar, y con los descuentos en los seguros Heymondo , te saldrá bastante barato.

Mejor seguro de viaje

Larga estancia

Anual multiviaje

Cancelación

Seguro de viaje a Europa

Seguro de viaje a Estados Unidos

Seguro de viaje a Canadá

Seguro de viaje a Cuba

Seguro de viaje a Bali

Seguro de viaje a Costa Rica

Seguro de viaje a México

Seguro República Dominicana

Seguro de viaje a Jamaica

Seguro de viaje a Turquía

Seguro de viaje a Egipto

8. Pedir tarjetas sin comisiones, algo necesario para organizar un viaje barato

En cualquier planificación de viaje no puede faltar una tarjeta para viajar sin comisiones . Si vas a viajar a un país fuera de la zona euro, las comisiones que se te aplicarán por el cambio de divisa cuando realices pagos en comercios o saques dinero de cajeros pueden ser muy altas, por lo que acabarás pagando más. Para estos casos, lo mejor es contar con una de las mejores tarjetas para viajar sin comisiones .

Nosotros utilizamos la tarjeta Vivid , una tarjeta gratuita que permite pagar en comercios sin comisiones y sacar hasta 200 € al mes de cajeros extranjeros sin costes. También tenemos la tarjeta Revolut , que la utilizamos cuando superamos el límite de Vivid, ya que así podemos retirar hasta 200 € más sin comisiones.

Tanto Vivid como Revolut son tarjetas de débito, por lo que también llevamos encima la tarjeta WiZink Me , que es de crédito y tiene unas muy buenas condiciones. Te recomiendo que hagas lo mismo, ya que si te piden tarjeta de crédito para pagar una fianza, por ejemplo para alquilar un coche, solo te aceptarán tarjetas de crédito. Además, puedes encontrarte en países donde principalmente acepten este tipo de tarjetas.

Para más información sobre estas tarjetas y poder planificar un viaje mejor, te recomiendo leer nuestra guía .

9. Comprar tarjeta SIM, uno de los mejores tips para organizar un viaje

Una de las dudas más comunes sobre cómo organizar un viaje al extranjero suele ser cómo tener datos móviles . Tras investigar todas las opciones posibles para tener internet para viajar , dimos con Holafly.

La tarjeta SIM internacional de Holafly, la cual puedes conseguir a través de este enlace , es una tarjeta prepago con la que tener internet en el extranjero de forma rápida, sencilla y económica. Además, te permite mantener tu número de WhatsApp o el de otras aplicaciones móviles.

Lo único que tienes que hacer es seleccionar el país al que vayas a viajar y escoger la tarjeta que mejor se ajuste a ti en función de los días que vayas a estar de viaje. Te llegarán las instrucciones para instalarla en tu dispositivo por email, por lo que incluso puedes pedirla estando ya en el extranjero.

Puedes consultar nuestra guía sobre las tarjetas Holafly para más información, aunque ya te adelanto que es muy cómodo si vas a organizar un viaje .

5% de DESCUENTO en tus  datos móviles para viajar

Si  tu teléfono no es compatible  con tarjetas SIM digitales , también puedes optar por una SIM física de  SimOptions , que es otra muy buena opción.

10. Hacer la maleta, el último paso para organizar un viaje turístico

Ahora ya lo tienes todo; ya solo te falta hacer la maleta o preparar la mochila. Si te toca comprarla porque vas a viajar por primera vez, en Amazon no tendrás problema para encontrar la opción que mejor se ajuste a ti.

Nosotros para viajes largos tenemos esta maleta grande (la de 78 cm) desde hace años y sigue como nueva. Para escapadas más cortas llevamos tanto la maleta pequeña (la de 55 cm) como esta bolsa de mano . Y para viajes en plan mochilero, no cambio mi mochila por nada. Yo tengo la de 80L y es ideal para viajes largos. Si este último es tu caso y no sabes muy bien cómo organizar un viaje de mochilero , puedes consultar nuestra guía sobre cómo preparar una mochila para un viaje largo .

Recuerda consultar las temperaturas del país destino para llevarte ropa y calzado adecuados y no te olvides los productos de aseo. Otras cosas importantes que no pueden faltar en tu equipaje son el pasaporte, la cartera, el cargador de móvil, la powerbank y un pequeño botiquín. Esto último es muy importante, ya que hay países donde conseguir un simple ibuprofeno puede ser complicado.

Aunque hoy en día todo se lleva en el móvil, te recomiendo llevar las tarjetas de embarque, las reservas y la póliza del seguro encima por si acaso.

Si en algún momento no tienes un sitio donde dejar tu equipaje y no quieres arrastrarlo mientras recorres la ciudad, puedes recurrir a las consignas de equipaje . Nosotros hemos utilizado Nannybag y Bounce en alguna ocasión y puedo asegurarte que nos han salvado la vida más de una vez.

Para en caso que la maleta se pierda o te la roben, va genial haber metido dentro un Airtag .

10+1. Preparar el equipo fotográfico, algo que no falta en mi planificación de viajes

Cuando nosotros vamos a planificar un viaje , el equipo fotográfico es indispensable, sobre todo si es uno de nuestros viajes fotográficos . Así que si te gusta la fotografía tanto como a nosotros, no te olvides de llevar tu equipo encima. Eso sí, siempre bien protegido.

En caso de que no dispongas de un equipo fotográfico de viaje tienes dos opciones, comprar en Amazon lo que necesites y vayas a utilizar o alquilarlo en Fragmáticos si crees que solo vas a utilizarlo en ese viaje o de forma muy ocasional.

En nuestra guía sobre alquiler de equipo fotográfico en España te explico todos los detalles, ya que sin duda es una muy buena opción si no te dedicas a la fotografía y crees que no vas a darle suficiente uso al equipo. Además, puedes conseguir un descuento del 10% en Fragmáticos con el código ATLAS10.

Otros tips para organizar un viaje

Ya tienes todos los consejos para planificar un viaje y que este salga perfecto. Aunque antes de despedirme quiero recomendarte algunas aplicaciones que a nosotros nos van muy bien para tener una mejor organización de viaje .

Maps.me es una de las apps para viajeros imprescindible hasta en nuestras escapadas de fin de semana, ya que nos permite tener a mano los mapas de los lugares que vamos a visitar aunque no tengamos conexión a internet. También está muy bien la aplicación TravelSpend , pensada para organizar un viaje con amigos y tener controlados los gastos y quién paga qué.

Sin duda organizar un viaje requiere tiempo y muchas veces puede ser un poco estresante. Sin embargo, si sigues los consejos de esta guía y utilizas las webs que te comento, te será mucho más fácil.

Si te ha quedado alguna duda o quieres compartir alguna experiencia personal planificando viajes , puedes dejarme un comentario a continuación. ¡Estaré encantada de leerte y ayudarte!

¡Ánimo con la organización de tu viaje!

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Ascen Aynat

¡Hola! Soy Ascen, y estoy aquí para ayudarte a preparar la aventura más épica de tu vida. Aunque nací en el sur de España, en Almería, resido en Las Vegas, aunque en cualquier caso dudo que me encuentres aquí, ya que estoy siempre en movimiento. Me dedico a viajar por todo el mundo capturando los paisajes más increíbles con mi cámara y escribiendo súper guías de viaje con consejos prácticos que harán que planificar tus próximas vacaciones sea pan comido. Puedes saber más sobre mí aquí .

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Cómo planear y organizar un itinerario de viaje (PLANTILLAS + EJEMPLOS)

¿Vas a planear un viaje y quieres organizar el itinerario/ruta de forma fácil, con plantillas , ejemplos y la lista para hacer la maleta ?

Voy a contarte cómo hacerlo en 5 pasos rápidos y fáciles, con varios consejos y recomendaciones extra para hacer tu itinerario de viaje

Antes de empezar a planear tu itinerario de viaje

Antes de empezar a planear tu itinerario de viaje, échale un vistazo a estos enlaces. Los puedes usar para orientarte a la hora de decidir las actividades que vas a hacer en cada lugar, las opciones de alojamiento y de transporte que tienes, los presupuestos, etc…

Para que viajes sin gastar demasiado, en este enlace obtendrás un 💥 5% de DESCUENTO en tu SEGURO de VIAJE y ¡aquí ➡️ 10€ GRATIS en HOTELES ! Además, si eres extranjero, en este enlace podrás informar de los ✅ REQUISITOS SANITARIOS y del VISADO para ingresar al país.

Es importante mantenerte conectado de viaje. para ello, te dejo este descuento del 😍 5% en DATOS MÓVILES en el extranjero. Y también puedes utilizar una 👉 VPN de calidad para garantizar tu privacidad y seguridad.

¿Qué es un itinerario de viaje?

Un itinerario de viaje describe y organiza las actividades y tours, lugares, transporte y alojamiento en relación a los días que vas estar en un país o ciudad.

Para ir de viaje no es estrictamente necesario elaborar un itinerario, pero es muy recomendable para no perder el tiempo durante tus vacaciones y poder disfrutar al máximo del tiempo que estarás viajando.

Ventajas de hacer un itinerario de viaje

Planear tu viaje y hacer un itinerario antes de marchar de casa tiene muchas ventajas. Aquí te nombro las principales:

• Conocer de antemano el alojamiento dónde dormirás es muy recomendable para conseguir buenos precios y poder dormir en lugares agradables (sobretodo si llegas de noche a tu destino).
• Para saber si puedes llear tu solo a las atracciones tursiticas o tienes que contratar a un guía, ya que en muchos ligares no hay acceso en transporte público.
• Te servirá de base para poder organizar un PRESUPUESTO de VIAJE y tener una idea de cuanto vas a gastar. de esta forma te evitas sorpresas desagradables.
• Te ayudará a decidir si la idea de viaje que tienes en mente es viable o no. Ya que a veces es muy tedioso o tardas mucho en viajar de una ciudad a otra y eso te quita tiempo para visitar lugares.
• Podrás ver más lugares y hacer más actividades que si no e hubieras informado antes de llegar al país.
• Te ayudará a evitar las trampas para turistas, ya que tendrás una idea en mente de qué es lo que vas a ver y dónde se ubican los lugares turísticos.

Recomendaciones para Planear un itinerario de viaje

Encontrarás toda la explicación para organizar tu viaje en dos formatos: por escrito o en vídeo. No te preocupes a la hora de escoger, ya que el contenido y la información son los mismos; ¡aunque el vídeo es más divertido!

Antes de empezar, tengo dos  recomendaciones :

• Planea el viaje de una forma que sea muy visual para evitar agobiarte; además, intenta englobar  toda la información final  en , como máximo,  1 o 2 hojas .
• Aunque pienses que ya no la vayas a necesitar,  guarda siempre toda la información  y los apuntes que hayas tomado; porque, si en algún momento tienes que cambiar de planes, la podrás recuperar fácilmente y no tendrás que empezar de nuevo.

Dicho esto, si ya  sabes a dónde quieres viajar, ve directamente al paso número 3, sino sigue leyendo.

Itinerario de viaje 1: escoge unos cuantos países

Escoge algunos países que te haga ilusión visitar, de esta forma tendrás una idea de las posibilidades. Para ello, básate en 3 cosas:

• Pregúntate  cuántos días quieres marchar y cuánto estás dispuesto a gastarte en transporte , de esta forma tendrás un primer filtro. Por ejemplo, ¿estarías dispuesto a gastarte 300$US en vuelos para hacer una escapada de fin de semana, o prefieres poner un máximo de 150$US?
• Plantéate  también  si las molestias del transporte compensan la estancia ; es decir, ¿vale la pena coger un avión y hacer 16 hora de vuelo para llegar hasta Tailandia, y luego estar allí solo 7 días, o es mejor dejar este viaje para más adelante cuando tengas más tiempo? 
• Ten en cuenta tus gustos personales y lo qué quieres hacer:  si te apasiona la arquitectura, quieres experimentar con la meditación o el yoga, si te gusta la playa o la montaña, si tienes algún hobby y quieres aprovechar para comprar cosas cuando estés de viaje,… ¡hay un montón de cosas distintas que puedes hacer! 

Si estás viajando pero no quieres gastar demasiado, te recomiendo este post sobre cómo encontrar VUELOS BARATOS .

Dónde encontrar ideas

Para  inspirarte  puedes buscar en blogs, mirar las imágenes de google, mirar vídeos en youtube, o mirar fotos en instagram, y pinterest.

Estas son muy buenas opciones, ya que tendrás un resumen de cuáles son los principales atractivos turísticos de un país y podrás aprender sobre las experiencias de otras personas.

itinerario de viaje 2: DECIDE EL DESTINO

Cuando ya tengas unos cuantos países escogidos, empieza a detallar un poco más la información, así verás si es factible o no el viaje.

Te recomiendo que tengas claros los siguientes 5 aspectos:

Infórmate bien sobre los gastos

Tener consciencia de los gastos que vas a tener a la hora de realizar un viaje es crucial, tanto para no quedarte sin dinero como para no gastar de más. Te recomiendo encarecidamente que hagas un presupuesto de viaje antes de marchar.

Un  PRESUPUESTO de VIAJE se divide en los siguientes 6 puntos:

• transporte : dentro del país, y también para entrar y salir del país
• comida : cenas, desayunos, comer del supermercado, etc…
• alojamiento : cuenta siempre de más por si hay algún problema con el hotel y decides cambiarte
• actividades : tours, entradas para ir al teatro, alquiler de kayaks, etc…
• visado para entrar al país: hay visados que son gratuitos y algunos por los que tendrás que pagar. Esto debes consultarlo antes de marchar, ya que dependiendo de tu nacionalidad y el destino que escojas vas a poder necesitar uno.
• seguro de viaje: si sales de tu país, lo más probable es que necesites contratar un seguro de viaje que cubra los imprevistos que puedan surgir. Infórmate bien antes, porque hay países donde existen acuerdos y no requerirás de un seguro médico de viaje, por ejemplo, en Europa los habitantes del espacio Schengen.
• souvenirs : normalemnte cuando hacemos una escapada, nos gusta trae algo de recuerdo para las personas cercanas y también comprar alguna cosa para nosotros mismos. Estos serán gastos añadidos.
• gastos extra e imprevistos: este punto es muy importante y muchas veces no se tiene en cuenta. Ten en mente que no siempre las cosas salen como las planeamos (por ejemplo, podríamos perder el avión o el bus y tener que trasnochar en una ciudad que no habíamos planeado). Además, a veces los precios de las entradas cambian, o cuando estamos en el país nos apetece hacer actividades de más. Es importante llevar un dinero extra para cubrir todos estos imprevistos.

Evita sorpresas con los precios

Ten en cuenta que a veces la economía del país no está acorde con el precio del alojamiento , sino que es más caro.

Además puede ser que el precio de las entradas de los lugares turísticos sea más caro para visitar algunos lugares (parques naturales, museo, etc) sencillamente porque eres extranjero, y esta diferencia en el precio es totalmente legal. En algunos países, la gente local paga, por ejemplo, 10 veces menos.

Con el transporte también puede pasar, pero no es tan habitual o la diferencia de precio puede que no sea tan exagerada.

La cuestión es que, cuando estés en el extranjero, no quieres encontrarte con ninguna sorpresa.

Seguridad al viajar

Otro tema muy importante al planear un viaje es el de la seguridad. Hay algunos países que directamente no son seguros, o que tienen algunas zonas que sería mejor que evitaras porque son conflictivas .

Puedes buscar esta información en la web de la embajada del país que vayas a visitar o en la página oficial del gobierno de tu país.

Tampoco estaría de más que te informaras sobre los animales peligrosos que te puedes encontrar cuando vayas de excursión. Estos son, básicamente, escorpiones, serpientes o cualquier bicho que te pueda matar. Puedes preguntar en la recepción del hotel o, si te apuntas a un tour, a alguno de los guías.

Entrada al país (visado)

Este punto es muy importante para que no te denieguen la entrada al país que quieras visitar, y puedas subir a tu vuelo y pasar el control de inmigración sin problemas. En el siguiente enlace podrás consultar los requerimientos para entrar en tu país de destino.

Si tienes un vuelo con escalas, deberás informarte también de si necesitas un visado para poder entrar al país donde realizas la escala, ya que hay países que lo piden solo por poner un pie en su territorio.

Esto es lo que tendrás que tener en cuenta cuando te informes sobre los requisitos de entrada al país:

• si necesitas un visado , el precio y donde debes ir para hacerlo
• pregunta también si existen costes adicionales a la hora de realizar los trámites del visado
• en el caso de que necesitaras una extensión del visado (porque quieres quedarte más tiempo en el país), busca información sobre el precio de la extensión, dónde la puedes hacer y cuánto tardan en hacerla
• si existen vacu nas obligatorias para entrar al país, o si necesitas alguna documentación adicional (como el vuelo de salida al país, las reservas de los hoteles, una carta de invitación, etc…)

El clima y las temperaturas

Dependiendo del país y de la altitud a la que te encuentres, el clima y la temperatura pueden cambiar muchísimo. Por ejemplo, no es lo mismo visitar Hanoi en enero que ir en pleno més de agosto cuando las temperaturas suben a más de 30ºC.

Infórmate de si se trata de un lugar donde hace mucho frío o, por el contrario, hace un calor extremo . Sobre todo si tienes problemas de salud o vas con gente mayor. Ten en cuenta que el calor puede llegar a impactar muchísimo a nivel físico.

Además, hay algunos países que tienen  época de lluvias  o seca, de huracanes, etc. y todas estas cosas pueden llegar a impactar mucho en tu viaje y hasta puede que tengas que cancelar tours y pasarte el día en el hotel.

itinerario de viaje 3: organiza la Ruta

Este paso es particularmente relevante si estás planeando una ruta, ya sea entre ciudades o entre países. Sobretodo a nivel legal, ya sea por cuestión de visados o permisos, o requerimientos de vacunas.

Haciendo un buen itinerario de la ruta que estás planeando te asegura que lo que tienes en mente es posible en la realidad y te permite disfrutar plenamente de tu viaje. Te listo a continuación los aspectos que deberías tener en cuenta.

Transporte y geografía

La ruta tiene que ser lógica tanto en cuestiones geográficas como de transporte , ya que no quieres estar dando vueltas sin sentido por el país.

Es particularmente importante que te asegures de que de un punto al siguiente va a existir algún método de transporte directo , porque muchas veces tienes que volver a la capital, ir al punto siguiente o coger muchos tipos de transporte distintos y termina siendo un engorro.

En este tipo de casos, puede que te convenga más contratar un servicio de traslado en lugar de ir en transporte público. En este enlace podrás comprobar los TIPOS de TRANSPORTE que existen entre dos lugares y comprar los billetes o contratar un traslado.

También tienes que valorar qué te conviene más: si hacer una ruta por una misma área , o escoger lugares que estén más lejos entre si; ya que ir de arriba para abajo puede representar más desgaste físico, tiempo perdido y a veces resulta todavía más caro.

Nivel de turismo

A la hora de viajar todos tenemos nuestras preferencias. A veces dependiendo de nuestros gustos propios o del tipo de viaje que hemos decidido organizar.

La cantidad de turismo de un lugar puede afectar nuestra percepción del mismo, y al final del día puede perjudicarnos a la hora de gozar de las actividades que nos ofrece.

Además, en lugares más aislados y remotos, la calidad de los alojamientos puede ser menor y esto puede afectar nuestra estancia.

Antes de decidir si quieres visitar una ciudad/pueblo, infórmate de si se trata de un lugar más o menos turístico, dependiendo de lo que esperes de tu viaje, de si eres más aventurero o de prefieres los destinos que sean alternativos y más calmados.

En la variedad está el gusto

Normalmente, una mismo país o ciudad podrá ofrecerte varios atractivos turísticos, y esto va a enriquecer tus vacaciones.

Personalmente te recomiendo que intentes aportar variedad a tu viaje , puedes ir a lugares donde haya mar, visitar la zona de montaña, ir a museos, probar la gastronomía tradicional, visitar catedrales,…

Aunque seas una persona que le apasiona, por ejemplo la montaña, también existe un abanico muy amplio de actividades para hacer: senderismo, hacer ruta de cascadas, rafting, cuevas, observar fauna. ¡Hay muchísimas cosas distintas!

itinerario de viaje 4: DETALLA EL VIAJE

Este es el paso más divertido, porque le vas a terminar de dar la forma final a tu viaje. Fíjate en los siguientes aspectos.

hoteles/hostels

Hay distintos bolsillos y formas de viajar. Si andas corto de presupuesto y estás pensando en alojarte en habitación compartida, te recomiendo este post con consejos para dormir en hostels .

Dicho esto, estas son las cosas que necesitas tener claras antes de marchar para aligerar la llegada:

• Decide cuántos días vas a ir a cada lugar y reserva el alojamiento (a poder ser con cancelación gratuita)
• Averigua cómo llegar hasta el hotel (si vas a ir en taxi, metro, bus, andando, etc…). Si no quieres tener que depender de la información o los precio que te ofrecen en los aeropuertos (acostumbran a timar), contrata un TRASLADO al HOTEL (👉PRECIOS) , o descárgate un mapa sin conexión y las aplicaciones pertinentes (Uber, Grab,..).

Atracciones turísticas

Cuando vayas a decidir qué atracciones o sitios quieres visitar, debes informarte de todos los aspectos alrededor de la experiencia para que no quede ningún cabo suelto. Buscar información sobre:

• si puedes llegar tú mismo hasta los lugares que quieres visitar (las atracciones) o si tienes que contratar un tour
• el precio de las entradas , y si existen descuentos para poder visitar distintos museos/lugares míticos en un determinado período de tiempo (1 día, 3 días, 1 semana,…) 
• en el caso de que quieras conducir tú mism@ (ya sea moto o coche), debes informarte sobre el aspecto legal, ya que hay algunos países que no reconocen los permisos de conducir extranjeros, o sólo aceptan los de determinados países

cuándo contratar los Tours y actividades

Si te gusta tenerlo todo organizado antes de marchar, puedes contratar las actividades por internet (te recomiendo esta web de TOURS y ACTIVIDADES ). Esto tiene sus ventajas e inconvenientes.

Ventajas de contratar tours de antemano:

• cuando llegues al país/ciudad de destino no vas a tener que perder tiempo contratando los tours y comparando precios, ya que lo habrás hecho de antemano.
• Además, contratando este tipo de servicio en una web o agencia especializada, te asegurás de recibir un buen trato y evitarás problemas, sobretodo si en la web figuran las opiniones de otros viajeros .
• Hay países en que ofrecen tours y actividades de forma visible en las zonas turísticas, pero en otros países esto no ocurre y puedes tener más dificultades para contratarlos. En estos casos es mejor contratarlos de antemano o en el hotel.

Desventajas de contratar tours de antemano :

• si te encuentras en un país donde por todos lados anuncias tours y actividades, , puede que te salga más barato que hacerlo con intermediarios; además puedes comparar precio y regatear para intentar conseguir una buena oferta.
• Si contratas con antelación, las condiciones meteorológicas pueden no acompañar y tener que cancelar la actividad.

itinerario de viaje 5: hacer la maleta

Si viajas en avión, infórmate del peso y de las  medidas máximas  del equipaje en la web oficial de tu aerolínea. Ten en cuenta que no existen una medidas estándar y estas dependen de la compañía con la que vueles. De todas formas, te recomiendo que viajes ligero.

Si viajas solo con maleta de mano y llevas  objetos  que sean  poco habituales , acuérdate de llamar al aeropuerto o pedir información para saber si está todo permitido.

Haz una  lista detallada  con todo lo que necesites y, además, hazla con tiempo por si tienes que comprar algo. Es mejor que no dependas de comprar cosas cuando llegues, porque puede que no las encuentres, no sepas dónde comprarlas, y, además, es una pérdida de tiempo y una preocupación innecesaria.

Piensa que,  cuando vuelvas, la maleta pesará más  porque llevarás todos los souvenirs. ¡Acuérdate de reservar un poco de espacio extra!

Lleva siempre un pequeño  botiquín  con tiritas y desinfectante y también si necesitas medicamentos o vitaminas.

Recursos útiles para tu viaje

Organizar un viaje correctamente desde el principio te ahorrará preocupaciones y viajarás con más tranquilidad. Este artículo sobre cómo PLANEAR un ITINERARIO de viaje y este otro sobre cómo hacer un PRESUPUESTO de viaje te ayudarán a estructurar tus vacaciones y a no gastar de más.

Mientras estés haciendo los preparativos, ¡no te olvides de la importancia de encontrar un vuelo a tu medida! Con este tutorial simple y eficaz para comprar VUELOS BARATOS paso a paso podrás encontrar el que se adapte mejor a tu bolsillo.

Si seguimos hablando del tema económico, cuando llegues al país te serán muy útiles estos consejos sobre cómo llevar el DINERO al VIAJAR y el EFECTIVO en el AVIÓN . Y también te resultarán prácticos (y hasta podrás ahorrar algún dinerito) con todos estos trucos sobre cómo LAVAR la ROPA de VIAJE , ya sea en un hotel, camper, albergue,…

Si te mueres por ver el mundo, pero cuentas con poco presupuesto, una opción por la que muchas personas optan es hacer un VOLUNTARIADO para VIAJAR . Esta opción te permitirá ir al extranjero y conocer otras culturas y, además, es una forma genial de viajar solo y poder conocer a gente.

Si te atrae la idea y quieres informarte mejor, no te pierdas este post donde te hablo de todos los MOTIVOS para VIAJAR SOLO y de cómo te puede llegar a cambiar; y (en el caso de que seas chica) te recomiendo que leas estos consejos para VIAJAR SOLA siendo MUJER . Te ayudarán mucho con la seguridad, y también te servirá para escoger el país adecuado y evitar mala situaciones.

Antes de despedirme te dejo con un último consejo. Sé por experiencia propia lo duro que puede llegar a ser viajar si no comes productos de origen animal, es por este motivo que he escrito una guía completa con consejos para VIAJAR siendo VEGANO . Vas a encontrar muchas recomendaciones para pedir comida vegana en los restaurantes, donde y cuando comprar productos de higiene personal, y ¡hasta te cuento como lo hago para preparar comida en el hotel!

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16 tips que te ayudarán a planificar tu viaje paso a paso

¿Quieres saber como planificar tu viaje ? ¿Estás planeando un viaje y no sabes por dónde empezar?

Sigue leyendo que aquí te contaremos paso a paso como organizar tu viaje soñado por tu cuenta y de paso ahorrarte algún gasto innecesario. ¿Comenzamos?

¿Cómo planificar un viaje paso a paso?

Planificar un viaje es como trazar el mapa de una emocionante aventura. Desde elegir el destino hasta empacar las maletas, cada paso es una oportunidad para crear recuerdos inolvidables.

Comienza por definir tus objetivos: ¿buscas relax en la playa, explorar una ciudad llena de gente o conectar con la naturaleza? Luego, investiga sobre el lugar: su cultura, clima, atracciones y opciones de alojamiento.

Establece un presupuesto y selecciona fechas que se ajusten a tus planes. Organiza un itinerario, pero deja espacio para la espontaneidad.

Te contamos los pasos a seguir para planificar tu viaje perfecto.

• Descarga aquí tu planificador de viajes , más de 40 páginas para organizar tu viaje soñado.
• Echa un vistazo a los consejos para planificar un road trip

16 consejos para planificar tu viaje soñado paso a paso

Planear un viaje puede ser un poco estresante si no sabes por dónde empezar, si tienes poco tiempo, si es un viaje largo o si no lo has hecho nunca.

Si te estresa organizar un viaje por tu cuenta, continua leyendo porque esta guía es para ti.

En este post te voy a compartir los mejores tips para organizar las vacaciones por tu cuenta, también las mejores webs para que puedas hacer tus reservas, son las mismas webs que utilizo yo y muchos otros travel bloggers.

¿No sabes por dónde empezar cuando planeas tu viaje? Esta guía te servirá tanto si viajas solo, como en pareja o con hijos.

Paso 1. Elige tu destino

¿a dónde quieres ir.

El primer paso para planificar un viaje es saber a dónde quieres ir. Elegir un destino que se ajuste a tus intereses y presupuesto .

¿A dónde quieres viajar? ¿Dentro de tu país? ¿Al extranjero? Quieres cruzar el charco? Estas son las primeras preguntas que tienes que responder.

¿Cuánto tiempo tienes?

Dependiendo del tiempo que tengas para tu viaje elige un destino más o menos lejano .

Por ejemplo, tienes una semana de vacaciones elige un destino que como muy lejos está a 5 horas de avión (o coche), no pierdas tu tiempo yendo y viniendo, mejor disfrútalo en tu lugar elegido.

Que tienes más de dos semanas de viaje, pues eso ya es otra cosa. Puedes elegir viajes más largos o hacer alguna escala para que el vuelo te salga más barato.

¿Con quién viajas?

Cuando planeas un viaje tienes que tener en cuenta las opiniones y gustos de los demás. Lo que yo hago, como suelo ser la que organiza el viaje, es: primero elijo el destino, luego lo cuento a los demás.

A veces se apuntan mis tíos, otras mi hermana y mi cuñado y la mayoría de las veces nos vamos nosotros solos.

En todos los casos les digo que miren en el destino qué quieren hacer, si hay algo que para ellos es imprescindible, algo que no les apetezca, etc. Les doy un plazo para que me lo digan y así puedo continuar con la planificación del viaje.

Si te dicen “lo que tú quieras” aclara que después no quieres ver caras de culo por no haber acertado con el “que tú quieras”.

Apúntalo todo en el planificador de viajes , para tenerlo todo ordenado y que no se te olvide nada.

¿Qué tipo de experiencias quieres vivir?

Al planificar un viaje tienes que eligir un destino que te permita disfrutar de experiencias que te apetezcan vivir.

Piensa, ¿que te gustaría?

• Relax o aventuras
• Playas o montaña
• Verano o invierno
• Ciudades o naturaleza
• Road trip o un solo destino
• Festivales o cultura
• Compras o disfrutar de la gastronomía
• Lujo, presupuesto medio o ajustado

¿Eres del tipo de persona que disfruta leyendo un libro en la playa todo el día o eres un culo inquieto que quiere conocer lo máximo posible?

Respondiendo este tipo de preguntas te ayudará a elegir tu destino soñado .

¿Cuándo es el mejor momento para ir?

Si tus días de viaje son los que son y los decide tu empresa por ti, puedes saltarte este paso.

Pero si eres de los afortunados que puede elegir sus días de vacaciones, puedes tener en cuenta la temporada alta y baja del destino que vas a visitar, cuando es época de lluvias o de huracanes, cuándo es más barato, cuándo está el festival que quieres ver, etc.

Paso 2. Reserva los billetes de avión para tu viaje

¡Enhorabuena! Ya has elegido tu destino ideal para tu próximo viaje. Ahora toca reservar los billetes de avión.

Los billetes de avión suelen llevarse una parte importante del presupuesto del viaje, así que lo mejor es buscar el vuelo más barato. ¿Cómo hacerlo?

Primero busca en un comparador de vuelos como Skyscanner , encuentra el vuelo que más se ajusta a tu presupuesto.

Luego búscalo en la propia aerolínea, a veces te sorprende y los encuentras más baratos, si encontraste lo que buscabas cómpralo.

Busca los vuelos al mejor precio

Nosotros solemos buscar primero en Skyscanner para hacernos una idea de los precios y horarios.

Es una plataforma muy visual y fácil de usar, aunque últimamente cambian demasiados los precios que te muestra Skyscanner con los que te muestran en el paso de compra, por eso siempre hay que llegar casi al paso de comprar, para luego no llevarte una sorpresa con el precio.

Después de buscar en Skyscanner vamos a Momondo , que funciona prácticamente igual que Skyscanner, pero a veces suelen variar los precios y las conexiones.

Haciendo estas dos búsquedas ya tienes una muy buena idea de cómo están los precios de los vuelos para tu viaje.

Busca directamente en las aerolíneas

Después de buscar en los comparadores de vuelos, nosotros vamos directamente a la aerolínea a ver si hay suerte y está más barato. Casi nunca está más barato, pero por las dudas lo miramos.

Paso 3. Reserva el alojamiento para tu viaje

El alojamiento es otro de los grandes gastos que suele tener un viaje.

Pero no tiene por qué ser así, si no lo has leído todavía, haz clic en el enlace a este post donde te contamos las diferentes modalidades de alojamiento que hay ahora mismo en el mercado. Van desde totalmente gratis a lo que te puedas permitir.

Por ejemplo, nosotros cuando viajamos solos, probamos varios tipos de alojamiento, como hoteles, bed and breakfast, camping, dependiendo del tipo de viaje que vayamos a hacer.

No solemos ir a los más barato, sino buscando una buena relación calidad precio.

Pero cuando viajamos con más personas, suele compensar ir a apartamentos, en booking cada vez tienen una mejor selección y para cuatro personas suele salir más barato que 2 habitaciones en un hotel. También es una buena idea para familias, ya que puedes cocinar, lavar la ropa, etc.

Busca los mejores precios de alojamiento

Como ya sabrás si eres seguidor de este blog, es que nosotros usamos booking.com para hacer las reservas de los alojamientos, tienen más de 1 millón de alojamientos en 200 países, seguro que encuentras el que mejor se adapta a tus gustos y presupuestos.

Paso 4. Como moverte en el lugar de destino

Otra cosa que tienes que tener en cuenta cuando estás planeando tu viaje, es saber las diferentes opciones de transporte que hay en el destino que has elegido.

¿Necesitas alquilar un coche? ¿Necesitas una city pass? ¿Tarjeta de Metro? ¿Prefieres Uber? ¿Vas a recorrer el destino a pie?

Durante la planificación de tu viaje, incluye esta búsqueda. Saber cuáles son los medios de transporte que hay en destino y como utilizarlos, te ahorrará tiempo y estrés!!!

Alquiler de coche

Si necesitas alquilar un coche, lo mejor como siempre digo, es reservarlo con antelación.

De esta manera te aseguras tener un coche para las fechas de tu viaje, y lo mejor, es que si lo haces online y con tiempo, te puedes ahorrar un buen dinero.

La mejor manera para comparar los precios de los coches de alquiler es con RentalCars.com . Te comparan los precios de distintas compañías de alquiler de coches, tienen el mejor precio y siempre hay gran cantidad de opciones para elegir.

Lo hemos hecho en Estados Unidos y en algunos países de Europa como Holanda o Portugal entre otros.

• Reserva aquí tu coche de alquiler

Bus turístico

El bus turístico suele ser una buena opción para conocer las ciudades. Con esta modalidad, compras un billete que te permite subir y bajar del autobús turístico, visitar los lugares más importantes.

Algunos de estos autobuses van con una persona guía (se le suele dejar algo de propina si es bueno), pero la mayoría tienen un audio guía, eliges el idioma y te va contando las cosas más interesantes de los lugares por los que estás pasando.

Esta opción es muy buena, sostenible y barata. Si estás acostumbrado a moverte en bicicleta o si el destino que eliges tiene una buena red de carriles bicis, es una fantástica forma de conocer las ciudades.

De esta manera te cansas menos que caminando y puedes llegar a muchos más sitios en menos tiempo que a pie.

Nosotros lo hemos probado en Amsterdam y algunas ciudades de los Países Bajos, y también en las afueras de Barcelona hicimos un tour de 10km por la costa y mola mucho!

Para los que les da pereza la bici, pueden elegir la bici eléctrica o las scooters eléctricas que cada vez se ven más por las ciudades.

Paso 5. ¿Qué ver y visitar?

Cuando planificas tu viaje, quieres saber cuáles son los lugares imprescindibles que hay para visitar, cuáles son las mejores cosas gratuitas para hacer y cuales son las mejores excursiones que hay en destino.

Aunque a nosotros nos encanta improvisar en nuestros viajes, siempre es bueno tener una idea de lo que se puede hacer, los lugares imperdibles, los más populares, donde sacar bonitas puestas de sol, etc.

Hay atracciones muy populares que tienes que reservarlas con meses de antelación. Por ejemplo, si quieres ir a la Alhambra de Granada tienes que reservar por lo menos con un mes (si no vas en temporada alta).

El Caminito del Rey en Málaga si quieres ir en fin de semana hay veces que necesitas más de dos meses de antelación!!! Y así muchas otras.

Organiza tus tickets de entradas, busca si tu destino tiene una City Pass, te suele ahorrar bastante dinero en entradas a atracciones.

¿Qué hacer en tu viaje? Algunas ideas

• Comer en el restaurant de moda
• Ver el Rey León en Broadway cuando visitas Nueva York
• Ver el Gran Cañón desde el aire en un helicóptero
• Tomar clases de Tango en Buenos Aires
• Cenar en un crucero por el Sena en París

Planea y reserva las entradas con antelación para no perderte ninguna experiencia en tu viaje.

Haz una lista de:

• Cosas gratis que hacer
• Parques para descansar o famosos, como Central Park
• Mejores rutas
• Tours por la ciudad
• Visitas cercanas a tu destino

¿Dónde encontrar ideas para tu viaje?

• Blogs y Google son una buena fuente de inspiración
• Pinterest (cada vez me gusta más esta red social) ¿Nos seguimos?
• Oficinas de turismo
• Pregunta a familiares y amigos
• Facebook, Twitter, Instagram
• Guías de viajes

¿Necesitas ayuda para elegir los tour o actividades o quieres más ideas?

Civitatis tiene una gran cantidad de tours en español en muchos países y siempre va sumando más tours y experiencias para descubrir las ciudades que visitamos. También tienen tours gratuitos.

Paso 6. Hacer el itinerario de viaje

Una vez que ya tienes claro donde vas a ir, cuando y con quien, es hora de armar el itinerario de viaje. Y… ¿Cómo hacer un itinerario de viaje? Muy sencillo, imprime el planificador de viajes , toma papel y lápiz y empecemos.

Puedes comenzar con el itinerario semanal o con el itinerario diario, como te sea más cómodo. Yo prefiero el diario y luego lo voy adaptando.

• Selecciona 5 lugares imprescindibles que quieres visitar (pueden ser más o menos, depende de ti). Escríbelos en la sección para ello.
• Apunta las actividades que necesiten reserva, haz la reserva y apunta el horario.
• En tu itinerario diario apunta donde vas a desayunar, comer/almorzar, cenar, tomar algo.
• Llama para reservar si es necesario (o hazlo online si se puede)
• Deja tiempo para descansar
• Toma nota de los gastos y apúntalos, si quieres llevar un control.

Paso 7. ¿Dónde comer y tomar algo?

La comida y la bebida son una muy buena manera de conocer un destino. Es más, hay mucha gente que organiza sus viajes en torno a este tema y se ha convertido en la forma de favorita de viajar de más de uno. ¿También es la tuya?

A nosotros nos encanta probar la cocina local y sus bebidas.

Nos gusta conocer los restaurantes, bares y cafeterías que visitan los locales, también visitamos los de las zonas turísticas cuando no te queda otra, aunque estos suelen ser más caros.

¿Necesitas ideas? Puedes buscar:

• Cafeterías. Pueden ser teatros convertidos en librerías con en Buenos Aires.
• Restaurantes
• Puestos callejeros famosos como en Nueva York
• Picnic con vistas, ideal para ver el atardecer en verano
• Gastronomía: ¿cuáles son los platos locales más famosos o imprescindibles?

Paso 8. Revisa tu pasaporte (y el de las personas que viajen contigo)

Si estás planeando un viaje al extranjero y necesitas llevar pasaporte, tienes que revisar que esté en vigor .

Por lo menos tiene que tener una vigencia de 6 meses a partir de la fecha de salida de tu vuelo y que tenga lugar para poner el sello de entrada y salida y/o visas.

Paso 9. ¿Necesitas VISA?

¿Vas a viajar a un destino que necesita una VISA para poder entrar? Necesitas conocer qué VISA necesitas y qué tienes que hacer para conseguirla».

Cada país es diferente, y además, es diferente también con cada nacionalidad. Por favor, no dejes esto para último momento.

Paso 10. ¿Necesitas vacunas?

Para viajar a algunos destinos necesitas estar vacunado. En algunos casos es obligatorio y en otros es recomendable.

En mi caso, por ejemplo para viajar a Perú, Bolivia y el norte de Argentina me recomendaron unas cuantas vacunas, pero solo era obligatoria la de la fiebre amarilla en Bolivia (aunque luego no me la pidieron).

Para vacunarte en Madrid te dejo este link con la información y este otro, para que consultes si necesitas vacunas para el destino elegido para tu viaje

Paso 11. Haz copias de los documentos más importantes

Cuando estás planeando un viaje tienes que hacer copias de los documentos más importantes para que no se pierdan.

Muchas veces no es necesario que las imprimas, pero si es más que recomendable que tengas una copia de tus reservas (por ejemplo en Dropbox). Fíjate si te piden que lleves las entradas o vouchers impresos.

Haz copias de los siguientes documentos

• Billetes de avión
• Itinerarios
• Reservas de hotel
• Reserva del alquiler de coche
• Reserva de tours y actividades
• Carnet de conducir

Tarjetas de crédito

• Y cualquier otra cosa que hayas reservado

Imprime las copias, guarda una en la nube (Dropbox, iCloud, etc), crea una carpeta en tu email que tenga todas las confirmaciones de las reservas, etc.

Cuando salgas del hotel deja tus documentos originales en la caja fuerte o bien guardados en la habitación y sal con las copias a la calle. Mejor perder las copias que los originales ¿no?

Paso 12. Teléfono y conexión a internet

En la actualidad todos o casi todos viajamos con un Smartphone, portátil o algún otro dispositivo que necesite conexión a internet.

Nosotros como bloggers de viajes siempre vamos conectados, para actualizar nuestras redes sociales, subir stories a Instagram, tuitear, subir fotos, también para el GPS (tanto en coche como caminando).

Lo que hacemos cuando viajamos a lugares que no están cubiertos en nuestro plan de datos es comprar una tarjeta SIM en el destino.

Tenemos un “MIFI”, es un aparato que sirve para tener wifi portátil y le puedes conectar el teléfono, el portátil, la Tablet, etc. Lo bueno de esto, es que comprando una sola SIM tienes acceso a internet más de un dispositivo.

A este cacharrito lo que tienes que hacer es ponerle una tarjeta SIM que hayas comprado y que tenga internet y por supuesto que tenga batería. Se puede cargar en el coche o con una batería portátil para que nunca te quedes sin internet!!!

El que nosotros tenemos es el TP link M5360 , funciona bien, pero ya hay cosas más modernas, jejeje, como el TP-Link M7350 que tiene 4G.

Este apartado está siempre en evolución. Antes de viajar, comprueba con la empresa de telefonía que tengas contratada, los precios y servicios que te ofrecen en el destino al que quieras viajar.

Paso 13. Ten acceso a tu dinero

Cuando viajamos queremos tener acceso a nuestro dinero, sin que nuestro banco nos cargue muchas comisiones, o lo que es peor, vea que se hace una compra en el extranjero y te bloquee la tarjeta porque no avisaste que te ibas de viaje.

¿Cómo llevar tu dinero?

Desde nuestra experiencia la mejor forma de llevar dinero en nuestros viajes es una combinación de dinero en efectivo, tarjeta de crédito y tarjeta prepago de dinero.

Dinero en efectivo

Más dinero tengas en tu bolsillo más dinero gastarás… Por lo general llevamos algo de dinero en efectivo para los gastos pequeños que no se pueden pagar con tarjeta.

Si necesitamos hacer cambio de divisas nunca lo hacemos en el aeropuerto o en una zona mega-turística ya que el cambio suele se peor.

Tarjetas de débito

La tarjeta de débito la llevamos por las dudas, pero desde que tenemos la otra tarjeta no hemos tenido la necesidad de usar la tarjeta de débito de siempre.

Echa un vistazo a WISE para viajar sin gastar dinero en comisiones .

La tarjeta de crédito es necesaria para casi toda la parte de planificación y compra de tu viaje. Por ejemplo, la necesitas para alquilar un coche, ya que no suelen admitir la tarjeta de débito.

Para la compra de vuelos, reserva de alojamiento, reserva de tours, etc puedes utilizar tanto la de débito como la de crédito.

Busca una tarjeta de crédito que tenga las siguientes características:

• No cobre comisión por sacar dinero en cajeros extranjeros
• No tenga comisión por pagar en otra divisa
• No tenga comisiones anuales
• Que te dé puntos como millas para próximos vuelos u hoteles.

Avisa a tu banco

Antes de salir de viaje, ponte en contacto con tu banco y avísales de que vas a salir de viaje, diles cuando y a donde, para que no te bloqueen las tarjetas si ven un cargo extraño en tu cuenta.

Paso 14. Contrata un seguro de viajes

Leí hace poco esta frase: “Si no te puedes permitir un seguro de viajes, no te puedes permitir el viaje” y tiene toda la razón.

Cuando viajes siempre lleva seguro de viajes. Cualquier cosa puede pasar, a veces no pasa nada, pero el día que pasa agradeces tener un seguro que responda. Es un paso muy importante al planificar tu viaje.

Los seguros de viajes están diseñados para cubrir emergencias médicas inesperadas y otros eventos como la cancelación de un vuelo, tus efectos personales, la pérdida, robo o daño de tu equipaje por la aerolínea y otras cosas más que pueden ocurrir durante tu viaje.

El mejor seguro de viajes que hemos contratado

Nosotros llevamos ya un tiempo utilizando el seguro de viajes de Mondo y hace poco hemos comenzado a utilizar también los seguros de viaje de Chapka , porque tienen diferentes modalidades y son muy personalizables a las necesidades de cada viajero.

Además, por ser lector de nuestro blog tienes un 5% y un 7% de descuento al contratar tu seguro de viajes desde este link.

• Seguro de viajes Mondo: 5% de Descuento por ser lector de Touristear
• Seguro de Viajes Chapka 7% de Descuento por ser lector de Touristear
• Si quieres saber más sobre los seguros de viajes continua leyendo aquí.

Paso 15. ¿Cómo hacer la maleta/mochila?

Pensar en hacer la maleta o mochila puede resultar estresante al planificar tu viaje. Lo mejor que puedes hacer es empacar lo mínimo posible, siempre puedes comprar algo durante el viaje.

Elige ropa cómoda y versátil, con colores neutros y que puedas combinar con el resto de tu ropa.

La mejor forma de acomodar la ropa es hacerla rollos apretados, así se arruga menos y ocupa menos espacio.

En el planificador de viaje encontrarás dos check lists diferentes , una para hacer la maleta y otra para preparar la ropa que llevarte y ponerte cada día.

En la checklist de hacer la maleta vas a encontrar varias hojas diferentes, unas vacías para que las completes tu y otras con recomendaciones que varían dependiendo del tipo de viaje que realices.

5 tips para hacer el equipaje

• Averiguar cuál es el clima que hace en el destino que vas a visitar, te ayuda a evitar “los por las dudas”
• Si solo viajas con maleta de mano pasa al punto 3. Pero si facturas equipaje, lleva una muda de ropa de repuesto en tu maleta de mano, por las dudas de que tu maleta llegue con retraso.
• Conoce las actividades que vas a realizar para llevar la ropa apropiada. ¿Vas a hacer kayak y no llevas bañador?
• Conoce el tipo de alojamiento donde vas a quedarte. ¿Necesitas llevar toallas, sábanas, etc?
• Lleva tus dispositivos electrónicos cargados (móvil, portátil, reloj inteligente, Tablet, etc). En muchos aeropuertos, por seguridad, te pedirán que enciendas el portátil y la Tablet.

Paso 16. Confirma los vuelos y haz el check-in online

¡Wow, ya hemos llegado al punto número 15! Ya lo tienes casi todo listo, solo falta confirmar los vuelos y hacer el check-in online y tendrás terminada la planificación de tu viaje.

El día antes de salir, confirma el horario de tu vuelo, el tiempo que tardas en llegar al aeropuerto y el transporte que te llevará.

¡Haz el check-in online! Aunque tengas que facturar tu maleta, hazlo! De esta manera, puedes elegir el asiento (si la compañía te lo permite), a veces hasta tienes suerte y consigues la puerta de emergencia para viajar más cómodo.

Últimas recomendaciones

Por último, te quiero dar algunos tips de viaje y porque recomendamos utilizar el planificador de viajes.

El planificador de viajes es un documento en PDF que puedes imprimir en tu casa. Puedes imprimir todo el documento o sola las hojas que necesites. Te servirá para todos los viajes que realices.

El planificador de viajes está divido en tres partes principales.

• Antes de viajar, búsqueda de destino, hotel, como ir, llegar, etc.
• Presupuesto de viaje, lista con las cosas que tienes que llevar (packing list), plantilla para crear tu vestuario y saber que ponerte cada día y las plantillas para hacer el itinerario de viaje.
• La última parte tiene recomendaciones para antes de salir de viaje, mientras estas fuera, información de contacto, etc.

También encontrarás en las más de 40 páginas del planificador de viajes, un planificador semanal, un planificador diario, un diario de viaje, una lista de deseos y más.

Lo mejor del planificador es que puedes tener todo organizado y seguir los diferentes pasos con mucha facilidad.

Es más, si viajas con más personas, puedes delegar algunas tareas incluidas en el planificador y solo tendrán que buscar la información y rellenarlo. Fácil, eh?

Por último ¡Disfruta de tu viaje!

Si te ha gustado el post compártelo con tus amigos en las redes sociales. Espero tus comentarios abajo ¿Dónde estás planeando tu próximo viaje?

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Last Updated on 12 abril, 2024 by Veronica

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Soy Verónica, una apasionada de los viajes, me gusta compartir mis experiencias viajeras en mi blog. He estudiado Empresas y actividades turísticas y ando metida en el mundo del Marketing Digital. Me gusta aprender algo nuevo cada día, conocer nuevos lugares y culturas diferentes.

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14 comentarios.

Gracias por estos utiles consejos. Planear un viaje no es tarea fácil, debes de conocer los destinos a los cuales irás y presupuestar meses antes de tu viaje. Que tips tan maravillosos, de seguro los tendré en cuenta para mi siguiente viaje. Saludos desde Colombia.

Gracias por tu comentario!

Muchas gracias por los consejos. Para mi es lo peor del viaje… la preparación jaja. Aunque hay gente que eso le encanta.

¡Es verdad! Yo soy de las que le encanta planificar viajes!

Qué ganas de que se acabe todo esto y podamos volver a viajar con normalidad!! Un saludo y enhorabuena por la web

Qué buenos consejos, me apunto todos!! La verdad que este verano vamos a poder disfrutar de unas mejores vacaciones que el año pasado, además de que los precios están genial ahora. saludos 🙂

Excelente, muy explicito, cuando arme mi viaje tomare todo en cuenta…..compartire….

Felicidades

Vamos a organizar un «proyecto de viaje» para los alumnos/as de clase durante el tercer trimestre del confinamiento por COVI-19 y les he remitido a tu página. Están muy claros los pasos a dar para organizar un viaje. Gracias por compartir tus conocimientos y experiencia en viajes.

Muchas gracias Pilar! Espero que puedan preparar un buen proyecto de viaje. Saludos Viajeros!

Muy bueno, útil los tips, organizados, gracias !

Me he topado este artículo por casualidad. Pero me ha encantado. Voy a guardármelo bien en marcadores.

Muchas gracias por tu mensaje, seguro que te ayuda a planificar tus viajes!!!

Me dió los tips que necesitaba para acordarme de lo que tengo que hacer y hacer lo que no sabía antes y durante el viaje, muchas gracias!!!

Gracias por tu comentario Claudia. Un saludo!

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Cómo elaborar un paquete turístico: paso a paso

La importancia de una gira de paquetes es cómo brinda la tranquilidad de los invitados al saber que la mayoría, si no todo, de su viaje está siendo atendido por un profesional. Esta es la razón por la cual los invitados pagarán más por un paquete de gira porque el beneficio adicional de reservar un paquete de gira es cuánto tiempo puede ahorrar un invitado.

Haga giras de varios días, por ejemplo, donde se proporcionan transporte, alojamiento y comidas, lo que significa que todo lo que el invitado tiene que hacer es aparecer. La mayoría de los viajeros aprecian tener toda la información y las actividades presentes para ellos porque significa que pueden cambiar al modo de vacaciones mucho más rápido.

Los paquetes que se extienden durante varios días ofrecen más valor cuando los huéspedes comienzan a considerar la logística de transporte, alimentos y actividades de valor agregado. La mayoría de los viajeros pagarán más por la comodidad de que alguien más se ocupe de las partes menos glamorosas y logísticas de los viajes.

Otra ventaja es que cuando los invitados aseguran un paquete de gira, hay una sensación de compromiso y, por lo tanto, es menos probable que cancelen sus planes. Embacar sus recorridos con compañeros de actividad y proveedores de giras crea un mayor sentido de comunidad al tiempo que le facilita aumentar los ingresos y las ganancias.

Defina qué es lo que va a proporcionar a los invitados, incluidos:

• Actividades ofrecidas
• Un número base de invitados para que la gira continúe
• Se incluyen equipos o alquileres adicionales
• Si el transporte está incluido

¿Qué contiene el paquete turístico?

Paquete Tour es un paquete de transporte y alojamiento con otros servicios, que se vende como un solo paquete de vacaciones por un precio todo incluido.

Los recorridos empaquetados han revolucionado la forma en que las personas viajan en la actualidad. El concepto de Package Tour es tan antiguo como la introducción de vacaciones pagadas, vacaciones pagadas anuales y programas de vacaciones Thomas Cook. Este concepto ha recibido atención rápida en el mundo. El empaque es la combinación de servicios relacionados y complementarios a un solo precio.

Paquete Tour es la suma total de una variedad de servicios ofrecidos a los turistas en un precio, que normalmente es menos costoso que el de cada artículo individual. Dichos recorridos incluyen en gran medida los servicios de alojamiento, transporte, comida, guía y otros servicios terrestres y diversos. El transporte y el alojamiento forman una proporción significativa del costo y el servicio de cualquier paquete organizado.

En resumen, los paquetes de paquetes son muy económicos y de pacto para los turistas, ya que los ayudan a localizar lugares turísticos, hoteles y modos de transporte con facilidad y en el momento de la apportune.

Los paquetes de paquetes no solo ahorran turistas de tiempo y dinero, sino que también ayudan a los proveedores a garantizar la venta de sus servicios, equilibrando así la demanda y la oferta en el mercado de viajes. El operador turístico es un consolidador o mayorista reúne servicios primarios y varios con su propio precio.

Sin embargo, los paquetes están diseñados para recorridos independientes y grupales después de una investigación y análisis integrales antes de que se lance en el mercado.

¿Qué es un paquete turístico Todo Incluido?

Echemos un vistazo más de cerca a las inclusiones en Beaches Resorts para comprender mejor lo que puede esperar que se incluya en unas vacaciones con todo incluido.

Nada es mejor que llegar a un destino y conocer su transporte y costos asociados se han organizado y factorizado, desde el aeropuerto hasta su resort, y de regreso al aeropuerto una vez que se realicen sus vacaciones con todo incluido. Las transferencias no se incluirán en cada resort con todo incluido, pero en Beaches Resorts lo están.

La calidad y la variación de la comida que se ofrece es una de las primeras cosas en las que pensarán los huéspedes al elegir un resort, y mucho menos un complejo con todo incluido. Esto puede parecer una apuesta como en la mayoría de los casos, no ha tenido la oportunidad de probar la comida antes de desembolsar efectivo, pero los resorts como Beaches Resorts ofrecen comidas gourmet con una gran cantidad de cocinas y restaurantes internacionales para elegir.

Con 21 restaurantes de primer nivel en Beaches Turks & Caicos solo, hay algo para todos (¡incluso para el comedor más difícil!). Espere que se incluyan el desayuno, el almuerzo, la cena y los bocadillos en cualquier momento, lo que significa que realmente podrá tener unas vacaciones tipo todo lo que pueda comer. ¿Quieres disfrutar tanto del bistec como de la langosta? No hay problema. ¿Quieres tener tres titulares y dos postres? No hay problema. Todo está incluido, todo ilimitado.

Los chefs de Beaches Resorts usan ingredientes frescos y de origen local para hacer los platos más espectaculares. Las críticas favorables para los resorts de playas hablan por sí mismos.

¿Qué es un programa en un paquete turístico?

Los operadores turísticos como Apple Vacations y Southwest Vacations son bien conocidos. Pero las agencias de viajes en línea (OTA) como Expedia, Orbitz, Priceline y Travelocity también podrían considerarse como empacadores de viajes. A medida que la distribución y venta de viajes de ocio continúa evolucionando, también lo hará los viajes empaquetados. En asociación con la Sociedad Estadounidense de Agentes de Viajes (ASTA), la Asociación Nacional de Tour (NTA), la Asociación de Operadores de Tour de los Estados Unidos (USTOA), Phocuswright desarrolló definiciones para arrojar luz sobre algunas de las áreas grises en este espacio para proporcionar una base Para una comprensión común.

Tipos de viajes empaquetados

Phocuswright define un «paquete» como una reserva de viaje que contiene al menos dos de los tres componentes de viaje principales (vuelo, alojamiento, alquiler de automóviles) donde había una sola transacción de reserva y pago; Los viajes empaquetados también pueden incluir (y generalmente lo hace) otros componentes, como transferencias, recorridos o actividades diurnas, comidas, seguro de viaje, etc. Hay varios tipos de viajes envasados, definidos a continuación.

El paquete, o el paquete de vacaciones, puede incluir algunos o todos los siguientes: vuelo, alojamiento, automóvil o transferencia de alquiler, recorridos o actividades de día, comidas y seguros de viajes.

Charter se refiere a un vuelo donde el operador turístico se arriesga al inventario (o posee el avión) y, por lo general, vende los asientos como parte de un paquete.

Los recorridos escoltados generalmente incluyen más componentes de viaje y tienen fechas de salida fijas. Los recorridos escoltados también se pueden referir solo «tours».

¿Cómo hacer un programa turístico?

Es posible que esté pensando que esta no es una idea de marketing creativa, pero llega al número uno porque es la base para el resto de sus actividades de marketing. Sin un plan de marketing efectivo, está conduciendo ciego.

Crear un plan de marketing turístico puede ser lo más importante que haga para su marketing en Internet. Sin un plan en el lugar, tendrá dificultades para lograr sus objetivos, tendrá dificultades para hacer un seguimiento de lo que está haciendo, por qué lo está haciendo y si es efectivo!

Los vendedores y agencias de marketing más efectivos son aquellos con un plan detallado que utilizan para guiar sus acciones de marketing.

La creación de un plan de marketing turístico le permite asignar su proceso paso a paso al éxito, por lo que comienza a crear un documento de estrategia de marketing que actualice regularmente a medida que cambia su estrategia.

El uso de personas influyentes en línea como una forma de marketing para las agencias de hospitalidad y turismo se está volviendo cada vez más popular por una razón. ¡Funciona!

Los influencers son personas que han establecido un seguimiento en torno a su marca personal en línea. Piense en bloggers, vloggers de YouTube, instagrammers, etc.

Muchos influencers tienen grandes seguidores y una audiencia muy comprometida. Han estado creando contenido para un nicho específico durante mucho tiempo y su audiencia siempre está feliz e incluso ansiosa por ver más de ellos.

Entonces, ¿Qué haces? Encuentre un influencer que atiende a su industria y establezca un intercambio. Es un beneficio mutuo. Les ayuda a crear contenido y experimentar algo nuevo y puede exponer su negocio a una nueva audiencia.

¿Cuáles son los elementos de un paquete turístico?

Si estuviera desarrollando una gira, ¿qué incluiría? Obviamente, la respuesta depende del mercado previsto. Algunos tours ofrecen un mínimo de elementos; Otros son todo incluido. Echemos un vistazo a algunas opciones:

• Transportación. La mayoría de los recorridos incluyen el transporte como parte del paquete. Un paquete de mosca/transmisión combina el transporte aéreo y un alquiler de automóviles. Un aire/mar o mosca/crucero combina el transporte de aire y barco; Un recorrido ferroviario incluye transporte en tren; Un Tour de Motor Coach utiliza autobuses para llevar a los participantes del recorrido desde un destino hasta el destino para visitar las principales atracciones. Muchos recorridos también incluyen transferencias hacia y desde aeropuertos, hoteles y estaciones de ferrocarril.
• Itinerarios. Los tours tienden a usar uno de los tres tipos de itinerarios: —Un itinerario círculo lleva a los viajeros de regreso a su punto de partida a través de una ruta diferente. Los pasajeros experimentan diversas vistas y lugares en todo momento, sin volver sobre sus pasos. Este enfoque se adapta a recorridos que tienen como objetivo cubrir un área amplia, como «Lo más destacado de Europa Central». —Un itinerario de bromea abierta comienza y termina en diferentes lugares. Por ejemplo, una gira de «Lo más destacado de Italia» podría visitar Milán, Venecia, Florencia, Pisa y Roma, sin regresar a Milán. Este tipo de itinerario funciona bien al volver al punto de partida significaría volver sobre pasos o visitar ubicaciones menos deseables. —Un itinerario de concentración y radios es un enfoque cada vez más popular. Los viajeros establecieron su base en un hotel en una ciudad durante varios días y realizan excursiones de un día en el área circundante, evitando así empacar, desempacar y mover el equipaje. También podrían pasar una noche fuera de la base de operaciones. El enfoque de concentrador y radios permite a los viajeros explorar una región en profundidad. Por ejemplo, en una gira de «destacados de Francia», los viajeros pueden tener su sede en París y hacer excursiones de un día a las numerosas vistas a una distancia llamativa de la ciudad de la luz, como Versalles o Giverny.
• Alojamientos. La proximidad a las atracciones turísticas, los servicios de transferencia, el estacionamiento para el entrenador de motor y la accesibilidad para los viajeros con discapacidades pueden ser importantes para seleccionar hoteles para un recorrido. Los paquetes alojados e independientes generalmente ofrecen a los participantes una opción entre varios hoteles en diferentes rangos de precios. En los recorridos escoltados, los participantes permanecen juntos en un hotel.
• Comidas. Los operadores turísticos pueden reducir los costos sustancialmente al exigir a los participantes de la gira que paguen sus propias comidas o ajustando el tipo de comidas ofrecidas. Un operador turístico que incluye cinco cenas y cinco almuerzos ofrece más que un operador que incluye 10 desayunos. Un operador turístico que permite una elección ilimitada del menú (a la carta) ofrece más que un operador que organiza un menú establecido o una opción limitada. Los planes de comidas se detallan en el tripkit y pueden ser tan variados como la gira en sí.
• Turismo. Los recorridos generalmente incluyen algunas atracciones que son sorteos turísticos estándar, como Walt Disney World Resort, Busch Gardens Tampa Bay y Universal Orlando Resort en Florida. En una gira independiente o alojada, los viajeros generalmente reciben vales turísticos y boletos de admisión con anticipación o los recogen en la primera parada en su viaje. En una gira escoltada, se pueden agregar atracciones durante la gira, dependiendo de los intereses del grupo.
• Otros componentes. La tarifa para algunos recorridos incluye servicios, como el manejo de equipaje, o cubre consejos, cargos de servicio o impuestos. Algunos recorridos ofrecen servicios adicionales, como bolsas de vuelo, bebidas gratis o regalos.
• Precio. Cualesquiera que sean los componentes de una gira, es probable que los viajeros los sopesen con su precio. Se cita un pequeño porcentaje de tours por pareja (los más obvios son los paquetes de luna de miel). Pero la mayoría de los precios se dan por persona, ocupación doble, lo que significa que cada persona paga este precio al compartir una habitación con otra. Los precios de la ocupación individual son más altos, a veces mucho más altos; El precio adicional pagado por una persona que viaja sola se llama suplemento único. Algunas giras intentan encontrar un compañero de cuarto para un viajero que no desee pagar la tarifa única. Cuando el operador turístico no garantice a un compañero de cuarto, el viajero puede tener que pagar el suplemento único, a menudo denominado sencillo forzado.

Todas estas partes móviles requieren una planificación cuidadosa. ¡Y eso enfatiza, una vez más, el valor increíble y el valor que traes a la mesa cada vez que trabajas con un cliente!

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CÓMO REALIZAR UN CIRCUITO TURÍSTICO

Antes de definir cómo hacer para realizar un circuito turístico debemos definir cuál es el significado del mismo:“serie de atractivos con un itinerario y cronograma a seguir en un determinado tiempo”., en esta nota detallaré algunos pasos a seguir para la exitosa creación de un  circuito turístico..

Para comenzar empezaremos por elegir los atractivos, esto dependerá del grupo al que será dirigido y sus gustos. Cada uno luego le dará su propio estilo a la hora de presentarlos. Una vez elegidos los atractivos debemos ponerle nombre al circuito y realizar una guía del orden en el cual serán recorridos, los atractivos de dicho circuito deberán estar siempre unidos por lo que bien es llamado “hilo conductor” esta es una idea principal que en algún punto conecta y relaciona a todos los atractivos.

El recorrido debe corresponderse a un tiempo determinado, para ello el itinerario cumplirá la función de darle un marco horario a cada uno de los atractivos y la duración que se deberá tener en cada uno de ellos para cumplir con el horario final dispuesto en tiempo y forma. En el itinerario marcaremos las calles a recorrer, los atractivos, el orden del circuito a recorrer e iremos consultando si se cumple el horario estipulado con el real. Un dato fundamental es tener en cuenta también el tiempo que se tarda para reunir al grupo y llegar a los puntos de encuentro. La visita guiada debe tener un objetivo y un eje temático, es decir, de qué va a habar la visita y que es lo que se busca que la gente capte de ella.

Por otra parte debemos identificar y caracterizar a los destinatarios del circuito, cuál es su residencia, edad, y cantidad de pasajeros. Este último punto es de suma importancia ya que es recomendable como máximo 25 pasajeros debido a que sino la capacidad del guía para atenderlos se ve amenazada y será bastante complicado mantener al grupo unido y atento.

Para una mejor experiencia de los pasajeros, se podrán otorgar una serie de sugerencias a los mismos antes de realizar el circuito ya sea llevar un calzado cómodo si van a caminar, muda de ropa si  hay oportunidad de que se mojen, etcétera.

Para aquellos que se encargarán de llevar a cabo el circuito como guías hay ciertos métodos y técnicas que pueden implementar para hacer más llevadera y ofrecer un mejor servicio. En medios podemos identificar objetos para mejorar la escucha y comprensión de lo que se está diciendo como amplificadores de sonido, carteles, mapas, folletos, entre otros y como técnicas se pueden observar ciertas acciones para mantener al grupo unido y activo como el humor, mimetización con los pasajeros, realizar preguntas para que el público responda e interactúe, identificación del líder para darle su lugar y posicionamiento del guía para que todos puedan observarlo. Por último podremos evaluar la satisfacción o no de los pasajeros mediante una encuesta.

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¿Qué es un tour y ejemplos?

Un tour es una actividad turística que implica visitar varios lugares en un itinerario programado. Las guías turísticas son las encargadas de dirigir el tour y proporcionar información sobre los sitios visitados.

Existen varios tipos de tours, desde recorridos por ciudades hasta viajes por todo el mundo . Por ejemplo, un tour por Nueva York podría incluir visitas a la Estatua de la Libertad, el Empire State Building, Times Square y Central Park. Mientras tanto, un tour por Europa podría incluir visitas a varias ciudades diferentes, como París, Roma y Berlín.

Los tours pueden ser organizados por empresas turísticas o individuos, y se pueden realizar a pie, en bicicleta, en autobús o en barco, entre otros medios de transporte. Algunos tours también ofrecen opciones personalizadas, como cenas temáticas o actividades especiales como paseos en globo aerostático.

En resumen, un tour es una oportunidad para explorar nuevos lugares, aprender sobre su historia y cultura, y compartir experiencias con otros viajeros. Al elegir un tour, es importante considerar qué lugares se visitarán, qué actividades se incluyen y cuánto tiempo se dedicará a cada sitio para asegurar una experiencia satisfactoria.

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¿Cómo hacer un tour ejemplo?

Un tour ejemplo es una excelente manera de presentarle un lugar o una actividad a un grupo de personas. Si tienes un negocio que ofrece tours, o simplemente quieres compartir una experiencia con amigos o familia, puedes crear tu propio tour ejemplo siguiendo algunos pasos sencillos.

Lo primero que debes hacer es elegir un tema para el tour. Puedes crear un tour ejemplo sobre cualquier cosa: un recorrido por un barrio popular, una visita a museos y galerías, una degustación de cervezas artesanales, etcétera. Lo importante es que el tema sea de interés para tu público y que puedas ofrecer información interesante y útil.

Una vez que tengas el tema, es hora de planear tu tour ejemplo . Haz una lista de los lugares que visitarás o las actividades que realizarás. Incluye información relevante sobre cada lugar o actividad, como la historia, el horario de funcionamiento, los precios y las recomendaciones.

Para hacer que tu tour ejemplo sea más atractivo, puedes crear un itinerario detallado. Elige un punto de encuentro y hora de inicio, y planifica los tiempos de cada actividad o visita. Esto ayudará a que tu grupo se sienta organizado y sea más fácil coordinar las paradas.

En tu tour ejemplo , es importante tener en cuenta la seguridad del grupo. Asegúrate de que los lugares que visites sean seguros y de que estén abiertos en el momento que decidas visitarlos. Si es necesario, puedes pedir recomendaciones a amigos o buscar información en línea para asegurarte de que estás tomando las precauciones necesarias.

Finalmente, para darle un toque especial a tu tour ejemplo , puedes incluir actividades o sorpresas a lo largo del recorrido. Por ejemplo, puedes ofrecer una cata de vinos en un viñedo, un taller de arte en una galería, o un descuento en una tienda local. Esto hará que tu tour ejemplo sea aún más memorable y atractivo para tu público.

Siguiendo estos pasos, serás capaz de crear un tour ejemplo que será una experiencia memorable para tu público. Con un poco de planificación y creatividad, podrás ofrecer un recorrido divertido e interesante a aquellos que quieren conocer más sobre un lugar o actividad en particular.

¿Cuáles son los tipos de tours?

Los tipos de tours se dividen en diversas categorías enfocadas en experiencias específicas que los turistas desean experimentar durante su viaje. A continuación, detallaremos algunos de ellos:

• Tours culturales: para aquellos viajeros interesados en la historia y cultura de la región. Estos tours suelen incluir visitas a museos, monumentos y sitios históricos.
• Tours de aventura: para los que buscan una experiencia más emocionante, estos tours ofrecen actividades como rafting, esquí, escalada y senderismo.
• Tours gastronómicos: para los amantes de la comida, estos tours ofrecen la oportunidad de probar la cocina local y aprender sobre la cultura culinaria de la región.
• Tours de relax: para aquellos que quieren descansar y relajarse, estos tours incluyen visitas a spas, playas y lugares tranquilos para disfrutar de la naturaleza.
• Tours de compras: para los amantes del shopping, estos tours ofrecen visitas a tiendas y mercados locales para encontrar productos únicos y auténticos de la región.

Existen muchos otros tipos de tours dependiendo del lugar y las preferencias de los turistas. La elección del tour adecuado dependerá de los intereses y objetivos del viaje, por lo que es importante hacer una investigación previa antes de tomar una decisión. De esta manera, se garantiza que se aprovechará al máximo la experiencia de viajar.

¿Qué es el Tour?

El Tour es un evento deportivo muy conocido a nivel mundial que consiste en una carrera en bicicleta por etapas que recorre diferentes países durante varias semanas. La competición está organizada por la Unión Ciclista Internacional y se celebra anualmente en el mes de julio.

El Tour de Francia es la carrera más importante y popular del calendario ciclista, y sus participantes tienen que enfrentarse a todo tipo de terrenos, desde las montañas escarpadas hasta las planicies más llanas. La carrera se ha ido celebrando desde su primera edición en el año 1903, y cada año atrae a millones de personas que acuden a ver en vivo a los ciclistas y a respaldar a sus equipos favoritos.

Los ciclistas que compiten en el Tour suelen ser los más destacados de cada país y, como tal, están en muy buena forma física. La carrera representa un gran desafío para su resistencia y habilidades de conducción, y la competencia se vuelve más feroz cada año, debido a la exigencia de los aficionados por ver a los ciclistas hacerlo mejor que sus rivales.

¿Qué incluye el tour?

El tour incluye diferentes actividades para que disfrutes al máximo durante tus vacaciones. Además de un transporte cómodo y seguro para trasladarte a cada uno de los lugares que visitaremos.

En el tour tendrás oportunidad de conocer los principales atractivos turísticos de la zona, como museos, parques, monumentos históricos, entre otros. Además de eso, podrás apreciar la belleza natural de cada lugar que visitemos, como playas, montañas, ríos y cascadas.

También tendrás la oportunidad de degustar la gastronomía local y conocer los diferentes estilos de vida de cada comunidad que visitemos en el tour . En algunos lugares, podrás incluso participar en actividades culturales, como bailes y música tradicional.

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5 consejos para armar tu propio paquete turístico

A la hora de realizar un viaje, siempre tienes la posibilidad de elegir entre contratar una agencia turística o planificar cada detalle por cuenta propia..

Si bien organizar todo uno mismo puede resultar una experiencia enriquecedora, se debe tener la paciencia necesaria para encontrar los mejores vuelos, las estadías más convenientes y seleccionar exhaustivamente las excursiones y tours a realizar. Si decides embarcarte en la aventura, te presentamos 5 consejos para armar tu propio paquete turístico de la manera más sencilla y segura.

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Las líneas aéreas ofrecen varias opciones para encontrar vuelos económicos y con descuentos. Es por eso que debes investigar en distintos sitios web, entrando a los buscadores especializados encontrarás todas las ofertas e información sobre pasajes baratos y promociones a diferentes lugares del mundo.

Si ya tienes el destino decidido, lo mejor es buscar en las empresas de cada país que tengan escalas cercanas o combinables. Una buena manera de comparar precios es probando distintos días de salida y de llegada, ya que los costos varían notablemente según sea día de semana, fin de semana, temporada alta o baja. 

Punto de partida e itinerario

Dependiendo del punto de partida puede variar el valor del boleto; a veces los tickets son más baratos si sales desde alguna ciudad dentro de algún país limítrofe. También algunas líneas aéreas ofrecen itinerarios combinados, que permiten salir de esas ciudades, llegar a destino y luego volver desde allí hasta tu ciudad.

Recuerda que al costo de ese pasaje deberás sumarle el costo del vuelo o del bus a la ciudad desde donde partirá el avión. Incluso es recomendable quedarse una noche en un hospedaje u hotel cercano al aeropuerto para recargar energías, y aun así el costo sería menor. 

Reserva de alojamiento

Teniendo en cuenta los destinos que visitarás y la cantidad de días que estarás en cada lugar, debes encontrar un alojamiento adecuado a tus necesidades. Existen importantes buscadores donde promocionan estadías en sitios recomendados y evaluados por los mismos usuarios.

Debes pensar si quieres contratar hospedajes que incluyan comidas o no, y en el caso de no incluirlas, lo más recomendable es que reserves un apartamento que tenga lugar para preparar tus propios almuerzos y cenas,  así no te verás obligado a comer siempre afuera.  Para encontrar la mejor opción, puedes consultar foros donde aparecerán puntuaciones y comentarios de otros viajeros. 

Vuelos internos

Para ellos también hay buscadores ofreciendo variedad de vuelos a diferentes precios. Debes tener en cuenta que los vuelos internos generalmente se realizan en aviones pequeños, por lo que no incluyen el equipaje que quieras despachar y probablemente tendrás que pagar un porcentaje adicional por esto. Es recomendable pagar el adicional al momento de sacar el pasaje y no hacerlo a último momento, ya que puede resultar aún más costoso. 

Preparar las visitas

En Internet puedes buscar todas las excursiones y sitios que quieras conocer en el lugar de destino, para saber previamente sus costos y  horarios. Elige siempre de acuerdo a tus deseos e intereses. Es recomendable realizar una lista de las actividades que quieres realizar y luego selecciona las que sean más factibles y se acomoden a tus tiempos y presupuesto.

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Ejemplos de itinerarios de viaje: +7 consejos para mejorar su viaje

Pruebas y juegos

jane ng • Octubre 20 2023 • 6 min leer

¿Alguna vez te has sentido abrumado al planificar un viaje? Tenga la seguridad de que no está solo. Planificar un viaje puede ser una tarea desalentadora, pero es un paso crucial hacia una aventura placentera y sin estrés. En el centro de esta planificación se encuentran dos pilares: comprender los planes de viaje y elaborar itinerarios de viaje eficaces. 

Únase a nosotros mientras profundizamos en estos elementos, le brindaremos pasos para elaborar un itinerario de viaje efectivo, compartiremos ejemplos de itinerario de viaje y consejos para que tus relatos de viajes sean inolvidables.

Tabla de contenido 

Comprensión de los planes e itinerarios de viaje, ¿cómo elaborar un itinerario de viaje eficaz, ejemplos de itinerario de viaje, elementos básicos de viaje y consejos de seguridad.

• Puntos clave

Emocione a la multitud con presentaciones interactivas

Obtenga plantillas de cuestionarios gratuitas. ¡Regístrese gratis y tome lo que quiera de la biblioteca de plantillas!

¿Qué es un plan de viaje?

Un plan de viaje es como una hoja de ruta para su viaje. Es un resumen detallado de sus objetivos de viaje, incluido dónde quiere ir, qué quiere hacer y cómo llegará allí. Esto es lo que normalmente incluye un plan de viaje:

• Destino: Los lugares que pretendes visitar durante tu viaje.
• Algunas de las numerosas actividades incluyen: Las cosas que quieres hacer y experimentar en cada destino.
• Alojamiento: Dónde te alojarás durante tu viaje.
• Transporte : Cómo llegarás de un lugar a otro, ya sea en avión, tren, coche u otro medio.
• Presupuesto: Una estimación de cuánto dinero necesitarás para tu viaje.

¿Qué es un itinerario de viaje?

Un itinerario de viaje es como un cronograma de su viaje. Proporciona un desglose diario de sus actividades, lo que le ayuda a mantenerse organizado y aprovechar al máximo su tiempo. Esto es lo que normalmente incluye un itinerario de viaje:

• Fecha y Hora : Las fechas y horarios específicos de cada actividad o ubicación.
• Detalles de la actividad: Una descripción de lo que harás, como visitar un museo, hacer senderismo o disfrutar de un restaurante local.
• Ubicación: Dónde se desarrolla cada actividad, incluyendo direcciones e información de contacto.
• Detalles de transporte : Si te desplazas de un lugar a otro, tu itinerario especificará cómo viajarás y los horarios de salida y llegada.
• Notas: Cualquier información adicional, como detalles de la reserva, tarifas de admisión o instrucciones especiales.

¿Por qué son importantes?

Los planes e itinerarios de viaje sirven para varios propósitos importantes:

• Le ayudan a mantenerse organizado y a garantizar que no se pierda las cosas que desea ver y hacer.
• Le ayudan a administrar sus gastos describiendo los costos por adelantado.
• Hacen que tu viaje sea más eficiente, maximizando tu tiempo y minimizando el estrés innecesario.
• Proporcionan un plan estructurado, que puede ser crucial en caso de emergencias o situaciones inesperadas.

Un itinerario de viaje eficaz le ayuda a aprovechar al máximo su viaje organizando sus actividades y asegurándole un viaje tranquilo y agradable. Aquí tienes una guía sencilla que te ayudará a elaborar tu itinerario de viaje:

1/ Investigación y Planificación:

La mejor manera de comenzar su viaje es hacer una lluvia de ideas sobre una lista de experiencias que debe ver y hacer.

2/ Lugares y actividades imperdibles:

Enumere los lugares y actividades de visita obligada en su destino. Investiga y prioriza según tus preferencias.

3/ Asignar días y horas:

Divide tu viaje en días y asigna tiempo a cada actividad. Considere el tiempo de viaje y cuánto tiempo le gustaría pasar en cada lugar.

4/ Crea un plan diario:

Organiza actividades para cada día, comenzando por la mañana y terminando por la tarde. Es importante ser realista acerca de lo que puedes lograr en un día, especialmente cuando viajas.

5/ Considere aspectos prácticos:

Anota direcciones, horarios de apertura, precios de entradas y cualquier reserva que necesites hacer. Esto le ayudará a mantenerse organizado.

6/ Detalles y Flexibilidad:

Agregue detalles importantes como direcciones, números de contacto e información de reserva. Deja algo de tiempo libre para la espontaneidad o el ajuste de planes.

7/ Guarde una copia digital:

Guarde su itinerario digitalmente para acceder fácilmente durante el viaje. Puede utilizar aplicaciones, correo electrónico o realizar capturas de pantalla.

Si sigue estos pasos, tendrá un itinerario de viaje claro y eficiente que le permitirá aprovechar al máximo su aventura. Recuerde, la clave para un gran itinerario es el equilibrio. No empaquete demasiado en un día y reserve algo de tiempo libre para explorar y disfrutar de descubrimientos inesperados.

Ejemplo 1: escapada de fin de semana a una ciudad – Ejemplos de itinerario de viaje

Ejemplo 2: vacaciones en la playa de una semana – ejemplos de viajes itinerario.

Aquí hay algunas plantillas adicionales y ejemplos de itinerarios de viaje para usted.

• JotForm: Plantilla de planificación de viaje
• Ejemplos.com: Plantillas de planificación de viajes
• Hacer clic: Plantillas de itinerario
• Plantilla.net: Ejemplo de itinerario de viaje

A continuación se ofrecen algunos consejos de viaje sencillos y esenciales para garantizar un viaje seguro y agradable:

Elementos básicos de viaje:

• Pasaporte y Entradas: Lleve siempre consigo su pasaporte, boletos e identificación necesaria. Hacer copias en caso de pérdida.
• Dinero y Pago: Lleve suficiente dinero en efectivo para su viaje y tenga una tarjeta de crédito/débito para emergencias. Guárdelos en lugares separados y seguros.
• Seguro de viaje: Invierta en un seguro de viaje para cubrir eventos inesperados como cancelaciones de viajes, emergencias médicas o pérdida de pertenencias.
• Medicamentos Básicos: Empaque un pequeño botiquín médico con elementos esenciales como analgésicos, curitas, antiácidos y cualquier medicamento recetado personalmente.
• Cargadores y Power Banks: Lleve cargadores para sus dispositivos y un banco de energía para mantenerlos cargados durante todo el día.
• Ropa apropiada para el clima: Empaque ropa adecuada al clima de su destino. Consulta la previsión antes de partir.
• Zapatos comodos : Traiga zapatos cómodos para caminar y explorar.
• Adaptadores de viaje: si viaja al extranjero, lleve adaptadores de viaje que se adapten a los tomacorrientes locales.

Consejos de seguridad:

• Mantente informado: Investigue su destino y comprenda las leyes, costumbres y posibles preocupaciones de seguridad locales.
• Comparte tu itinerario: Comparte tus planes de viaje e itinerario con una persona de confianza. Manténgase en contacto con regularidad.
• Utilice transporte acreditado: Opte por servicios de transporte acreditados y con licencia. Verifique los precios antes de aceptar cualquier servicio.
• Permanezca en áreas seguras: Elija alojamiento en áreas seguras y transitadas y lea las reseñas antes de reservar.
• Evite exhibir objetos de valor: Mantenga sus objetos de valor discretos y evite exhibirlos en áreas concurridas.
• Manténgase alerta en lugares concurridos: Tenga cuidado con los carteristas en lugares turísticos concurridos. Mantenga sus pertenencias seguras.
• Contactos de emergencia: Guarde los números de emergencia locales y la información de contacto de la embajada más cercana en su teléfono.
• Confía en tus instintos: Si alguna vez te sientes incómodo, no dudes en alejarte de ello. 

Si tiene en cuenta estos elementos básicos de viaje y consejos de seguridad, podrá garantizar una experiencia de viaje más fluida y segura. ¡Viajes felices!

Puntos clave 

Crear un itinerario de viaje bien estructurado es fundamental para aprovechar al máximo su viaje y garantizar que no se pierda experiencias memorables en el destino elegido. Con suerte, con nuestros ejemplos de itinerarios de viaje, podrá crear su propio itinerario con éxito.

Además, en la era de la tecnología, AhaDiapositivas proporciona una forma innovadora de mejorar su aventura de viaje. Incorporación de cuestionarios y actividades de juego mediante AhaSlides plantillas puede agregar una dimensión interactiva y entretenida a su itinerario. Imagínese poner a prueba sus conocimientos sobre los lugares que visita o iniciar competencias amistosas durante su viaje, todo lo cual contribuye a una experiencia de viaje inolvidable.

Entonces, mientras planifica su próxima aventura, considere utilizar AhaSlides para incorporar algunos elementos divertidos e interactivos en su itinerario de viaje. ¡Feliz viaje y que sus viajes sean tan esclarecedores como agradables!

Preguntas frecuentes:

¿qué es un buen itinerario de viaje.

Un buen itinerario de viaje ofrece toda la información necesaria para un viaje, ayudándonos a disfrutar de nuestras vacaciones con detalles extra como actividades programadas, artículos importantes que llevar o información del vuelo.

¿Cuáles son los 4 tipos de itinerario de viaje?

Hay 4 tipos de itinerario de viaje, incluido el itinerario del viajero, el itinerario del administrador turístico, el itinerario del acompañante o guía, el itinerario del vendedor y el itinerario del conductor del autocar.

Un escritor que quiere crear contenido práctico y valioso para la audiencia.

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Proceso de elaboración de un paquete turístico

En cualquier agencia de viajes, la gestión de una operación turística suele iniciarse con la elaboración de un paquete o un servicio para un cliente individual o salidas grupales. este es un proceso operativo meticuloso, donde intervienen todas las áreas de la agencia de viajes, y debe ser realizado con el mayor profesionalismo y detalle, entendiendo las diversas acciones y tareas que deben realizarse para que el paquete que se arme, logre el objetivo primordial: brindar un gran servicio al cliente y generar ganancia para la agencia de viajes..

El proceso de elaboración de un paquete turístico abarca las siguientes fases :

1.- Creación o diseño del producto – Análisis de Información. 2.- Planificación del itinerario. 3.- Elección de proveedores. 4.- Cálculo del presupuesto del viaje. 5.- Cálculo del índice de ocupación o punto muerto. 6.- Elaboración y promoción del folleto o proyecto. 7.- Presentación del producto. 8.- Formalización y realización. 9.- Control de calidad y seguimiento de la venta

1.- CREACIÓN O DISEÑO DEL PRODUCTO – ANALISIS DE INFORMACION

En la etapa preliminar, se procede a recabar toda la información posible. Es decir, debemos conocer el perfil del pasajero , sus intereses, sus expectativas, con quién o quienes viajará, en que fechas, cuáles son las rutas turísticas que se pueden proponer, los destinos y las vías de acceso, entre otros. En pocas palabras, se debe trabajar sobre las necesidades del cliente para realizar la investigación de mercado del producto turístico que ofreceremos.

Para diseñar un paquete turístico es importante tener en claro en que turismo se especializa la agencia y conocer todos los tipos de actividades turísticas existentes; por ejemplo, una agencia de turismo aventura, tiene que tener muy claro cuales son las salidas de turismo extremo locales dentro de un centro turístico particular o una excursión ya definida.

Una vez conseguido un mayor conocimiento de los tipos de paquetes turísticos existentes y las posibilidades que aporta el destino que estamos por ofrecer, se debe proceder con la elaboración del paquete en sí mismo.

Hay que distinguir entre un paquete cerrado o un paquete a la medida.

1) La Agencia de Viajes ya debe haber realizado un estudio de mercado que le permita conocer el nivel de aceptación del producto turístico que ofrecerá (conocer la demanda, conocer la competencia, innovar, etc). 2) Luego deberá hacer un estudio técnico del viaje que permita conocer las peculiaridades del producto y su viabilidad, analizando las características de sus componentes y de la infraestructura complementaria al mismo.

Paquete a la medida :

No se necesita estudiar la posible aceptación del viaje por el turista, pues es el cliente el que nos lo solicita. Debemos tener en cuenta lo siguiente:

1) Obtener todos los datos del viajero: datos personales, personas que viajarán, documentación, etc. 2) Diseñar lo más exactamente posible el viaje (fechas, duración, itinerario, excursiones, comidas, guías, etc.) 3) Averiguar las posibilidades económicas del cliente preguntándole (directamente) o en función de las características del tipo de viaje que solicita (indirectamente).

En SIGMMA.net, nuestro software de turismo ayudan a gestionar el armado de paquetes a través de Modelo y Tarifario , lo que permite que todo el equipo de una agencia de viajes gane tiempo y tenga claridad en el servicio que se diseñó. Incluso los paquetes armados a medida pueden ser duplicados para otro cliente, generando el mismo resultado de ganar tiempo, orden y aceleración de ventas…

2.- PLANIFICACIÓN DEL ITINERARIO

Consiste en distribuir en el tiempo el producto turístico prediseñado (paquete) o diseñado a medida. Hay que tener en cuenta cuáles son distancias a recorrer, tipo de transporte, duración de las salidas, tiempos de transporte entre ciudades, etc.

Acá hay que saber utilizar el marketing : tener imágenes o videos de los lugares a visitar, de las actividades que se realizarán, genera “ansiedad” en el cliente que puede jugar a favor del agente, en el proceso de cerrar más rápido la operación.

Un sistema de gestión para agencias de viajes que permita diseñar el Itinerario para que el equipo operativo y el cliente lo tengan disponible, generación integración y automatización en caso de actualización de este, como así también una mejor imagen hacia el cliente.

3.- ELECCIÓN DE PROVEEDORES

Es fundamental tener claro que los proveedores elegidos serán los adecuados a las características del cliente , y a la política que tiene la agencia de viajes

Muchas veces se puede requerir que el agente de viajes se desplace hacia donde se prestan los servicios con anterioridad, para conocer in situ la calidad de la oferta. Esto es muy común (y recomendable), cuando se arman paquetes cerrados para salidas grupales.

4.- CÁLCULO DEL PRESUPUESTO DEL VIAJE

La confección del presupuesto del viaje proporciona dos resultados: a) El precio de venta para el cliente.

b) Evaluación económica para la Agencia de Viajes y Turismo con toda clase de precisiones (lo que tiene que cobrarse al cliente, abonarse a los proveedores y quedarse como ganancia la agencia).

Algunas cuestiones a tener en cuenta a la hora de cotizar el viaje serán: • Que sea competitivo. • Precios netos por día y persona (hay que incluir la comisión del proveedor). • Incluir los impuestos correspondientes a cada tipo de servicio. • Tener en cuenta los cambios en las cotizaciones de divisas. • Tener en cuenta la temporada.

En este sentido, es fundamental contar con un software turístico que permita conocer al agente de turismo, en tiempo real, cuál es la rentabilidad que le generará cada operación turística que venda. Ningún agente de viajes debe armar un presupuesto por “amor a la profesión”, sino que debe tener muy claro que su empresa debe ganar dinero brindando un gran servicio, y que esa es la principal razón de ser de la misma…

5.- CÁLCULO DEL ÍNDICE DE OCUPACIÓN O PUNTO MUERTO

Cuando se tiene salidas grupales, es muy importante establecer el número mínimo de plazas a vender para cubrir los costes del viaje.

Para poder calcular este índice o punto muerto, debemos tener claro cuáles son los Costos Fijos (el alquiler de un micro para 50 pasajeros o los servicios de un guía, por ejemplo), los Costos Variables (alojamiento y comidas para los pasajeros, por ejemplo) y el precio de venta. Con esos 3 datos, aplicamos la siguiente fórmula para determinar ese punto de equilibrio:

6.- ELABORACIÓN Y DISEÑO DEL FOLLETO O PROYECTO

Consiste en la elaboración del proyecto de viaje que se va a presentar al cliente. Hay que incluir todos los aspectos del viaje, las condiciones, el itinerario, datos en caso de urgencia, etc. Esta fase es muy importante, ya que se trata de vender un intangible, normalmente un anhelo o un sueño que un cliente viene esperando desde hace un tiempo.

En este caso, la experiencia del cliente debe empezar desde el momento que le presentamos opciones, siendo empático con el mismo, utilizando imágenes, videos, o cualquier elemento que permita que el cliente sienta la adrenalina de “estar en el viaje”.

7.- PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO

Conlleva la distribución y promoción del producto turístico. Esto es esencial en el caso de paquetes cerrados, ya que gracias a la difusión que hagamos del mismo, podremos llegar a tener una salida absolutamente completa o no.

Existen diversas herramientas que ayudan a distribuir y promocionar el producto : Redes Sociales, E-mail, Invitaciones a presentación en la agencia o un lugar más ameno, Llamadas telefónicas, etc. Aquí es fundamental contar con una buena base de datos de potenciales clientes (los que siempre nos compran, los que nos compraron alguna vez o los que sólo preguntaron), y para ello contar con un CRM Turístico es muy importante, porque sabremos exactamente que quiere cada cliente, y nos permitirá personalizar las ofertas.

Importante: no todos los productos turísticos que un agente de viajes y turismo arma son para TODOS sus clientes. Es esencial la personalización de cada oferta, y el conocimiento de los gustos de un cliente. Por ejemplo: a un cliente VIP que siempre viaja con nosotros a destinos de playa, no sirve ofrecerle destinos de nieve.

8.- FORMALIZACIÓN Y REALIZACIÓN

Una vez que se consigue captar al cliente, y este demuestra interés real en adquirir el producto turístico que ofrece la agencia de turismo, se debe formalizar el viaje previa reserva del mismo. Aquí comienza la fase de venta del viaje, que es sumamente importante para el cliente, ya que es la etapa donde él confía plenamente en el agente, y hace sus primeros pagos por el servicio que le ofrecerán.

Cualquier sistema de backoffice o software turístico ayudará al agente de viajes a poder llevar un control de los cobros, emitiendo los recibos y facturas correspondientes, y llevando con claridad la cuenta corriente del cliente, ante cualquier duda o consulta.

9.- CONTROL DE CALIDAD Y SEGUIMIENTO DE LA VENTA

Se recomienda fuertemente que, luego de finalizado el viaje, se llame al cliente para consultarle como estuvo el mismo, en que podemos mejorar, y cualquier otro dato del viaje y del cliente que sea importante para fidelizar a este último.  

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7 PASOS PARA CREAR EXPERIENCIAS TURÍSTICAS Y VENDER MÁS

Dedicarse al turismo no es vender un lugar o recurso visitable, es provocar el deseo de vivir una emoción. Un mismo lugar: sea una montaña, una bodega, un museo,… puede vivirse de muchas formas diferentes, dependiendo de cada persona o incluso del momento vital de cada persona. ¿Tienes una empresa turística? ¿Qué vendes: camas, comidas, inmersiones de buceo o relax, salud, retos?

TRANSFORMA TUS SERVICIOS TURÍSTICOS EN PRODUCTOS LISTOS PARA LA VENTA

“Los turistas viajan con una motivación concreta. Antes de salir, el cliente decide qué va a hacer. La experiencia es la que decide un destino u otro. La tendencia en el consumo turístico ha cambiado y la diferenciación entre oferta básica y oferta complementaria ya ha quedado anticuada” explica Alberto Galloso, consultor turístico del programa CreaTurisme de Turisme Comunitat Valenciana y responsable en este programa de la formación y asesoría sobre cómo crear productos turísticos para agencias adheridas a ViatgemCV, el programa del bono viaje de la Comunitat Valenciana.

A la hora de comercializar los servicios turísticos debemos pensar qué clientes queremos que los disfruten y cómo creemos que los van a disfrutar más. Un mismo servicio se puede disfrutar de diversas formas, por tanto podemos sacar más rendimiento a nuestra oferta si la estructuramos en productos turísticos diferentes.

¿Por qué crear productos mejora las ventas? – Porque cada producto responde a una demanda – Porque provoca el consumo, apela a la motivación de viaje – Porque permite organizar y maximizar la estrategia de promoción – Porque permite poner en el mercado múltiples opciones de compra

Foto de Viu Natura

CÓMO CREAR UN PRODUCTO TURÍSTICO

1. define el perfil de tus clientes.

“El proceso no es crear una experiencia turística y luego pensar a quién se la vendemos. Es al revés”, afirma Galloso. El proceso se inicia decidiendo para quién creamos la experiencia: qué tipo de persona es, su perfil demográfico, dónde está, qué necesita, qué es relevante para esa persona, cómo y cuándo viaja, cómo, cuándo y dónde se informa y compra ese viaje, etc.

2. DEFINE LOS PRODUCTOS

A la hora de elegir una experiencia u otra, en el cliente influyen no sólo factores racionales sino, también y de forma muy importante, factores emocionales. Por ello, cuando se plantea el producto se deben definir diferentes componentes:

– Componentes básicos: los recursos necesarios para realizar la experiencia (por ejemplo el equipamiento, el lugar, etc) – Componentes periféricos: los recursos necesarios para disfrutar de la experiencia (por ejemplo, el guía que dirige la actividad) – Componentes complementarios: los recursos que marcan la diferencia (por ejemplo contar con el campeón nacional en su disciplina como guía de la experiencia)

3. FIJA UN PRECIO PARA PÚBLICO E INTERMEDIARIOS

“Cuando decimos que la gente no quiere pagar nos estamos autoengañando para no reconocer que nos hemos equivocado al estructurar el producto” dice Alberto.

En la negociación con intermediarios, “el precio no se regatea” dice Galloso pero sí se pueden negociar las condiciones de reserva, de pago, de cancelación, etc e incluso ofrecer alguna garantía adicional al cliente que compre directamente en la web de la empresa.

4. ESTABLECE LA TEMPORALIDAD

Es recomendable siempre disponer de productos que puedas ofrecer todo el año y otros asociados a temporadas concretas.

Productos atemporales: Son experiencias que siempre están disponibles y te ayudan a posicionarte en un segmento concreto de la demanda. Este tipo de productos genera confianza tanto en el mercado como en los intermediarios.

Productos temporales: Si tu empresa ofrece siempre las mismas experiencias, el cliente irá una vez pero no volverá. Piensa productos que sólo pueda disfrutar en un momento concreto, que sean nuevos y contribuyan a la fidelización. En este tipo de experiencia de duración limitada el precio puede ser mayor y además te permiten realizar campañas publicitarias extraordinarias. Ahora bien, si esta experiencia es demasiado exclusiva no resultará tan atractiva para una agencia o intermediario.

Es recomendable calendarizar los productos a lo largo del año para evitar que públicos muy diferentes puedan coincidir en el tiempo y para planificar las campañas de publicidad y comunicación.

5. DEFINE LA COMUNICACIÓN

Cada producto va dirigido a motivar el viaje de un cliente concreto, por tanto, la comunicación de cada uno debe ser diferente. Una vez preparado el producto, ¿qué lazo le ponemos para que llame la atención de ese cliente?

Piensa un argumento de consumo, una frase fuerza con las palabras clave que usará el cliente a la hora de buscar su escapada en Internet. Para posicionarte mejor ante la ingente cantidad de propuestas que se ofrecen en la red, no es lo mismo publicitar la experiencia como “Alojamiento, taller de cocina y cena para dos” que como “Aprende a cocinar saludable en Zamora”.

6. PLANIFICA LA PUBLICIDAD Y LA COMERCIALIZACIÓN

Según Alberto Galloso, lo recomendable es comercializar a través de los diferentes canales, dedicar una parte a la venta directa y otra ofrecerla a intermediarios, ya sean agencias, touroperadores, organizadores de congresos, empresas, etc.

En la venta directa, debes tener tu propia web y planificar tu estrategia de marketing tanto on line como off line. Galloso recomienda que la inversión publicitaria se organice en base a dos objetivos:

Efecto goteo: dedicar una inversión publicitaria constante todos los meses para mantener el posicionamiento. “La mayoría tenéis redes sociales pero pocos hacéis publicidad y una inversión mínima, de pocos euros, puede ser útil” apunta Alberto.

Efecto tsunami: planificar determinadas campañas más potentes en momentos concretos con una mayor inversión

En la venta a través de intermediarios, el esfuerzo publicitario y de comercialización se traslada y por ello la agencia cobra una comisión.

7. EVALÚA Y CAMBIA LOS PRODUCTOS

Los productos nacen, se desarrollan y mueren. Tienen una vida útil en función de la demanda de la sociedad. “Revisa tus experiencias cada 6 meses” recomienda Alberto, “pregunta a tus clientes para conocer qué opinan de ellas, haz cambios y trasládalos a todos tus canales de comunicación y venta, propios y de intermediarios”.

Si tienes una empresa turística y después de leer estos consejos, te quedan dudas, solicita tu adhesión al programa CreaTurisme donde Turisme Comunitat Valenciana ofrece formación, asesoría y promoción a las empresas de la Comunitat que ofrecen experiencias turísticas diversas.

CreaTurisme apoya la promoción de experiencias entre las agencias de viajes adheridas al programa ViatgemCV con el fin de que las integren en sus paquetes de viaje y se beneficien del Bono Viaje CV que promueve el consumo turístico gracias a la bonificación del 70% del coste del viaje.

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Entorno Turístico Notas de turismo para estudiantes, viajeros y profesionales del turismo

Principios para formular proyectos turísticos

Wilmer Alexis Rauda Calderon 19 de enero de 2017

Para formular y desarrollar proyectos turísticos, se deben establecer las condiciones y metodologías adecuadas para plantear de la mejor forma los objetivos y resultados esperados de la actividad turística a desarrollar en el territorio. Se debe cumplir con las siguientes condiciones y principios:

Índice

1. Una amplia convocatoria

En el proceso de identificación y formulación, se debe tener una convocatoria que incluya la mayoría de actores vinculados directa e indirectamente al sector turístico en el territorio de intervención del proyecto. Para ello es importante investigar e identificar las iniciativas y liderazgos existentes con la participación activa y la apropiación del proceso son fundamentales para una buena formulación del proyecto.

2. Formulación participativa

La formulación del proyecto deberá ser participativa con el propósito de obtener la información, la discusión y el análisis agrupado. Así mismo, será preciso que los resultados de este proceso sean conocidos y avalados por la mayoría de los participantes.

Las jornadas de trabajo con las personas beneficiarias son muy importantes porque ayudan a tomar las decisiones más adecuadas sobre qué, cómo, dónde, cuándo y por qué implementar una actividad, un servicio o una instalación turística, además la población local es la generadora de la identidad al proyecto.

3. Proyectos con Visión

Este principio implica que la formulación del proyecto debe ser muy visionario, es decir tomar en cuenta el contexto local, nacional e internacional, así como las tendencias del turismo, los intereses, los recursos y las potencialidades del territorio, y las expectativas de los participantes en el proyecto en los aspectos económicos, social y medio ambiental.

4. Equidad de género

También este aspecto como lo es la equidad de género debe ser un enfoque que se incorpore como un elemento de participación, análisis y propuesta durante la identificación y formulación de un proyecto turístico, de manera que este favorezca al establecimiento de relaciones más justas y equitativas entre mujeres y hombres en el marco del desarrollo del proyecto de turismo.

De acuerdo a la Organización Mundial de Turismo (OMT),  organismo especializado de las Naciones Unidas en el ámbito del turismo, existe el deber de promover que el desarrollo del turismo repercuta positivamente en la vida de las mujeres y que, de ese modo, contribuya al logro de los objetivos del milenio.

En la mayoría de las regiones del mundo, la mano de obra del turismo está integrada en su mayor parte por mujeres, en su publicación Género y Turismo la OMT destaca los siguientes hallazgos:

• Las mujeres tienden a concentrarse en los empleos más humildes y peor remunerados del turismo.
• Las mujeres realizan un volumen importante de trabajo no remunerado en negocios turísticos familiares.

5. Respeto a la diversidad

La identificación y formulación del proyecto debe respetar la diversidad de los actores existentes dentro de un territorio, ya sea a nivel cultural, generacional, religioso, comunidades indígenas o de otra índole, es decir que se adecue el proceso de formulación del proyecto a esas diferencias y no sea una imposición y por el contrario que se concentre la riqueza de la diversidad de experiencias de los actores en función de los objetivos del proyecto.

También es importante salvaguardar la riqueza artística, los sitios arqueológicos e históricos como parte del tesoro cultural y de las tradiciones que le dan fundamento e identidad de los territorios.

6. Sostenibilidad del Proyecto Turístico

El proyecto turístico debe considerar la conservación del medio ambiente y de la cultura de la comunidad. Algunos de los elementos claves en la sostenibilidad del turismo son:

• Preservar los recursos para las generaciones presentes y futuras
• Usar adecuadamente los recursos
• Mantener la biodiversidad y evitar cambios ecológicos que la afecten
• Mantener y proteger el patrimonio cultural e histórico del territorio

Los productos turísticos que son el conjunto de bienes y servicios tanto materiales como inmateriales que se ofrecen a los turistas y visitantes, también deben considerar lo siguiente:

• La conservación del agua
• Evitar la contaminación
• La reducción y eliminación de desechos.
• La adopción de prácticas para un uso más eficiente de la energía
• La reducción al mínimo de los riesgos para la ecología del territorio.
• Proporcionar información ecológica completa y veraz a los visitantes.

La actividad turística, además de las relaciones que se establecen con los turistas, tiene vinculaciones con varios sectores económicos y con un gran número de actores tales como organizaciones privadas, instituciones públicas tanto municipales como nacionales, micro, pequeñas y medianas empresas así como agencias de cooperación, entre otros, con los cuales se establecen relaciones que pueden tener impactos en la comunidad por lo que se debe tener cuidado en su planificación.

Fuentes: 

• GONZÁLEZ, Lara (2007): Guía para la gestión de Proyectos de Cooperación al Desarrollo. Bilbao.

Acerca de Wilmer Alexis Rauda Calderon

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Creación de Mapas para Guías Turísticas

Ya sea a una gran ciudad como Nueva York o a una escarpada campiña de las remotas Tierras Altas de Escocia: viajar a lugares remotos siempre atraerá a la gente. Para asegurarse de que las personas se orienten adecuadamente por estos sitios, se editan una gran cantidad de guías turísticas. ¿Y qué guía turística estaría completa sin mapas para ilustrar posibles rutas, puntos de interés y cosas así?

En esta guía te mostraremos cómo crear mapas que sean perfectos para guías turísticas.

Qué ver en un mapa para guías turísticas

Los puntos de interés, o PDIs, son lugares que normalmente se indican mediante un marcador en un mapa. En turismo, los PDI son vitales, ya que muestran a los turistas dónde se pueden encontrar los sitios a visitar, restaurantes o posibles alojamientos.

Lo mismo que con cualquier mapa que ha de ayudar a las personas a orientarse, la cartografía base utilizada debería incluir al menos la red de carreteras y los nombres de los ciudades y sitios. Esto permite ver de un vistazo cómo llegar allí desde todas partes. La topografía, es decir, el sombreado de colinas y cosas por el estilo, tiene menos importancia en este caso.

Además, para indicar rápidamente el tipo de PDI que es, es vital indicar su función con el icono correcto. Para hacer esto, asegúrate de usar símbolos que sean comúnmente reconocibles, como un avión para los aeropuertos, una hamburguesa para un lugar para comer, o una botella de vino con un vaso para los bares.

Rutas de senderismo

Muchos destinos turísticos son utilizados por los visitantes para salir y disfrutar de la naturaleza. Trazar las rutas es una buena idea para encontrar los mejores caminos para caminatas o paseos. A diferencia de los mapas descritos anteriormente para los puntos de interés, lo más importante en este tipo de mapas es la inclusión de la topografía, por lo que los visitantes verán, de un vistazo rápido, si caminarán cuesta arriba o si tendrán que coger un avión – lo que no les haría poner a prueba sus aptitudes físicas.

Aprovechando Printmaps

Una vez que nuestro motor de geo-codificación haya convertido las direcciones a sus respectivas coordenadas, puedes continuar y cambiar el tipo de marcador, el color, el icono o el tamaño. Todos los puntos de interés se guardarán en una capa separada, por lo que una vez que haya descargado su mapa en formato Photoshop, puedes abrirlo y ajustar la posición de los puntos de interés.

Espera, aún hay más

El uso de figuras no solo ayudará a la persona que utilice el mapa a centrar su atención en el área que más convenga, pero también permitirá eliminar las áreas que no quieras que sean visibles.

Creando rutas en unos pocos clics

Puedes incluso añadir un paseo por el parque en tus rutas de senderismo. Nuestro editor de rutas no solo te permite dibujar tus rutas a mano alzada, sino que también utiliza un asistente que se ajusta magnéticamente a las carreteras existentes, lo que permite, literalmente, crear las rutas que quieras en cuestión de segundos.

Pero eso no es todo. Si alguna vez has registrado tus rutas con un dispositivo habilitado para GPS, puedes subir estos archivos, generalmente en formato GPX, al editor y luego se mostrarán en tu mapa. Otra gran ventaja: puedes subir tantas rutas como desees, y que quepan en tu mapa.

Es lo que hagas con esto

Elaborar mapas imprimibles para publicaciones implica más que simplemente contar con las herramientas geográficas adecuadas; se trata de aprovechar tus propios diseños e ideas. Con Printmaps, tienes completa flexibilidad, ya sea para elegir el tipo de cartografía o seleccionar las características que deseas incluir en tu mapa.

Pero la personalización no se detiene ahí. Una vez que hayas creado y descargado tu mapa, las posibilidades son infinitas. ¿Quieres mejorar los puntos de interés con detalles adicionales? ¿Agregar tus propios logotipos, gráficos o texto? Nuestros mapas se entregan en un formato PSD en capas, lo que te permite modificar cada aspecto, incluso hasta los puntos de interés individuales.

¿Por qué no probar nuestro editor y descubrir cómo puedes transformar sin esfuerzo tus ideas en el mapa perfecto diseñado para su publicación?

Try Printmaps

Our map-editor lets you create printable maps worldwide in no time.

Cómo crear un plan de marketing turístico (con plantilla)

Actualizado: 21 de enero de 2023

Publicado: 12 de enero de 2023

Algunos datos compartidos por Statista confirman que en el sector hospitalidad y viajes el 74 % de los ingresos totales se generarán a través de las ventas en línea para 2027 . Para lograr que tu alojamiento o cualquier otro servicio de turismo, es vital contar con una estrategia de marketing turístico bien establecida.

Sin embargo, aún existe una resistencia e incluso desconocimiento de lo que conlleva realizar un plan de marketing turístico y por qué es importante contar con estrategias enfocadas en un mercado tan específico y relevante para muchos consumidores. 

Si te desarrollas en la industria del turismo, entonces ya deberías contar con un plan de marketing turístico para destacar tus servicios de los de tus competidores y atraer y retener más clientes. 

¿Por qué es importante tener un plan de marketing turístico? 

El turismo es una de las industrias más grandes del mundo y también una de las más competitivas. Esto significa que las empresas que operan en este sector deben encontrar formas de promover sus servicios, amenidades y beneficios que las pueden hacer diferentes o superiores a los demás. Un plan de marketing turístico se vuelve indispensable para lograr estos objetivos.

¿Cómo hacer un plan de marketing turístico?

• Realiza un análisis FODA
• Identifica tu propuesta de valor
• Determina tus buyer persona
• Analiza a tu competencia
• Establece un presupuesto y recursos
• Planifica tu hoja de ruta de marketing

1. Realiza un análisis FODA

Un análisis FODA te ayuda a identificar las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas de tu empresa y puede ser muy útil para comenzar a crear tu plan de marketing turístico

Con este análisis puedes conocer los factores internos que puedes controlar para mejorarlos y destacar entre tus competidores. Además te permite identificar las cuestiones externas que operan en contra o a favor de tu empresa para prepararte, reaccionar y adaptarte.

Para hacer un análisis FODA te conviene reunir a un equipo de trabajo con miembros clave de cada departamento para tener una perspectiva única de cada área y así abrir el panorama.

Algunas preguntas que pueden ayudarte para realizar tu análisis son las siguientes:

• ¿Qué hace bien nuestra empresa?
• ¿Qué es lo más les gusta a nuestros clientes?
• ¿Qué áreas de negocio podrían mejorar?
• ¿Qué hacen nuestros competidores mejor que nosotros?
• ¿Hay algún mercado desatendido al que podríamos acceder?
• ¿Existen regulaciones nuevas de las que no estemos enterados?

Cuando obtengas las respuestas, estructura la cuadrícula del FODA. Un panorama visual será de mucha ayuda para idear acciones y próximos pasos.

2. Identifica tu propuesta de valor

Tu análisis FODA debe mostrar de forma clara cuál es tu propuesta de valor; es decir, por qué alguien querría hacer uso de tus servicios o productos y no los de tus competidores.

Conocer este valor te servirá para colocarlo como un eje importante para definir el objetivo y los resultados de tu plan de marketing turístico.

3. Determina tus buyer personas

Querer atraer a todos los turistas puede ser algo muy complicado. Recuerda que, después de todo, sus necesidades y preferencias varían mucho, dependiendo de sus características de edad, sexo, presupuesto, etc.

Por lo tanto, debes definir uno o máximo tres buyer personas que describan a tus clientes ideales. Estas personas tienen más probabilidad de disfrutar de la experiencia que tu brindas y bajo este fundamento, puedes idear las acciones a emprender en tu plan de marketing turístico.

Para crearlo puedes revisar tu base de contactos para obtener información demográfica como la edad, el género, la ubicación, el idioma, entre otros puntos básicos. Teniendo esto en cuenta, puedes comenzar a investigar el estilo de vida y las preferencias de este tipo de perfiles.

Otra manera de obtener información valiosa para desarrollar tu buyer persona es  haciendo encuestas a tus clientes actuales. Ellos ya prefieren tu servicio, por lo que podrán decirte qué es lo que más disfrutan y por qué siguen contigo.

Cuando hayas definido tus buyer personas sabrás qué acciones y estrategias debes emprender para atraer y satisfacer a estos perfiles.

A continuación, compartimos contigo un video donde explicamos en más detalle la creación de esta herramienta con el generador gratuito de buyer personas de HubSpot . 

4. Analiza a tu competencia

También debes analizar detenidamente a tus competidores. Saber lo que hacen y cómo lo hacen te ayudará a obtener una ventaja competitiva ya que puedes aprovecharlas para hacerte un competidor más fuerte.

Dentro de tu plan de marketing turístico debes incluir la propuesta de valor de tus dos o tres principales competidores, las experiencia que ofrecen, quienes podrían ser sus buyer personas, que beneficios únicos los diferencian, qué dicen los usuarios de ellos en internet o cómo los han calificado, en qué canales de comunicación tienen presencia y cuál es su nivel de autoridad en la industria.

5. Desarrolla tus estrategias de plan de marketing turístico

Una vez que has hecho una investigación exhaustiva de tu empresa, tus clientes y tus competidores, es tiempo de determinar cuáles serán las estrategias más te conviene incluir en tu plan de marketing turístico e influir en la decisión final de tus clientes potenciales. Puedes tomar en cuenta lo siguiente para desarrollarlo:

¿Cuál es tu producto?

Piensa en las experiencias que ofreces y lo que incluyes en ellas. Por ejemplo, si tienes un hotel, considera tu ubicación, amenidades y todas las características especiales e importantes para los clientes.

¿En dónde pueden hacer negocios contigo?

Piensa en tus canales de comunicación, pero también en aquellos en donde tus clientes pueden acercarse para reservar una habitación de hotel o un paseo turístico. Actualmente tienes opciones ilimitadas además de las reservas por llamada telefónica, por ejemplo: correo electrónico, chatbots, redes sociales, sitio web, mensajería por WhatsApp, etc.

¿Cuál es el precio de tu servicio?

El precio que pagan tus clientes debe ser coherente con el valor percibido. Para ello puedes contrastar tu oferta con la de tus competidores para saber cuánto valen sus experiencias.

¿Cómo vas a promocionar tu servicio?

Como con cualquier negocio, promocionarlo  es esencial para que la gente se entere de lo que ofreces, pero, ¿cuáles son las mejores estrategias para hacerlo? Esto dependerá directamente de las experiencias que ofrezcas y a quienes las brindas. También puedes tomar en cuenta aquellas promociones que te han funcionado, cuáles son tus nuevas oportunidades en redes sociales y cómo puedes mejorar tu formato de contenido para tu público objetivo.

¿Qué necesitas para llevar a cabo tu plan y cuánto tiempo te tomará?

Cuando has determinado las acciones que podrías llevar a cabo en tu plan de marketing turístico, también determina todo lo que necesitas para cumplirlo y fechas para generar resultados.

6. Establece un presupuesto y recursos

También es importante que fijes tu presupuesto y recursos. Piensa en lo que ya tienes y cómo puedes utilizarlo para tus nuevas estrategias. Saber con cuánto presupuesto cuentas puede limitarte a ciertas acciones más prioritarias o incluso idear nuevas acciones en caso de tener más capital del que esperabas.

Si tienes un presupuesto restringido, concéntrate en las cosas que puedes lograr con poco dinero. No todas las estrategias de marketing son costosas. Por ejemplo, puedes iniciar un blog redactado por algunos de tus colaboradores y trabajar de forma orgánica para empezar a posicionarlo.

7. Planifica tu hoja de ruta de marketing

Cuando tengas establecidas las acciones, estrategias y presupuesto para tu plan de marketing turístico, debes elegir quién se hará cargo de cada una. Puede que tengas un equipo de trabajo pequeño o uno grande, pero sea cual sea tu caso, todos deben saber cuáles son sus actividades y los resultados que se esperan de ellos.

Lo mejor es que dividas tu hoja de ruta, tanto por periodos como por actividades. Habrá algunas estrategias deben ser más prioritarias y otras que requieren de mayor tiempo de ejecución. A todas las acciones debes darles un seguimiento puntual para asegurarte de que se cumplan.

Ejemplos de plan de marketing turístico

Ahora que ya conoces para qué sirve un plan de marketing turístico y cómo puedes hacerlo, en HubSpot queremos facilitarte su desarrollo con una plantilla para hacer un plan de marketing para tu negocio . Para que sepas cómo puedes usarla, te dejamos dos ejemplos de los cuales puedes inspirarte. 

1. Plan de marketing turístico de un hotel

1. Buyer persona

• César es un hombre de negocios de 36 años que viaja constantemente para cerrar tratos en otras ciudades. 
• Vive solo, por lo que no puede dejar sola a su mascota y debe viajar a todos lados con ella. 
• Las redes sociales que más usa son Facebook y LinkedIn, y cada mañana busca noticias relevantes a su negocio en estas plataformas.

2. Competencia

El principal competidor es el Hotel Business&Relax, que cuenta con alianzas con diversas empresas y les ofrece tarifas especiales. Cuenta con spa y alberca, así como servicio para huéspedes con mascotas.

3. Estrategia

• Abrir un perfil de LinkedIn para promocionar espacios de alojamiento para empresas. 
• Desarrollar anuncios en redes sociales para promocionar nuevos espacios pet friendly . 
• Campaña de email marketing a la base de contactos para ofrecer espacios para juntas y salones para conferencias.

4. Objetivos

• Alcanzar 1,500 seguidores en LinkedIn en 2 meses, a través de contenido para personas de negocios. 
• Crear 8 anuncios diferentes para cada red social (Facebook, Instagram y LinkedIn) para promocionar los espacios pet friendly y lograr 30 reservas en 1 mes.
• Enviar un mail quincenal a la base de contactos para brindarles información sobre los beneficios de los espacios corporativos y lograr 5 reservas en 2 meses.

5. Presupuesto

• Eventos públicos $15.000
• Menciones en medios $15.000
• Vallas publicitarias $30.000
• Anuncios en redes sociales $15.000

6. Flujos de venta

• Llamadas telefónicas
• Mensajería de WhatsApp
• Redes sociales
• Chatbot en sitio web
• Recepción física

7. Recursos digitales

• Publicidad impresa

8. Conclusiones

• El plan de marketing iniciará a partir del 5 de enero de 2023 con una duración de tres meses. Desde el primer mes, se esperan resultados positivos de los anuncios en redes sociales. 
• Se hará una revisión quincenal de la efectividad de los anuncios y en caso de no encaminarse hacia los resultados esperados, se realizarán los ajustes necesarios.

Este ejemplo de plan de marketing turístico se enfoca en mostrar el resumen de desarrollo y planeación de un hotel que ofrece servicios a especialmente a personas que viajan frecuentemente por negocios. Su objetivo es promocionar sus nuevos servicios y espacios para mascotas. 

2. Plan de marketing turístico de una agencia de viajes

• Denisse tiene 26 años y le encanta viajar a otros países para conocer nuevas culturas y tradiciones. 
• Le gusta viajar sola, pues así tiene mayor libertad de hacer las actividades que le apetezcan. 
• Sus redes sociales favoritas son Instagram y TikTok, pues allí puede compartir las fotos de sus viajes, pero también conocer nuevas ofertas turísticas interesantes.

El principal competidor es la agencia de viajes Despegar, que cuenta con mayor posicionamiento y reputación de marca, pero últimamente ha tenido problemas para cumplir con su oferta de valor.

• Abrir comunicación en TikTok y crear contenido.
• Compartir en Instagram las experiencias de los clientes y las promociones que se ofrecen.
• Generar 3 contenidos para TikTok a la semana durante 3 meses con la intención de superar las 20 mil vistas y generar interacciones con usuarios que busquen una agencia de viajes de confianza.
• Crear 1 caso de éxito por mes en Instagram con clientes que estén contentos con nuestro servicio y que relaten su experiencia de viaje. El objetivo es atraer 50 personas al mes que deseen viajar con nosotros.
• Publicidad en TikTok $20.000
• Publicidad en Instagram $20.000
• Influencer marketing $30.000
• Mensajería por WhatsApp
• Software de gestión de redes sociales
• Ads en Facebook
• Ads Instagram
• El plan de marketing dará inicio el 8 de febrero de 2023 y concluirá el 08 de mayo del mismo año. Los resultados que se esperan son posicionar a la marca y ganar autoridad como una agencia de viajes internacional, de confianza y con tarifas accesibles. 
• Se busca conseguir audiencia en TikTok interesada en los servicios y que con los anuncios se puedan generar 100 clientes nuevos para viajar en diferentes fechas y lugares durante los primeros 6 meses de 2023.

Esta agencia de viajes busca convertirse en un referente para las personas interesadas en experiencias internacionales excepcionales. A través de las redes sociales buscan generar 100 clientes en una campaña de tres meses, que les genere ganancias para los primeros 6 meses del 2023. 

Ahora ya tienes todo lo necesario para comenzar a desarrollar tu plan de marketing turístico. Recuerda que este recurso puede ser tan extenso y detallado como lo desees. En nuestra plantilla podrás encontrar incluso un plan de presupuesto y varios formatos más para poder desglosar tu plan de manera adecuada. 

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Cómo hacer un folleto turístico de viajes

Referencias.

wikiHow es un "wiki", lo que significa que muchos de nuestros artículos están escritos por varios autores. Para crear este artículo, 27 personas, algunas anónimas, han trabajado para editarlo y mejorarlo con el tiempo. En este artículo, hay 9 referencias citadas, que se pueden ver en la parte inferior de la página. Este artículo ha sido visto 247 058 veces.

Un folleto turístico de viajes creativo, expertamente escrito y bien diseñado invita a los lectores a introducirse en una historia que se lleva a cabo en un escenario exótico. En este artículo, aprenderás a crear un folleto turístico que tendrá al público fantaseando sobre tus paquetes turísticos (y reservándolos).

Determinar los detalles de tu folleto turístico

• Un profesional ya debería saber qué destino va a intentar publicitar o va a representar. Usa este paso para conocer las características clave del lugar de tu elección: montañas, lagos, cabañas, museos, parques, etc. Anota cada una de estas características clave en un pedazo de papel para usarlas más adelante.
• Si eres estudiante, busca algún lugar emocionante que publicitar. Algunos buenos ejemplos son México, Hawái, Myrtle Beach en Carolina del Sur, las playas de Florida o Australia, por nombrar solo algunos. Investiga el lugar que elijas (usando motores de búsqueda en línea, enciclopedias, libros de la biblioteca, etc.) y averigua características clave sobre el lugar. Anota cada una de estas en un pedazo de papel para usarlas más adelante.
• Las listas tanto para estudiantes como para profesionales deben ser particularmente largas al principio. Es mejor crear una lista larga para empezar y luego eliminar ítems más adelante.

• Viaja alrededor del lugar por tu cuenta y anota cuáles son y dónde están las amenidades particulares.
• Si estás muy lejos del lugar que vas a publicitar, busca mapas en línea que podrían ayudarte a ubicar amenidades particulares. Los sitios web como Google Maps señalan exactamente cuál es y dónde se encuentra cada una de estas amenidades.
• Después de crear una lista detallada de las amenidades, coloca una estrella junto a los ítems que creas que son los más importantes (los baños generalmente son una principal prioridad). Asegúrate de tomar nota sobre si estas amenidades proporcionan facilidades, como si tienen acceso para discapacitados. [1] X Fuente de investigación

• Visita las casas de las personas y pídeles que te den su opinión. Recuerda llevar lápiz y papel para anotar exactamente lo que digan. También puedes llevar una grabadora si no puedes anotar muy rápido.
• Si el destino es estrictamente para vacaciones (no es residencial), trata de llamar por teléfono a personas que hayan ido de vacaciones allí antes. Como con el paso anterior, anota exactamente lo que digan sobre su experiencia.
• Los estudiantes que no tengan un contacto directo con personas que vivan o hayan ido de vacaciones allí deben buscar en línea. Busca sitios web que te conecten con hoteles o restaurantes locales, etc., en el área de tu destino. Busca críticas que tengan que ver con el destino (México, Hawái, etc.) en lugar de con un lugar de alojamiento particular. Anota lo que digan. [2] X Fuente de investigación

• Los lugares vacacionales con muchos baños y restaurantes disponibles son muy buenos para un público demográfico de una mayor edad.
• Los destinos que son principalmente lugares vacacionales (no residenciales) generalmente están dirigidos a un público más joven o a parejas recién casadas en su luna de miel.
• Los lugares vacacionales que tienen hoteles amueblados y con Internet inalámbrico y televisión por cable también son muy buenos para familias con hijos.
• Los destinos que tienen habitaciones grandes son muy buenos para empresarios que buscan realizar su trabajo desde lejos.
• Esta no es una lista extensa pero te dará una idea sobre lo que buscar y cómo elegir el público demográfico correcto. Algo que puedas pensar que es insignificante (una rambla, por ejemplo) podría hacer una gran diferencia para una clientela particular.

• Toma en cuenta los cuatro pasos anteriores y en particular el grupo demográfico objetivo. Establece un precio estándar para cada una de las amenidades y súmalos. Establece un precio estándar para todas las características clave del destino y súmalos. Finalmente, suma el precio de las amenidades y de las características clave.
• Ajusta el costo de las vacaciones según quién sea el público. Es probable que los clientes más jóvenes y las familias busquen unas vacaciones más baratas. Los clientes mayores y los empresarios tendrán más dinero para gastar. En general, las vacaciones para una familia de cuatro personas deben costar entre $1.000 y $2.000. Aumenta o disminuye el precio como creas conveniente. Lee este artículo para obtener más información.

Escribir el texto del folleto turístico

• Primero debes crear una historia. Tal como una buena novela absorbe a un lector, el cliente quiere sentir como si se fuera a embarcar en una aventura. En formato de párrafos (oraciones completas), escribe un argumento convincente sobre por qué ese lugar vacacional es el mejor lugar para visitar.
• Después de escribir tu argumento, revísalo para editarlo. Lo que es más importante, elimina la información superflua, conserva lo que sea crucial y agrega cosas en lugares que necesiten un argumento más emocionante o convincente.
• Este argumento luego puede dividirse en diferentes secciones de tu folleto. Es posible que tengas que adaptar las oraciones para que existan como un argumento independiente en las diferentes secciones, pero esto te dará una buena ventaja. Es importante que el escritor sepa exactamente por qué cada una de las piezas individuales es crucial y cómo se unen para convencer a los clientes.

• Tu encabezado o título debe aparecer en letras en negrita, subrayado y ser lo suficientemente grande como para que lo lean desde lejos. Si alguien está sentado en el consultorio de un doctor o en una cafetería, debe poder ver el título claramente en la parte superior del folleto.
• Cada uno de los subencabezados o encabezados de sección también debe estar en negrita y subrayado. Deben tener un tamaño de fuente ligeramente más pequeño que el del título. Además, todos deben tener la misma fuente. Si un subtítulo está en Times New Roman, mantenlos todos en esa fuente. Esto crea un flujo agradable y no dificulta que el lector trate de comprender el folleto.

• Anota algunos adjetivos que sepas que no se usan normalmente, como "aventurero", "palpitante", "alucinante", "fantasioso", "imponente", etc. Coloca estas palabras primero en el título de forma que los ojos de los lectores, leyendo de izquierda a derecha, capten esas palabras clave.
• Luego, asegúrate de incluir el destino en el título. Si vas a publicitar unas vacaciones en Hawái, no omitas la palabra "Hawái". Coloca el lugar justo después del adjetivo.
• Después del nombre del lugar, puedes terminar el título simplemente con "vacaciones" o un sinónimo. Termina el título con un signo de admiración de forma que parezca que la persona que vende las vacaciones está tan entusiasmada como los clientes potenciales.
• Coloca las letras en negrita y subraya el título. Ejemplo: ¡Vacaciones aventureras en el monte Everest!

• Debes dejar en claro el argumento para estas vacaciones en la parte delantera. El lector no buscará en el resto del folleto si no se le convence desde el principio.
• Este sería un buen momento para simplemente hacer una lista de algunos de los alojamientos o lugares de moda. Por ejemplo: "Vacaciones completas en Hawái que incluyen un paisaje hermoso, hoteles de primera ¡y toda la comida que puedas comer!"

• Debes incluir, como mínimo, las siguientes secciones: restaurantes, hoteles, paisaje (apariencia del lugar vacacional) y tiendas. Estas son cuatro de las cosas más básicas sobre las que la gente necesita saber antes de irse de vacaciones. En total, debes tener alrededor de seis a ocho secciones.
• Asegúrate de que lo que digas sea necesario, sucinto y convincente. Considera cuál imagen vas a usar y asegúrate de que las palabras coincidan. No dudes en resaltar o poner en cursiva o negrita determinadas palabras o frases.
• Este también sería un buen momento para agregar las facilidades, como la accesibilidad para discapacitados, el desayuno continental gratuito, los senderos para bicicletas o caminatas, etc.

• Para incluir bloques de citas en tu folleto, comienza poniendo sangría. Luego, agrega comillas y escribe la cita. Termina cerrando las comillas.
• Debes incluir solo la información más sensible y valiosa. No incluyas las malas experiencias ya que esto podría ahuyentar a los clientes.
• Si quieres quitar una oración en el medio de un párrafo, simplemente resáltala y bórrala. Luego, entre las oraciones restantes, agrega "…" (puntos suspensivos). Esto te permitirá acortar la cita, conservar lo que es necesario y resaltar lo que es más importante. [5] X Fuente de investigación

• En tu sección de precios de 3 a 4 oraciones, incluye algunos términos simples como "¡Precios de hasta solo $1.000 para cuatro personas!" o "¡Precios a partir de $1.500 que incluyen grandes descuentos si compras por teléfono!".
• Menciona las diferentes ofertas o promociones que los clientes pueden obtener a través de tu empresa particular. Generalmente hay descuentos para familias, descuentos para personas de la tercera edad, descuentos para niños, etc.
• Esta sección debe aparecer en el interior del folleto, en el extremo derecho (al final). No empieces el folleto introduciendo el precio ni pongas el precio en la parte trasera, ya que el cliente probablemente no mire allí primero y quizás nunca mire la parte interior.

• Esto debe realizarse como una serie de viñetas o guiones. No escribas esta información en formato de párrafo, ya que se juntará toda.
• Revisa una segunda y tercera vez que la información esté actualizada y correcta. Observa la parte inferior de las páginas web para ver cuándo fue la última vez que la página fue actualizada. Llama a los números que figuran en tu lista en el folleto y averigua quién contesta. La información que vas a presentar tiene que ser precisa. [7] X Fuente de investigación

Crear las imágenes para tu folleto turístico

• Ejemplos: un visitante sonriente abrazando a un delfín en una atracción de vida marina o una mujer relajándose con un masaje en un spa al aire libre con vista a una puesta de sol tropical.
• Asegúrate de que las fotos sean a color y tengan una resolución de alta calidad. No uses fotografías de stock, las cuales generalmente se ven falsas y desagradables. Usa imágenes de la vida real o fotos que hayas tomado tú mismo en el lugar.
• Las personas disfrutan de ver a otros divirtiéndose, así que trata de incluir fotos de personas pasándolo bien en lugar de mostrar una habitación de hotel vacía o una playa desierta. Esto invitará a los lectores a proyectarse a sí mismos en la foto. [8] X Fuente de investigación

• Para transmitir un ambiente relajado apropiado para un spa, usa tonos pasteles tenues. Los destinos para niños se publicitan mejor con colores vivos e intensos. A los folletos para sitios históricos se les puede dar un ambiente "antiguo" con tonos de sepia y terrosos.
• Usa el mismo color para cada panel del folleto. Si hay diferentes colores para cada panel, esto puede distraer y volverse estridente.

• Usa un borde delgado para contener cada uno de los paneles de tu folleto. Un borde grueso puede distraer. El borde debe ser de un color que sea un tono ligeramente más oscuro o claro que el que uses para el resto del folleto.
• Si quieres resaltar los puntos clave de tu historia, usa viñetas o asteriscos. En general, de 3 a 4 es el rango en el que te debes mantener. Trata de resaltar cosas sobre las que no hayas escrito en las oraciones.
• Los diseños también pueden ayudar, como estrellas, arcoíris, flechas, etc. Agrégalos cuando y donde creas conveniente. Una vez más, no los uses en exceso ni abrumes al lector con imágenes. Los clientes deben querer leer más, no necesariamente ver más.

• Dile a la empresa de impresiones que quieres que los folletos se impriman en papel de alta calidad. El papel barato y endeble puede rasgarse, romperse o dañarse fácilmente con el agua. El papel grueso y recubierto proporciona resistencia a los accidentes y puede transportarse mucho más fácilmente. [9] X Fuente de investigación
• Si al final acabas usando tu impresora casera o la de tu empresa, solo asegúrate de usar papel grueso y pesado. La configuración de tu impresora debe estar en la máxima calidad de píxeles de forma que las fotos salgan nítidas y definidas.

• Si eres estudiante, asegúrate de seguir los requerimientos de tu profesor.
• En lugar de usar computadoras, los estudiantes deben probar sus propias habilidades para crear un folleto a mano. Los lápices de colores, marcadores y reglas pueden realizar bien este trabajo.
• Un profesional siempre debe seguir las pautas de la organización. Antes de imprimir y distribuir el folleto, asegúrate de que la gerencia y el departamento legal lo hayan aprobado.
• No uses imágenes a menos que sean del destino real. Las personas no quieren que se les mienta sobre las vacaciones que tomarán. Esto puede dar como resultado problemas o litigios con la empresa de viajes.

Cosas que necesitarás

• Papel pesado
• Impresora (preferiblemente una grande de una empresa en lugar de una casera)
• Lápices de colores, marcadores, reglas, bolígrafos, etc. (para los folletos hechos a mano)

wikiHows relacionados

• ↑ https://www.biggerpockets.com/renewsblog/2014/10/06/6-amenities-to-ensure-repeat-business-in-your-vacation-rental/
• ↑ http://www.entrepreneur.com/article/83752
• ↑ http://www.huffingtonpost.com/2014/07/28/font-ranking_n_5625650.html
• ↑ http://papyrus.greenville.edu/2013/05/on-the-importance-of-a-good-title/
• ↑ http://www.englishdiscourse.org/block.quotes.htm
• ↑ https://www.ustravel.org/news/press-kit/travel-facts-and-statistics
• ↑ http://www.computerhope.com/tips/tip30.htm
• ↑ http://www.business2community.com/content-marketing/pictures-articles-attract-eye-balls-01109658
• ↑ http://www.brochureprinting.com/brochure-papers-and-sizes.html

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Cómo ser un experto en un recorrido del campus 

Qué hacer antes, durante y después de una visita

Incluye recorridos del campus en tu plan.

A medida que comienzas a reducir tus opciones de universidades, haz que sea una prioridad visitar un campus. Tu experiencia en la universidad es más de lo que sucede en el salón de clases, es por esto que debes saber qué se siente estar en ese lugar. 

Antes de realizar un recorrido del campus

Elige el mejor momento para la visita . Programar un recorrido del campus puede ser complicado, especialmente si organizas el plan en torno a la escuela, actividades extracurriculares y horario laboral. (Consejo: es mejor visitar un campus cuando la escuela esté en clases para que puedas entender realmente la energía y atmósfera diarias). Considera realizar el recorrido:

• Durante tus vacaciones de primavera
• Mientras visitas amigos o familiares que viven cerca de un campus que estés considerando
• A mediados de agosto, antes de que comiencen las clases en tu escuela, pero cuando las universidades están comenzando su semestre de otoño  

Decide qué tipo de recorrido quieres realizar.  ¿Quieres realizar una visita especial organizada para un grupo grande de estudiantes de tu escuela secundaria? (Estos a menudo son organizados por la escuela o un grupo comunitario). O bien, ¿prefieres programar un recorrido personal? ¿Quizá desees recorrer la universidad con un grupo pequeño? Para obtener más información sobre las opciones de recorridos y reservar tu lugar, visita el sitio web de la universidad.    

Investiga . Revisa el sitio web de la escuela, sigue la universidad en las redes sociales y habla con amigos y familiares que asistan a la escuela. Mantén una lista abierta de notas, preguntas e inquietudes. Antes de ir, convierte tus notas en una lista clasificada de preguntas que quieres responder. Descarga e imprime la hoja de datos de la visita al campus para usarla como una guía.

Durante el recorrido del campus

Absorbe todo . Guarda tu teléfono y mira todo. La visita al campus es por un tiempo limitado, así que es importante estar presente. Toma nota de pequeños detalles como la distancia entre edificios académicos y los dormitorios. Observa dónde se reúnen los estudiantes actuales cuando no están en clases. Míralo como si fuera tu nuevo hogar. ¿Qué le señalarías a un invitado? ¿El arte o la arquitectura? ¿Los senderos naturales o las amenidades de los edificios?  

Presta atención a tus instintos . ¿Cuál es la primera impresión que tienes de la escuela? ¿Cuál fue tu primera sensación? ¿Te sentiste abrumado? ¿Impresionado? ¿Ansioso? ¿Emocionado?   

Conoce a tu grupo . Habla con otros estudiantes que están considerando la universidad. Todos tienen su propia perspectiva, así que aprender qué es lo que motivó a alguien a visitar el campus puede ayudar a expandir tu propio punto de vista.  

Interactúa con el guía del recorrido . No tengas miedo de extraer información de tu guía sobre por qué asiste a esta escuela y cómo tomó esa decisión. Es posible que te identifiques con algo que diga... Tu guía del recorrido también puede ser un gran recurso para responder preguntas generales sobre el campus. Haz preguntas como: ¿Cómo me puedo trasladar por el campus? ¿Puedo traer un automóvil al campus? ¿Necesito uno? ¿Qué tipo de apoyo académico hay en el campus? ¿Te sientes seguro en el campus y qué medidas hay implementadas para garantizar la seguridad de los estudiantes? ¿Cuáles son las opciones de vivienda en mi primer año? ¿Qué tipo de servicios de salud están disponibles?  

Después del recorrido del campus

Explora por tu cuenta . Después de tu recorrido programado, toma tiempo para visitar diferentes edificios de departamentos, áreas comunes de estudiantes, dormitorios, cafeterías o sube a un autobús que recorra el campus y la comunidad.   

Piensa en tu experiencia . ¿Puedes verte caminando por este campus todos los días? ¿Se ajusta a tu preferencia de tamaño y ritmo? ¿Te agradó la estética? ¿El campus es demasiado silencioso o ruidoso? Algunas veces, puede ayudar escribir sobre tu tiempo en el campus. Podrías escribir para descargar todos tus pensamientos o solo escribir una simple lista de ventajas/desventajas. En general, si te sientes positivo y cómodo en el campus, esa es una señal de que la escuela es una buena opción para ti.  

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